VLOOKUP函数调用方法如下:(本次以提取RRU挂高数据为例)
一、本次涉及的相关文档。
1.《某地区TD宏站现场勘测数据汇总表》如表1-1,共1000多站,本次共列出104个站点的信息:
查看原文档请双击图标:,表1-1抓图如下:
2.某工程报价单,共30个宏站,如表1-2(本报价单其他信息均删除,只保留了站点名)
查看原文档请双击图标:,表1-2抓图如下:
二、本次我们以从表1-1中提取表1-2中30个站点的RRU挂高为例,具体步骤如下:
1.先在表1-2中增加“RRU挂高”这一列,然后先提取“某城关水泵厂南”的RRU挂高。操作方法为双击下图所示灰表格,然后鼠标左键单击列表上面的fx插入函数。
2.点fx后弹出如下图标,在下拉列表中选择“VLOOKUP”,点确定。
3.点确定后,弹出VLOOKUP函数调用表,包含4个部分(lookup_value、Table_array、Col_index_num、Range_lookup)。
lookup_value: 需要在数据表首列进行搜索的值,本次值为表1-1中的位置B2,用鼠标单击表1-1中的“某城关水泵厂南”,即可自动输入。。
Table_array:需要在其中搜索数据的信息表,即在表1-2中选择一个搜索区域,注意所选区域第一列必须是与Lookup_value中查数值相匹配的列(本次表1-1中的B列),最后一列必须大于等于RRU挂高那一列(大于等于C列),至于下拉行数肯定要大于等于106行。如下图:
选择相关区域后,VLOOKUP表中的Table_array会自动输入表1-1中所选区域,如下图:
本次框中内容为:[某地区TD宏站现场查勘数据汇总表.xlsx]某地区宏站勘测信息!$B$3:$D$
107(即表1-1中B3至D107的对角区域)。
注意点:$B$3:$D$107这里出现了四个$号,这个是绝对引用符号,如果你选择区域后没有出现这个符号,请自动添加进去。如果不添加$符号,则第4步无法实现。
Col_index_num:满足条件的单元格在所选数据区域Table_array中的列序号。本次为第2列,故手动输入2。
Range_lookup:指定在查时要求精确匹配,还是大致匹配。本次手动输入0即可。(Tu
re,表示精确匹配; False或者0,表示大致匹配)
4.OK,现在我们已经精确查出“某城关水泵厂南”的RRU挂高,剩下的其他29个局点,只需直接将灰区域的公式复制进去即可(也可直接往下拉动复制,一气呵成)。
注意点:
1、如果生成的结果显示为“#N/Avlookup函数怎么应用”,说明没有到匹配数值。
2、此方法在“RRU挂高”这一列生成的值为通过公式计算得出的结果,无法直接引用;如果要引用可以复制这一列的数值粘贴到后面一列。不会操作的,可以参考下面步骤。
步骤:复制“RRU挂高”列—新的粘贴位置点鼠标右键—选择“选择性粘贴”—选中“数值”—点“确定”。
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