vlookup函数的特殊用法
VLOOKUP函数是Excel中最常用的函数之一,它可以根据一个关键字在一个数据表中查对应的值。但是,VLOOKUP函数还有一些特殊的用法,本文将详细介绍这些用法。
一、基本语法
VLOOKUP函数的基本语法如下:
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
其中,
lookup_value:要查的值或者单元格引用。
table_array:包含要查值的范围,通常是一个数据表。
col_index_num:要返回值所在列的索引号(从左往右数)。
range_lookup:可选参数,如果为TRUE或省略,则返回近似匹配;如果为FALSE,则返回
精确匹配。
二、精确匹配
默认情况下,VLOOKUP函数会返回近似匹配。但是,在某些情况下,我们需要精确匹配。例如,在一个数据表中查学生姓名和成绩,并且学生姓名可能会重复。如果使用默认设置进行查,则可能会返回错误的成绩。因此,我们需要使用精确匹配来避免这种情况发生。vlookup函数怎么应用
使用精确匹配非常简单,只需要将range_lookup参数设置为FALSE即可。例如:
=VLOOKUP("John",$A$2:$B$10,2,FALSE)
这个公式会在$A$2:$B$10范围内查姓名为“John”的学生,并返回其成绩。
三、近似匹配
除了精确匹配,VLOOKUP函数还可以进行近似匹配。这种情况下,函数会查最接近的值并返回其对应的值。例如,在一个数据表中查学生姓名和成绩,并且学生姓名可能会
有一些拼写错误。如果使用精确匹配,则可能会不到对应的成绩。因此,我们需要使用近似匹配来解决这个问题。
使用近似匹配也很简单,只需要将range_lookup参数设置为TRUE或省略即可。例如:
=VLOOKUP("Jonh",$A$2:$B$10,2,TRUE)
这个公式会在$A$2:$B$10范围内查最接近“Jonh”的学生姓名,并返回其成绩。
四、向左查
默认情况下,VLOOKUP函数是从左往右查要返回的列。但是,在某些情况下,我们需要从右往左进行查。例如,在一个数据表中查学生成绩和所在班级,并且班级信息在成绩信息的右侧。如果使用默认设置进行查,则无法返回班级信息。因此,我们需要从右往左进行查。
实现向左查也非常简单,只需要将col_index_num参数设置为负数即可。例如:
=VLOOKUP("John",$A$2:$C$10,-1,FALSE)
这个公式会在$A$2:$C$10范围内查姓名为“John”的学生,并返回其所在班级。
五、查多列
默认情况下,VLOOKUP函数只能返回一列的值。但是,在某些情况下,我们需要同时返回多列的值。例如,在一个数据表中查学生姓名、成绩和所在班级,并且这些信息都在同一个数据表中。如果使用默认设置进行查,则无法同时返回这些信息。因此,我们需要使用一些技巧来实现同时返回多列的值。
实现同时返回多列的值有很多种方法,其中一种比较简单的方法是使用INDEX和MATCH函数结合VLOOKUP函数来实现。具体步骤如下:
1. 使用MATCH函数查要查的行数。
例如,在一个数据表中查姓名为“John”的学生,并返回其所在行数:
=MATCH("John",$A$2:$A$10,0)
2. 使用INDEX函数获取要返回的行数对应的一整行数据。
例如,在一个数据表中获取第3行对应的一整行数据:
=INDEX($A$2:$C$10,3,0)
3. 使用VLOOKUP函数从获取到的一整行数据中查要返回的列数对应的值。
例如,在一个数据表中从第3行对应的一整行数据中获取第2列对应的值:
=VLOOKUP("John",INDEX($A$2:$C$10,3,0),2,FALSE)
这个公式会在$A$2:$C$10范围内查姓名为“John”的学生,并返回其成绩。
六、错误处理
在使用VLOOKUP函数时,可能会出现一些错误,如#N/A、#REF!等。这些错误通常是由于输入的参数不正确或者查的值不存在而引起的。为了避免这些错误的发生,我们需要进行一些错误处理。

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