关于excel使用到的函数公式
以下是一些Excel表格中常用的函数公式及其说明和例子:
1.SUM(求和函数):用于求一组数值的和。
示例:在单元格A1到A5中输入5个数值,如1、2、3、4、5。在单元格A6中输入“=SUM(A1:A5)”,按回车键,即可计算出这5个数值的和。
2.AVERAGE(平均值函数):用于求一组数值的平均值。
示例:在单元格A1到A5中输入5个数值,如1、2、3、4、5。在单元格A6中输入“=AVERAGE(A1:A5)”,按回车键,即可计算出这5个数值的平均值。
3.MAX(最大值函数):用于求一组数值的最大值。
示例:在单元格A1到A5中输入5个数值,如1、2、3、4、5。在单元格A6中输入“=MAX(A1:A5)”,按回车键,即可计算出这5个数值中的最大值。
MIN(最小值函数):用于求一组数值的最小值。
示例:在单元格A1到A5中输入5个数值,如1、2、3、4、5。在单元格A6中输入“=MIN(A1:A5)”,按回车键,即可计算出这5个数值中的最小值。
COUNT(计数函数):用于计算一组数值中非空单元格的个数。
示例:在单元格A1到A5中输入5个数值,其中A3单元格为空。在单元格A6中输入“=COUNT(A1:A5)”,按回车键,即可计算出这5个数值中非空单元格的个数,结果为4。
IF(条件函数):用于根据一个条件来选择不同的结果。
示例:在单元格A1中输入一个数值,如90。在单元格A2中输入“=IF(A1>80,"合格","不合格")”,按回车键,即可根据A1中的数值判断其是否大于80,如果大于80,则返回“合格”,否则返回“不合格”。
VLOOKUP(垂直查函数):用于在一个表格中根据关键字查另一列的值。
示例:在一个表格中,A列是产品名称,B列是价格。在另一个表格中,C列是产品名称,D列是销售数量。如果要根据C列中的产品名称查对应的价格,可以在D列中输入“=VLO
OKUP(C1,A:B,2,FALSE)”,其中C1是要查的产品名称,A:B是要查的表格范围,2表示要查的列为B列,FALSE表示要进行精确匹配。按回车键,即可查到对应的价格。
CONCATENATE(连接函数):用于将多个文本字符串连接成一个字符串。
示例:在单元格A1中输入“Hello”,在单元格B1中输入“World”,在单元格C1中输入“=CONCATENATE(A1," ",B1)”,按回车键,即可将A1和B1中的文本字符串连接成一个字符串,中间用空格隔开,结果为“Hello World”。
LEFT(左函数):用于从一个文本字符串中提取左侧的指定数量的字符。示例:在单元格A1中输入一个文本字符串,如“Excel函数示例”。在单元格B1中输入“=LEFT(A1,5)”,按回车键,即可提取A1中左侧的5个字符,结果为“Excel”。
RIGHT(右函数):用于从一个文本字符串中提取右侧的指定数量的字符。
示例:在单元格A1中输入一个文本字符串,如“Excel函数示例”。在单元格B1中输入“=RIGHT(A1,4)”,按回车键,即可提取A1中右侧的4个字符,结果为“例子”。
LEN(长度函数):用于计算一个文本字符串中的字符数。
示例:在单元格A1中输入一个文本字符串,如“Excel函数示例”。在单元格B1中输入“=LEN(A1)”,按回车键,即可计算出A1中的字符数,结果为11。
MID(中间函数):用于从一个文本字符串中提取指定位置和长度的字符。
示例:在单元格A1中输入一个文本字符串,如“Excel函数示例”。在单元格B1中输入“=MID(A1,7,2)”,按回车键,即可提取A1中从第7个字符开始的2个字符,结果为“函数”。
13.DATE(日期函数):用于根据给定的年、月、日生成一个日期。
示例:在单元格A1中输入年份,如2023;在单元格B1中输入月份,如4;在单元格C1中输入日期,如20。在单元格D1中输入“=DATE(A1,B1,C1)”,按回车键,即可生成对应的日期,结果为2023年4月20日。
14.NOW(当前日期和时间函数):用于显示当前日期和时间。
示例:在单元格A1中输入“=NOW()”,按回车键,即可显示当前的日期和时间。
15.COUNTIF(条件计数函数):用于计算符合指定条件的单元格的个数。
示例:在单元格A1到A5中输入5个数值,如1、2、3、4、5。在单元格A6中输入“=COUNTIF(A1:A5,">3")”,按回车键,即可计算出A1到A5中大于3的数值的个数,结果为2。16.SUMIF(条件求和函数):用于计算符合指定条件的单元格的和。
示例:在单元格A1到A5中输入5个数值,如1、2、3、4、5。在单元格A6中输入“=SUMIF(A1:A5,">3")”,按回车键,即可计算出A1到A5中大于3的数值的和,结果为9。
17.AVERAGE(平均数函数):用于计算一组数值的平均数。
示例:在单元格A1到A5中输入5个数值,如1、2、3、4、5。在单元格A6中输入“=AVERAGE(A1:A5)”,按回车键,即可计算出A1到A5的平均数,结果为3。
18.MAX(最大值函数):用于计算一组数值中的最大值。
示例:在单元格A1到A5中输入5个数值,如1、2、3、4、5。在单元格A6中输入“=MAX(A1:A5)”,按回车键,即可出A1到A5中的最大值,结果为5。
19.MIN(最小值函数):用于计算一组数值中的最小值。
示例:在单元格A1到A5中输入5个数值,如1、2、3、4、5。在单元格A6中输入“=MIN(A1:A5)”,按回车键,即可出A1到A5中的最小值,结果为1。
20.IF(条件判断函数):用于根据条件返回不同的值。
示例:在单元格A1中输入一个数值,如3。在单元格B1中输入“=IF(A1>2,"Yes","No")”,按回车键,即可根据A1的值返回不同的结果,如果A1大于2,则返回“Yes”,否则返回“No”。
21.VLOOKUP(垂直查函数):用于在一个数据表中查指定的值,并返回其所在行的其他列的值。
示例:假设有一个数据表,包含姓名、年龄和性别三列,分别为A列、B列和C列。在D列中输入要查的姓名,如“小明”,在E列中输入“=VLOOKUP(D1,A1:C5,3,FALSE)”(其中A1:C5是数据表的范围,3代表要返回的值所在的列号,FALSE代表精确匹配),按回车键,即可查到“小明”所在行的性别信息。
示例:在单元格A1到B5中输入一个数据表,如下所示:
名称 | 价格 |
苹果 | 5 |
香蕉 | 3 |
草莓 | 8 |
橙子 | 4 |
葡萄 | 6 |
在单元格D1中输入一个键值,如“草莓”。在单元格E1中输入“=VLOOKUP(D1,A1:B5,2,FALSE)”,按回车键,即可查到“草莓”的价格为8。
22.HLOOKUP(水平查函数):与VLOOKUP类似,只是查的方向是水平方向,即在一个数据表中查指定的值,并返回其所在列的其他行的值。
示例1:假设有一个数据表,包含商品名称、销售额和利润三列,分别为A列、B列和C列。在D1中输入要查的商品名称,如“手机”,在E1中输入“=HLOOKUP(D1,A1:C5,2,FALSE)”(其中A1:C5是数据表的范围,2代表要返回的值所在的行号,FALSE代表精确匹配),按回车键,即可查到“手机”所在列的销售额信息。
示例2:在单元格A1到C3中输入一个数据表,如下所示:
水果 | 苹果 | 香蕉 |
countif函数多条件求和 价格 | 5 | 3 |
库存 | 10 | 20 |
在单元格E1中输入一个键值,如“香蕉”。在单元格F1中输入“=HLOOKUP(E1,A1:C3,2,FALSE)”,按回车键,即可查到“香蕉”的价格为3。
23.INDEX(索引函数):用于在一个区域中返回指定位置的单元格的值。
示例:在单元格A1到A5中输入5个数值,如1、2、3、4、5。在单元格B1中输入“=INDEX(A1:A5,3)”(其中A1:A5是要查的区域,3代表要返回的位置),按回车键,即可返回A1到A5中的第3个数值,结果为3。
24.MATCH(匹配函数):用于在一个区域中查指定的值,并返回其所在位置。
示例:在单元格A1到A5中输入5个数值,如1、2、3、4、5。在单元格B1中输入“=MATCH(4,A1:A5,0)”(其中4是要查的值,A1:A5是要查的区域,0代表精确匹配),按回车键,即可查到4在A1到A5中的位置,结果为4。
25.CONCATENATE(连接函数):用于将多个文本字符串连接为一个字符串。
示例1:假设有三个单元格A1、B1、C1分别为“Excel”、“是”、“好用的”,在D1中输入“=CO
NCATENATE(A1," ",B1," ",C1)”(其中“ ”代表要插入的分隔符),按回车键,即可将A1、B1、C1中的文本字符串连接为一个字符串,结果为“Excel 是 好用的”。
示例2:在单元格A1中输入文本字符串“Hello”,在单元格B1中输入文本字符串“World”。在单元格C1中输入“=CONCATENATE(A1, " ", B1)”,按回车键,即可将A1和B1中的文本字符串连接成一个字符串,结果为“Hello World”。
26.LOWER(小写函数):用于将文本字符串转换为小写。
示例:在单元格A1中输入一个文本字符串,如“EXCEL函数示例”。在单元格B1中输入“=LOWER(A1)”,按回车键,即可将A1中的文本字符串转换为小写,结果为“excel函数示例”。
27.MID(中间函数):用于从一个文本字符串的中间提取指定数量的字符。
示例:在单元格A1中输入一个文本字符串,如“Excel函数示例”。在单元格B1中输入“=MID(A1,7,4)”,按回车键,即可从A1的第7个字符开始,提取4个字符,结果为“函数”。
28.LEN(长度函数):用于计算一个文本字符串的长度。
示例:在单元格A1中输入一个文本字符串,如“Excel函数示例”。在单元格B1中输入“=LEN(A1)”,按回车键,即可计算出A1中的字符数量,结果为12。
29.ROUND(四舍五入函数):用于对一个数值进行四舍五入。
示例:在单元格A1中输入一个数值,如3.14159。在单元格B1中输入“=ROUND(A1,2)”,按回车键,即可将A1中的数值四舍五入保留2位小数,结果为3.14。
30.COUNTIF(条件计数函数):用于统计符合指定条件的单元格的数量。
示例:在单元格A1到A5中输入5个数值,如1、2、3、4、5。在单元格A6中输入“=COUNTIF(A1:A5,">3")”,按回车键,即可统计出A1到A5中大于3的数值的数量,结果为2。
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