vlookup函数的使用方法一列查另一列
我们将在本文中详细解释和展示如何使用VLOOKUP函数来在一列中查另一列的值。
VLOOKUP函数是Microsoft Excel中非常常用的函数之一,它可以帮助我们在一个范围内查特定值,并返回对应的值或数据。它的基本语法如下:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)
- lookup_value:我们要在范围中查的值。可以是单元格引用或者直接输入的值。
- table_array:我们要在其内部查值的范围,通常是包含要查值和返回值的数据区域。
- col_index_num:用于确定从表格范围中返回的值所在列的索引。索引从左往右计算,第一列为1。
- range_lookup:可选参数,用于指定查的方式。默认值为TRUE或1,表示查近似匹配值。FALSE或0表示查精确匹配值。
接下来,让我们通过一个实际的例子来演示如何使用VLOOKUP函数。
为什么vlookup显示的是公式假设我们有一个销售数据表,其中包含产品名称、销售日期和销售额。我们想根据产品名称来查对应的销售额。
首先,在一个新的工作表中创建一个销售数据表,包含三列:产品名称、销售日期和销售额。确保表格的第一行是标题行,数据从第二行开始。
接下来,在要输出结果的单元格中输入VLOOKUP函数。假设我们要在单元格D2中查销售额。输入以下公式:
=VLOOKUP(A2, '销售数据表'!A2:C100, 3, FALSE)
在这个公式中,A2是要查的产品名称,'销售数据表'!A2:C100是要查的范围,其中A2:C100是指第二列至第四列的范围,我们要在第三列中查。因为我们不希望进行近似匹配,所以将range_lookup参数设置为FALSE。
这样,该公式将会在指定的范围内查A2单元格中的产品名称,并返回对应的销售额。
接下来,复制公式到需要查销售额的其他单元格中。你可以通过拖动单元格的填充手柄或者复制粘贴该公式到其他单元格。
刷新公式后,你将会看到每个单元格中都显示了对应的销售额。
另外,如果要查的产品名称在查范围中不存在,公式将会返回"#N/A"。你可以使用IFERROR函数来处理这种情况,以避免显示错误信息。例如:
=IFERROR(VLOOKUP(A2, '销售数据表'!A2:C100, 3, FALSE), "产品未到")
在这个公式中,如果VLOOKUP函数返回一个错误值(即不到产品名称),IFERROR函数会返回一个自定义的错误信息"产品未到"。
总结一下,通过使用VLOOKUP函数,我们可以轻松地在一列中查另一列的值。我们只需提供要查的值、查范围、返回值所在列的索引和是否精确匹配的参数,该函数就会帮助我们在数据中到相应的值。同时,我们还可以使用IFERROR函数来处理不到值的情况,以避免显示错误信息。

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