vlookup等级分类的使用方法
一、什么是vlookup函数
vlookup函数是Excel中一种常用的查函数,其全称是Vertical Lookup,即垂直查。vlookup函数主要用于从一个区域中按列查某个指定的值,并返回该值所在行中指定列的值。在Excel中,vlookup函数的语法如下:
=vlookup(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
其中,lookup_value为要查的值;table_array为包含查值的区域;col_index_num为需要返回的值所在列的索引号;range_lookup为一个可选参数,用来确定查方式。
二、vlookup函数的基本使用方法
使用vlookup函数的步骤如下:
1.选中需要输入vlookup函数的单元格;
2.输入函数的开始部分:“=vlookup(”;
3.输入要查的值,可以是一个具体的数值、单元格引用或者其他表达式;
4.输入逗号(,)以分隔各个参数;
5.输入包含要查值的区域的范围;
6.输入逗号(,)以分隔各个参数;
7.输入返回值所在列的索引号;
8.输入逗号(,)以分隔各个参数;
9.(可选)输入true或false,表示是否精确匹配;
10.输入右括号()以结束函数;
11.按下Enter键,完成函数输入。
三、vlookup函数的等级分类
vlookup函数可以通过设置range_lookup参数来实现不同的查方式,根据range_lookup参数的不同取值,可以将vlookup函数的等级分类为以下几种:
1. 精确匹配
当range_lookup参数设置为false时,vlookup函数执行精确匹配。即只有在查值完全匹配时,才返回对应行中指定列的值。如果不到匹配项,则返回#N/A错误。
具体操作方法为:
12.在需要输出结果的单元格中输入vlookup函数;
13.输入要查的值;
14.输入包含要查值的区域的范围;
15.输入返回值所在列的索引号;
16.输入false以精确匹配;
17.输入右括号,按下Enter键。
2. 近似匹配
当range_lookup参数设置为true或省略时,vlookup函数执行近似匹配。即查在区域中最接近的值,并返回对应行中指定列的值。如果不到匹配项,则返回小于查值的最大值。
具体操作方法为:
18.在需要输出结果的单元格中输入vlookup函数;
19.输入要查的值;
20.输入包含要查值的区域的范围;
21.输入返回值所在列的索引号;
vlookup函数8种用法22.输入true或省略以近似匹配;
23.输入右括号,按下Enter键。
四、vlookup函数的应用示例
下面通过一个实例来演示vlookup函数的使用方法。假设有一张表格,其中包括学生的成绩和等级,在输入学生姓名时,我们希望能根据姓名查对应的成绩和等级。
24.首先,在一个单独的工作表中,输入学生姓名、成绩和等级;
25.在需要输出成绩的单元格中输入vlookup函数,参数如下:
–lookup_value:输入要查的学生姓名;
–table_array:选择包含学生姓名、成绩和等级的区域;
–col_index_num:输入2,表示返回的值在区域中的第2列;
–range_lookup:选择精确或近似匹配;
26.按下Enter键,即可得到对应的成绩。
五、vlookup函数的注意事项
在使用vlookup函数时,需要注意以下几点:
27.表格中的查值必须按顺序排列,否则vlookup函数可能返回错误的结果;
28.表格中的区域必须包含查值和返回值所在的列;
29.如果返回值所在的列索引超出了区域的范围,vlookup函数将返回#REF!错误;
30.如果range_lookup参数设置为true,表格中的查值必须按升序排列;
31.如果range_lookup参数省略,表格中的查值可以按任意顺序排列。
总结起来,vlookup函数是一种非常实用的Excel函数,可以帮助我们快速进行数据查和分类。通过设置range_lookup参数,我们可以灵活地选择不同的查方式,以满足各种需求。在实际应用中,我们可以根据具体情况选择合适的匹配方式,提高工作效率。
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