公式vlookup的使用方式
在Excel中,VLOOKUP函数是非常常用的一种函数,它可以帮助我们快速查某个值在另一个表格中的位置,并返回对应的值。VLOOKUP函数的使用非常灵活,可以用于各种不同的场景,比如查数据、匹配数据、筛选数据等等。本文将详细介绍VLOOKUP函数的使用方式,帮助大家更好地掌握这个函数。
一、VLOOKUP函数的语法
VLOOKUP函数的语法如下:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
其中:
为什么vlookup显示的是公式 lookup_value:要查的值。
table_array:要在其中进行查的表格。
col_index_num:要返回的值所在的列号。
range_lookup:指定查方式,可以是TRUE或FALSE。
其中,lookup_value、table_array和col_index_num是必填参数,而range_lookup是可选参数。下面我们来详细解释一下每个参数的含义。
1. lookup_value
lookup_value是指要在table_array中查的值。通常情况下,这个值是一个单元格地址或一个固定的值。如果这个值是一个单元格地址,那么VLOOKUP函数将会查这个单元格中的值;如果这个值是一个固定的值,那么VLOOKUP函数将会直接查这个值。
2. table_array
table_array是指要在其中进行查的表格范围。这个表格范围可以是一个单独的表格,也可以是一个数据区域。通常情况下,table_array是一个单元格范围的引用,比如A1:B10。
3. col_index_num
col_index_num是指要返回的值所在的列号。通常情况下,这个值是一个数字,表示要返回的列在table_array中的位置。例如,如果要返回table_array中第二列的值,那么col_index_num就是2。
4. range_lookup
range_lookup是指查方式。它可以是TRUE或FALSE。当range_lookup为TRUE时,VLOOKUP函数将会采用近似匹配的方式进行查;当range_lookup为FALSE时,VLOOKUP函数将会采用精确匹配的方式进行查。
二、VLOOKUP函数的使用方法
下面我们来介绍一下如何使用VLOOKUP函数。首先,我们需要准备一个数据表格,这个表格包含了要查的值和要返回的值。例如,我们可以准备一个销售数据表格,其中包含了每个销售员的姓名、销售额和提成比例,如下图所示:
现在我们要根据销售员的姓名查他们的提成金额,可以使用VLOOKUP函数来实现。具体步骤如下:
1. 打开一个新的Excel工作簿,输入要查的销售员的姓名,例如“张三”。
2. 在另一个单元格中输入以下公式:
=VLOOKUP('张三',A2:C7,3,FALSE)
其中,lookup_value是“张三”,table_array是A2:C7,表示要在A2:C7这个区域中查;col_index_num是3,表示要返回第3列的值;range_lookup是FALSE,表示要采用精确匹配的方式进行查。
3. 按下回车键,即可得到张三的提成金额。
同样的,我们也可以使用VLOOKUP函数来查其他销售员的提成金额。只需要将lookup_value改为其他销售员的姓名即可。
三、VLOOKUP函数的注意事项
在使用VLOOKUP函数时,需要注意以下几点:
1. table_array必须包含要查的值和要返回的值。如果table_array中没有要查的值,那么VLOOKUP函数将会返回#N/A错误。
2. col_index_num必须大于0,并且不能超过table_array中列的数量。如果col_index_num小于1或大于table_array中列的数量,那么VLOOKUP函数将会返回#REF!错误。
3. range_lookup必须是TRUE或FALSE。如果range_lookup不是TRUE或FALSE,那么VLOOKUP函数将会返回#VALUE!错误。
4. 如果range_lookup为TRUE,那么VLOOKUP函数将会采用近似匹配的方式进行查。这种方式可能会导致一些意外的结果,因此建议在使用VLOOKUP函数时,将range_lookup设置为FALSE,以避免出现问题。
四、VLOOKUP函数的高级用法
除了基本的使用方式外,VLOOKUP函数还有一些高级用法,可以帮助我们更好地应对复杂的数据分析任务。下面我们来介绍一下这些高级用法。
1. 使用VLOOKUP函数进行数据匹配
VLOOKUP函数可以用于数据匹配,即将两个不同的数据表格按照某个关键字进行匹配。例如,我们可以有一个员工信息表格和一个销售数据表格,两个表格中都包含了员工的姓名和销售额,我们可以使用VLOOKUP函数将这两个表格按照员工的姓名进行匹配,以便更好地分析销售数据。
具体步骤如下:
1. 准备一个员工信息表格,其中包含了员工的姓名和对应的工号,如下图所示:
2. 准备一个销售数据表格,其中包含了销售员的姓名和销售额,如下图所示:
3. 在销售数据表格中,添加一个新的列,用于存储员工的工号。在新列的第一个单元格中,输入以下公式:
=VLOOKUP(B2,$G$2:$H$6,2,FALSE)
其中,lookup_value是B2,即销售员的姓名;table_array是$G$2:$H$6,即员工信息表
格中的姓名和工号;col_index_num是2,表示要返回第2列的值,即工号;range_lookup是FALSE,表示要采用精确匹配的方式进行查。
4. 拖动公式填充整个新列,即可得到每个销售员对应的工号。
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