VLOOKUP函数在高校资产统计中的应用
【摘 要】在高校资产账目管理中，经常要与财务账中的数据进行比较，以确保数据的正确性；在统计报表中有时需要对两个数据表进行连接使用，以得到合要求的报表，vlookupvlookup函数怎么应用函数轻松解决了这些问题。
【关键词】vlookup函数  数据比较  数据查
近年来，随着高等教育的发展，高的校固定资产的总量和价值也得到迅速提升，固定资产的管理根据需要也进入了信息时代。由于资产管理软件的发展晚于财务管理软件，很多学校财务管理软件和固定资产管理软件不是同一个开发商，造成两套软件不能对接，有些数据必须人工核对。资产统计时，有时要对两个数据表进行衔接，以得到符合要求的报表。excel表格中vlookup函数是完成这些任务的一个很方便的工具。
一、vlookup函数简介
函数形式：vlookup（查值，区域，列序号，逻辑值）
“查值”：为需要在数组第一列中查的数值，它可以是数值、引用或文字符串。“区域”：数组所在的区域，如“a1：f8”，也可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或数据清单。“列序号”：即希望区域（数组）中待返回的匹配值的列序号。如果小于1，函数vlookup 返回错误值 #value！；如果大于区域的列数，函数vlookup返回错误值 #ref！。 “逻辑值”：为true或false。它指明函数 vlookup 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 true 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果不到精确匹配值，则返回小于“查值”的最大数值；如果“逻辑值”为false，函数 vlookup 将返回精确匹配值。如果不到，则返回错误值 #n/a。如果“查值”为文本时，“逻辑值”一般应为 false 。
二、数据比较
在资产管理中，购置的资产先在资产系统中入固定资产账，然后再到财务处报销入财务帐。为确保两套系统中数据完全一致，每年两个部门都要对账。由于财务报销的可能是本年度购买的，也可能时上个年度甚至更早时期购买的，故资产账需要导出的数据比财务的大很多，人工比较就很麻烦，也容易出错。vlookup函数就派上用场了，我们利用它出财务已经报销的验收单号，并比对验收单的价值是否一致。

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