vlookup 垂直查询用法
vlookup 垂直查询用法
vlookup函数是Excel中的一种垂直查询函数,用于在一个指定的数据范围中查某个值,并返回该值所在行的指定列的值。以下是一些vlookup函数的用法及详细讲解:
1.简单的vlookup用法
–vlookup函数的基本使用方式是:=vlookup(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)。其中:
•lookup_value 是要查的值;
•table_array 是要进行查的数据范围;
•col_index_num 是要返回的列的索引号;
•range_lookup 是一个可选参数,用于指定是否进行近似匹配。
2.精确匹配
–如果要进行精确匹配,即只返回与lookup_value完全匹配的值,可以将range_lookup参数设置为0或FALSE。例如:=vlookup(A2, B2:E10, 2, 0) 表示在B2:E10范围内查A2的值,并返回所在行的第2列的值。
3.近似匹配
–如果想要进行近似匹配,即返回与lookup_value最接近且小于等于lookup_value的值,可以将range_lookup参数设置为1或TRUE。例如:=vlookup(A2, B2:E10, 2, 1) 表示在B2:E10范围内查与A2最接近且小于等于A2的值,并返回所在行的第2列的值。
4.使用绝对引用
–当table_array范围在使用vlookup函数的时候需要进行绝对引用,以确保函数的可复制性。例如:=vlookup(A2, $B$2:$E$10, 2, 0) 表示在B2:E10范围内查A2的值,并返回所在行的第2列的值,而锁定范围使得该公式能够在复制时正确引用表格范围。
5.列索引号
–col_index_num参数表示要返回的列的索引号。例如:=vlookup(A2, B2:E10, 3, 0) 表示在B2:E10范围内查A2的值,并返回所在行的第3列的值。
6.补充说明
–如果在table_array范围内无法到匹配的值,则vlookup函数返回#N/A错误值。
–当进行近似匹配时,如果lookup_value小于table_array范围内的最小值,vlookup函数返回#N/A错误值。
–vlookup函数只能在垂直方向上查,即在列中查,不能在行中查。
以上是关于vlookup函数的一些常见用法及详细讲解。通过灵活运用vlookup函数,你可以很方便地在Excel中进行垂直查询操作,提高工作效率。
7.利用vlookup进行数据匹配
–通过vlookup函数,可以很方便地将两个表格中的数据进行匹配。假设有两个表格A和B,表格A中包含了一列学生姓名,表格B中包含了学生姓名和对应的成绩。我们可以使用vlook
up函数将表格A中的学生姓名与表格B中的成绩进行匹配,并在表格A中添加一列成绩。例如:在表格A的B列中使用=vlookup(A2, B2:C10, 2, 0),表示在表格B的B2:C10范围内查A2的值(学生姓名),并返回所在行的第2列的值(成绩)。
8.使用vlookup进行数据透视
–通过结合vlookup函数和其他函数,可以实现数据透视分析的功能。例如,假设有一个销售数据表格,其中包含了商品名称、销售数量和销售金额等信息。我们可以使用vlookup函数将商品名称和销售数量进行匹配,并通过SUM函数计算每个商品的总销售数量。例如,在另一个表格中使用=SUM(vlookup(A2, B2:C10, 2, 0)),表示在销售数据表格的B2:C10范围内查A2的值(商品名称),并返回所在行的第2列的值(销售数量),然后通过SUM函数计算出每个商品的总销售数量。
vlookup函数8种用法9.多级vlookup嵌套
–在复杂的数据分析场景中,可能需要进行多级vlookup函数嵌套。例如,假设有三个表格A、B和C,表格A中包含了一列学生姓名,表格B中包含了学生姓名和对应的年级,表格C
中包含了年级和对应的班级。我们可以使用多级vlookup函数嵌套,将表格A中的学生姓名与表格B中的年级进行匹配,再将匹配的年级与表格C中的班级进行匹配,并在表格A中添加一列班级。例如,在表格A的C列中使用=vlookup(vlookup(A2, B2:C10, 2, 0), D2:E5, 2, 0),表示首先在表格B的B2:C10范围内查A2的值(学生姓名),并返回所在行的第2列的值(年级),然后再在表格C的D2:E5范围内查该年级对应的班级,并返回所在行的第2列的值(班级)。
通过灵活运用vlookup函数,我们可以实现数据匹配、数据透视以及多级数据嵌套等功能,提高数据处理和分析的效率。掌握vlookup函数的用法,可以帮助我们更好地利用Excel进行数据处理和分析工作。
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