Excel常用公式总结
一、基本操作
数字作为文本输入：’12345678
                    =”12345678”
                    开始-数字-打开单元格格式设置-数字作为文本处理
负数输入：()里数字作为负数
分式输入：0 1/2  (0-空格-分数)
####表示单元格宽度不够，但数字仍存在
日期：整数 时间：小数2017-9-4 2017/9/4
填充序列自定义：文件-选项-高级-常规-编辑自定义列表（填充序列：开始-编辑-填充）
（1）COUNTIF 1
1. 含义：条件计数
2. 语法：COUNTIF(计数范围,条件)
二、单元格引用
1、绝对引用和相对引用混合引用$D$6
（2）IF 2 52 6
1. 含义：逻辑判断函数，如果某事件的x条件成立有A结果，不成立有B结果；
2. 语法：IF(x条件,条件成立得到的结果A,条件不成立得到的结果B)
3. 如果一件事有超过两种情况，那么需要嵌套函数，即当事件的第一个条件不成立时，在B处嵌入一个IF再次进行判断，如某事件有ABC三种情况，A成立有100元，B成立200元，C成立300元，那么判断函数为：IF(A成立条件,”100元”,IF(B成立条件,”200元”,”300元”)) 因为用到了两次IF函数，所以有两个括号。
三、公式基本应用
开始-数字-数值-小数位数
常量（数值、字符：””括起来的、逻辑TRUE、FALSE）变量
公式移动：相当绝对引用，不变/复制：Ctrl+鼠标拖动、黏贴、填充柄移动：相对引用会变化）
运算符：算数运算符文本运算符&（字符串若是数字，可省略双 引号）
运算优先级：引用、%、^ 、*/、+-、&、比较运算符
（3）RANK（早期、不常用） 4
1. 含义：按一定规则进行排序
2. 语法：RANK(被排序的单元格,排序范围,服从规则)
3. 服从规则有两个值：0—降序，1—升序
4. 注意：在排序时要对范围进行锁定（引用范围添加混合引用）
RANK.EQ相同数值返回最佳排名（用这个）
RANK.AVG相同数值返回平均排名
六、选择性粘贴：（跨表引用防止表格删除引起出错） 加法：先复制，选中要复制到的单元格，右键选择性粘贴-加法
    合并计算：数据-数据工具-合并计算
（4）LEFT 6
1. 含义：从左侧截取单元格的文本
2. 语法：LEFT(被截取单元格,截取位数)，如A1单元格里是“张小瑞”，我要在另一个单元格里得到她的姓，此时可用左侧截取，公式为：=LEFT(A1,1)，即从左侧截取A1单元格的一个字（也可用mid）
（5）RIGHT
1. 含义：从右侧进行截取
2. 语法：类left，自己套用；
七、数据有效性设置（也叫数据验证）
选定要填充的单元格-数据-数据工具-数据有效性/数据验证-选定可输入范围单元格
八、数据筛选排序和分类汇总（简单排序、复合排序、特殊排序）
数据-排序和筛选（排序：升序降序：数字大小、拼音大小）筛选：点击数据工具中筛选按钮，高级筛选：条件区域：第一行列标题，下边：对应关系
分类汇总：（数据-分级显示）先按分类字段进行排序、再进行分类汇总
九、数据工具-删除重复项
（6）SUMIF 9
1. 含义：对指定单元格区域中符合某一条件的单元格求和；
2. 语法：SUMIF(条件判断区域,条件,[求和范围])，当判断条件的区域和求和区域为同一区
域时，求和范围不用写，如果条件判断和求和是两个区域，则需要写，如=SUMIF(B2:B10,”>5”,C2:C10)其含义为在B中到“>5”的单元格，然后将对应的C求和；
十、数据透视表（单元格要有列标题）（需要全面对数据做全面分析时使用，结合分类汇总和合并计算的优点，可以方便地调整分类汇总的依据，很灵活）（建立、应用，在excel指导下使用）
选一个单元格-插入-数据透视表-在新工作表生成（右边有可视化工作栏，可将标题向下拖动）
注：调整分析步长：日期会只能整合，可以右键取消智能整合或者按季度等整合
    添加/删除字段、显示/隐藏数据、调整显示方向、改变计算函数
改变显示方式：进行对比：右键：数据显示方式，如差异百分比
不能直接在数据透视表（只读性）更改，更改原始记录
！注：
①公式必须要有”=”，”函数名”，”英文半角的括号()”，”函数参数”;
②用“[]”括起来的参数是非必需参数；
③用英文半角的引号引起来的东西，系统会按照文本格式保存；
④“$”的意义：锁定，绝对引用，放在行标和列标前面，表示绝对引用；
⑤“&”的意义：文本连接符，放在文本与文本之间；
⑥函数中，文本条件或包含逻辑符号的条件，都要用引号引起来；
将单元格变成文本形式：英文半角符 ’，或右键设置单元格形式
跨表引用的时候使用! 如Sheet1!A1:D1
@是字符占位符
（7）SUM 1
1. 含义：求和，一般用来算总成绩、总销售额等；
2. 语法：SUM(数1,数2,...)或SUM(求和范围如A1:C4)
3. 自动求和：开始-编辑-自动求和
（8）MAX
1. 含义：求一定区域内的最大值，如求最高分就可用此函数；
2. 语法：MAX(数1,数2,...)或MAX(求和范围如A1:C4)
（9）MIN （52）
1. 含义：求一定区域内的最小值，如求最高分就可用此函数；
2. 语法：MIN(数1,数2,...)或MIN(求和范围如A1:C4)
（10）INT 52
1. 含义：向数轴的反方向取整（把小数砍掉）
2. 语法：INT(某数)
（11）ROUND
1. 含义：四舍五入
2. 语法：ROUND(要进行运算的数本身，保留小数位数（1：一位小数，0：取整，-1:10）)
例子：四舍五入到100的整数倍（若要舍掉不足100的，用int（数/100）*100）
（12）AVERAGE 5
1. 含义：求平均数
2. 语法：AVERAGE(数1,数2,...)或AVERAGE(求和范围如A1:C4)
例子：分数去掉最高和最低求平均，先全加起来（sum），再减掉两个
补充：trimmean函数（修建平均值，不要求，没讲）
（13）AVERAGEIF 
1. 含义：条件平均
2. 语法：与SUMIF相似，自己套用；
（14）COUNT 2
1. 含义：数某一区域内数据类型为数字的单元格个数
2. 语法：COUNT(数或区域)
（15）NOW
1. 含义：返回当前系统的日期和时间
2. 语法：NOW()
（16）TODAY 52
1. 含义：返回当前日期
2. 语法：TODAY()
例子：工龄补贴，先计算工作天数，再除以365.25计算
（17）YEAR()
1. 含义：返回某一日期的年份；
2. 语法：YEAR(“日期”)
3. 注意：日期要用引号引起来，否则，系统会根据数学运算法则进行计算；
（18）MONTH
1. 含义：返回某一日期的月份
2. 语法：MONTH(“日期”)
（19）DATEDIF（office的隐藏函数）
1. 含义：计算两个日期之间的天数、月数或年数
2. 语法：DATEDIF(开始日期,结束日期,年Y/月M/天D)
（二十）MID 5
1. 含义：从文本中间截取
2. 语法：MID(被截取单元格,起始位置,截取个数)，如我要“张小瑞”中的“小”字，那么公式为：=MID(A1,2,1)，即从第二位开始截，截取一位
例子：从身份证号中截取生日
（二十一）LEN
1. 含义：数一个单元格里文本字符串的字符个数
2. 语法：LEN(单元格)，如我要知道上面的A1里有几个字，此时可用LEN，公式为：=LEN(A1)即可
（二十二）ROW
1. 含义：返回指定单元格的行标数。
2. 语法：ROW(单元格坐标)
（二十三）COLUMN
1. 含义：返回所选择的某一个单元格的列数。语法与row相似
CONCATENATE  比较合并单元格
例如：=CONCATENATE（B2,”的”,C2,”的籍贯是”,K2）
      =B2的C2的籍贯是K2
MOD 求 余函数 5
=MOD（A1，2），用A1中的数除以2的余数
例子：身份证号提取性别信息（倒数第二位是性别位）
DATE 日期函数 5
=DATE（A1,B1,C1）=1999年01月15日
逻辑函数
=and() 4
所有参数为TURE时，返回TURE 否则为FALSE [所 有参数满足条件]
例子一等奖学金中，也可以内层用min，最小的大于等于85
=or() 4
sumif函数的使用方法绝对引用
返回逻辑值ture , false [其中一个参数满足条件]
例子：单科奖学金，也可用max函数
=NOT()
查函数vlookup(vertical查阅)（水平查阅HLOOKUP）
=VLOOKUP（要查的数（查表函数），在哪儿查（全部数据区域），要查的值所在行的要查的列的列的序号，TRUE近似查（比要查数小的最近似的数）/FALSE精确查）
类似三角函数表：函数功能：在range的第一列查要查的数值（函数中第一项），确定行号后，返回该行要查的列（函数中第三项），以精确或近似方式查，给出所查数值相应行对应列号的空格中所填数值
FALSE 精确查询 精确到对应参数
TURE 模糊查询 查询前面最近小于或等于的值
例子：【近似查典型】岗位津贴计算：建立岗位津贴标准表，以要计算的表格中的岗位为第一项，range为标准表，返回津贴数值列，精确查）注：range要注意引用方式绝对引用
税率算法：（全工资-起征点）*【（全工资-起征点）相应等级税率（使用vlookup，应用记得加$）】-速算扣除数
=LOOKUP（关键词，参数的范围【只含一行/列，必须是升序排列】，查结果的范围）
应用数据库函数
=DSUM(database，field, criteria)
Database：要进行的全部范围（整张表带着标题选上）
Field指定函数所使用的数据列。（进行求和的数据区域）
Criteria条件：列标志、列标志下的具体内容，用于在列中筛选
=DCOUNT
=DAverage
=pmt(rate, nper, pv, [fv], [type])月初1，月末0

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