巧用Excel函数处理集装箱货运数据
作者：王 钧
来源：《集装箱化》2010年第09期
        在集装箱运输业务中,经常需要批量处理以箱号为核心的各种货运数据,如果单纯依靠人工操作vlookup函数8种用法,势必严重影响工作效率。尽管目前某些航运企业使用的货运软件具有数据核对功能(如中海集装箱运输股份有限公司的Cargo 2000系统可对理货和舱单数据进行核对),但在缺乏系统支持或无需将数据录入系统的情况下该如何操作呢?笔者经过研究和实践,总结出利用VLOOKUP等Excel函数处理集装箱货运数据的有效方法。
       
        1VLOOKUP函数功能简介
       
        在Excel中,用户可借助查与引用类函数来查数据,或者动态地返回对某些单元格区域的引用,其中功能强大的VLOOKUP函数使用频率相当高。该函数的基本功能是在查范围中
的首列搜索满足条件的数据,并由此返回查范围当前行中指定列处的数值,其语法结构为VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup),各参数含义如下:
        (1)lookup_value查值,可以是数值、引用或字符串,支持使用通配符“?”和“*”进行查询,但不支持使用数组作为参数来生成内存数组。
        (2)table_array查范围,可以是单元格引用区域或区域名称(如数据库或数据清单),也可以是数组。
        (3)col_index_num查范围中待返回的匹配值的列号。如该参数值为1,则返回查范围中第1列对应的数值;如该参数值为2,则返回查范围中第2列对应的数值,依次类推。若该参数值小于1,则返回错误值“#VALUE!”;若该参数值大于查范围的列数,则返回错误值“#REF!”。
        (4)range_lookup逻辑值,决定函数的查方式,指明返回时是精确匹配还是近似匹配。若该参数值为TRUE或1或省略,则返回近似匹配值,即在查不到精确匹配值的情况下,返回小于查值的最大数值;若该参数值为FALSE或0,则返回精确匹配值,并支持无序查;若查不到满足条件的数据,则返回错误值“#N/A”。

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