数学函数SUMPRODUCT应用实例
一、基本功能
1.函数SUMPRODUCT的功能
返回相应的区域或数组乘积的和。
2.基本格式
SUMPRODUCT(数据1,数据2,……,数据30)
3.示例
数据表
A列 B列 C列 D列 E列
数据1数据2数据3数据4数据5
2 3 4 12 10
5 5 6 5 20
9 7 8 #N/A 30
7 2 7 9 KL
1 6 2 8 2
⑴基本计算
①区域计算
要求:计算A、B、C三列对应数据乘积的和。
公式:=SUMPRODUCT(A2:A6,B2:B6,C2:C6)
计算方式:=A2*B2*C2+A3*B3*C3+A4*B4*C4+A5*B5*C5+A6*B6*C6
即三个区域A2:A6,B2:B6,C2:C6同行数据积的和。
返回值788。
②数组计算
要求:把上面数据表中的三个区域A2:A6,B2:B6,C2:C6数据按一个区域一个数组,计算对应数组积的和。
把A2:A6,B2:B6,C2:C6分别作为一个数组,即
A2:A6表示为数组-{2;5;9;7;1}
B2:B6表示为数组-{3;5;7;2;6}
C2:C6表示为数组-{4;6;8;7;2}
公式:
=SUMPRODUCT({2;5;9;7;1},{3;5;7;2;6},{4;6;8;7;2})=788
注意:
数组数据用大括号{}括起来。
行数据之间用分号";"分隔,如果是同一行的数据,用逗号","分隔。
⑵可能出现的错误
①编辑公式时,引用的数据区域大小不一致导致计算错误,返回值为#VALUE!。
示例:
在上面的数据表中,计算A列与B列数据区域积的和。
公式:
=SUMPRODUCT(A2:A6,B2:B5)
或
=SUMPRODUCT(A2:A6,B2:B8)
都会返回错误值#VALUE!。
所以在用SUMPRODUCT函数时,引用的数据区域大小要一致。
②数据区域中有错误值时,计算出现错误值。
示例:
在上面的数据表中,计算数据区域A2:A6与D2:D6对应积的和。
公式:=SUMPRODUCT(A2:A6,D2:D6)
因为D2:D6中有错误值#N/A,所以公式返回值为错误值#N/A。
③数据区域引用不能整列引用。
示例:
计算上面数据表中A2:A6和B2:B6区域对应数据积的和,正确公式为
=SUMPRODUCT(A2:A6,B2:B6)则返回正确的计算值94。如果用公式=SUMPRODUCT(A:A,B:B)则返回错误值#NUM!。
④数据区域有文本,计算中系统默认文本值为0。
示例:
在上面数据表中,计算A2:A6和E2:E6区域中对应数据积的和。
公式=SUMPRODUCT(A2:A6,E2:E6)返回值是392,其中E5是文本KL,则A5*E5=0。
二、用于多条件计数
用数学函数SUMOPRODUCT计算符合2个及以上条件的数据个数
⑴数据表
如下数据表所示:
A列 B列 C列
姓名性别职称
A 男中一
B 女中二
C 女中一
D 男中一
E 女中一
F 男中二
G 女中二
H 男中一
I 男中一
J 女中一
统计表
E列 F列 G列
中一 中二
男
女
要求:
统计上面数据表中男、女性中分别是中一、中二的人数。
如下图片,A1:C11数据区域,在E1:G3区域统计男、女中中一和中二的人数是多少。
⑵公式
在数据统计区域中的F2单元格编辑如下公式:
=SUMPRODUCT(($B$2:$B$11=$E2)*($C$2:$C$11=F$1))
向下复制到F3,向右复制到G3。
⑶公式分解及分析
①条件1——$B$2:$B$11=$E2
在计算过程中,条件1是一个数组,返回多值,写成公式如下:
=$B$2:$B$11=$E2
具体操作:
选中10个连续的单元格,输入上述公式后,按Ctrl+Shift+回车键确认,返回10个逻辑判断值——TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE。
这10个逻辑判断值构成一个新的由TRUE主FALSE组成的数组1。
②条件2——$C$2:$C$11=F$1
与条件1相同,是一个数组,返回多值,写成公式如下:
=$C$2:$C$11=F$1
具体操作:
同样的方法,选中对应的10连续单元格,输入上述公式,按Ctrl+Shift+回车键确认,返回10个逻辑判断值——TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE; FALSE;TRUE; TRUE;TRUE。
这10个逻辑判断值构成另一个新的由TRUE主FALSE组成的数组2。
③($B$2:$B$11=$E2)*($C$2:$C$11=F$1)
由新构成的数组1乘以数组2,即:
=($B$2:$B$11=$E2)*($C$2:$C$11=F$1)
={数组1*数组2}
={ TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE }
*{ TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE; FALSE;TRUE; TRUE;TRUE }
={TRUE*TRUE;FALSE*FALSE;FALSE*TRUE;TRUE*TRUE;FALSE*TRUE;TRUE*FALSE; FALSE*FALSE;TRUE*TRUE;TRUE*TRUE; FALSE*TRUE}
={1;0;0;1;0;0;0;1;1;0}
其中,逻辑值TRU*与**LSE参与计算时:
TRUE=1
FALSE=0
TRUE*TRUE=1
TRUE*FALSE=FALSE*TRUE=0
FALSE*FALSE=0
因此
{数组1*数组2}={1;0;0;1;0;0;0;1;1;0}
由1和0构成了一个新的数组3。
④SUMPRODUCT(($B$2:$B$11=$E2)*($C$2:$C$11=F$1))
函数SUMPRODUCT对新的数组3中的所有数据求和。即:
=SUMPRODUCT(($B$2:$B$11=$E2)*($C$2:$C$11=F$1))
=SUMPRODUCT({数组1*数组2})
=SUMPRODUCT({数组3})
=SUMPRODUCT({1;0;0;1;0;0;0;1;1;0})=4
这里需要说明的是,公式编辑按照函数SUMPRODUCT的一般格式,可以编辑如下等效的公式:
=SUMPRODUCT(($B$2:$B$11=$E2)*1,($C$2:$C$11=F$1)*1)
函数SUMPRODUCT的作用是对数组($B$2:$B$11=$E2)与数组($C$2:$C$11=F$1))计算其乘积的和,即:
=SUMPRODUCT(($B$2:$B$11=$E2)*1,($C$2:$C$11=F$1)*1)
=SUMPRODUCT({ TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE }*1,{ TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE; FALSE;TRUE; TRUE;TRUE }*1)
=SUMPRODUCT({1;0;0;1;0;1;0;1;1;0},{1;0;1;1;1;0;0;1;1;1})
=SUMPRODUCT({1*1;0*0;0*1;1*1;0*1;1*0;0*0;1*1;1*1,0*1})
=SUMPRODUCT({1;0;0;1;0;0;0;1;1,0})=4
注意:
TRUE*1=1,FALSE*1=1*FALSE=0,TRUE*0=0*TRUE=0 。
数组中用分号分隔,表示数组是一列数组,分号相当于换行。两个数组相乘是同一行的对应两个数相乘。
三、用于多条件求和
对于计算符合某一个条件的数据求和,可以用SUMIF函数来解决。如果要计算符合2个以上条件的数据求和,用SUMIF函数就不能够完成了。这就可以用函数SUMPRODUCT。
用函数SUMPRODUCT计算符合多条件的数据和,其基本
格式是:
SUMPRODUCT(条件1*条件2*……,求和数据区域)
数据表
A列B列C列D列
姓名性别职称课时
A男中一15
B女中二16
C女中一14
D男中一13
E女中一18
F男中二15
G女中二16
H男中一14
I男中一17
J女中一18
要求:
计算男、女分别是中一或中二的总课时数。
统计表
F列 G列 H列
中一 中二
男
女
在G2中编辑公式
=SUMPRODUCT(($B$2:$B$11=$F2)*($C$2:$C$11=G$1),$D$2:$D$11)
回车确认后向下向右复制公式到H3单元格。
公式释义:
性别区域$B$2:$B$11中满足条件男和职称区域$C$2:$C$11中满足条件中一的数据,通过判断计算后
由1和0组成一个新的数据区域,这个新的数据区域再和课时区域$D$2:$D$11中的对应数据相乘后求和。
公式对比:
到此,对函数SUMPRODUCT用来计数和求和,试作一对比
计数公式
=SUMPRODUCT(($B$2:$B$11=$E2)*($C$2:$C$11=F$1))
求和公式
=SUMPRODUCT(($B$2:$B$11=$F2)*($C$2:$C$11=G$1),$D$2:$D$11)
不难看出,求和公式在原来的计数公式中,在相同判断条件下,增加了一个求和的数据区域。
也就是说,用函数SUMPRODUCT求和,函数需要的参数一个是进行判断的条件,另一个是用来求和的数据区域。
四、用于排名次
如下A列数据:
A列 B列
数据 名次
56
65
89
65
56
78
90
52
60
90
sumif函数的使用方法绝对引用需要排出区域A2:A11中10个数据的名次。
在B2中编辑公式:
= SUMPRODUCT((A2<$A$2:$A$11)*1)+1
向下复制到单元格B11。
公式释义:
用A2到$A$2:$A$11(用绝对引用$保证公式在向下复制时整个数据区域不发生变化)中进行比较,当A2<$A$2:$A$11成立时,则返回TRUE;如果A2<$A$2:$A$11不成立就返回FALSE。所以数组公式=A2<$A$2:$A$11返回一个由TRUE和FALSE构成的逻辑数组。
把数组公式=A2<$A$2:$A$11构成的逻辑数组乘1,得到一个由0和1构成的新数组。
SUMPRODUCT再对由0和1构成的新数组求和,表示在数据区域$A$2:$A$11中比A2大的数据个数。
所以A2在数据区域$A$2:$A$11内排列的位次应该是比A2大的数据个数+1,即公式
=数据区域$A$2:$A$11内比A2大的个数+1
=SUMPRODUCT((A2<$A$2:$A$11)*1)+1
公式向下复制,则依次对$A$2:$A$11中每一个数据重复进行上述判断求和,从而排出数据区域$A$2:$A$11中每一个数据的位次。
很显然,对于数据区域$A$2:$A$11中相同的数,判断和计算结果是相同的,也就是排出来的位次相同。所以用SUMPRODUCT函数排出来的名次,与直接用RANK函数排出来的名次是一样的,有重复名次,但最大位次数不超过数据区域$A$2:$A$11中的总数据个数。
如果希望排出的位次没有重复,而数据区域$A$2:$A$11中相同数据的位次按数据出现的先后顺序排位,可以用下面的公式:
=SUMPRODUCT((A2<$A$2:$A$11)*1)+COUNTIF($A$2:A2,A2)
公式向下复制即可。
两种排名对比如下表所
示:
A列 B列 C列
数据 名次重复顺序名次
56 8 8
65 5 5
89 3 3
65 5 6
56 8 9
78 4 4
90 1 1
52 10 10
60 7 7
90 1 2
综上所述,对于多条件的计数或者求和,可以用数学函数SUMPRODUCT来比较方便的解决。在使用函数时,进行数据引用的单元格区域或数组应该大小一致,不能采取整列引用(形如A:A)。如果跨表使用函数SUMPRODUCT,与其它函数跨表引用数据一样,数据区域前面应该标明工作表名称。
[color=#EE1D24,strength=3);]计数公式中最关键的是确定计数的判断条件。
[color=#EE1D24,strength=3);]求和公式在原来的计数公式中,在相同判断条件下增加了一个求和的数据区域。[color=#EE1D24,strength=3);]用函数SUMPRODUCT求和,函数需要的参数一个是进行判断的条件,另一个是用来求和的数据区域。
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