计算机⼀级text函数应⽤,在Excel中如何使⽤TEXT函数?-电脑
资料
Excel2003常⽤函数
1.NOW
⽤途:返回当前⽇期和时间所对应的序列号,
语法:NOW()
参数:⽆
实例:如果正在使⽤的是1900⽇期系统,⽽且计算机的内部时钟为2001-1-2812:53,则公式“=NOW()”返回36919.54。
2.TODAY
⽤途:返回系统当前⽇期的序列号。
参数:⽆
语法:TODAY()
实例:公式“=TODAY()”返回2001-8-28(执⾏公式时的系统时间)。
3.CELL
⽤途:返回某⼀引⽤区域的左上⾓单元格的格式、位置或内容等信息,该函数主要⽤于保持与其它电⼦表格程序的兼容性。
语法:CELL(info_type,reference)
参数:Info_type为⼀个⽂本值,指明所需要的单元格信息的类型。Reference表⽰要获取其有关信息的单元格。如果忽略,则在info_type 中所指定的信息将返回给最后更改的单元格。
实例:公式“=CELL("row",A20)”返回20,如果A3单元格包含TOTAL,则CELL("contents",A3)返回"TOTAL"。
4.ISEVEN
⽤途:测试参数的奇偶性,如果参数为偶数返回TRUE,否则返回FALSE。
语法:ISEVEN(number)
Number待测试的数值。如果参数值不是整数,则⾃动截去⼩数部分取整。
注意:该函数必须加载“分析⼯具库”⽅能使⽤。如果参数number不是数值,ISEVEN函数返回错误值#VALUE!。
实例:公式“=ISEVEN(11)返回FALSE”,=ISEVEN(6)返回TRUE。
5.ISODD
⽤途:测试参数的奇偶性,如果参数为奇数返回TRUE,否则返回FALSE。
语法:ISODD(number)
参数:Number待测试的数值。如果参数不是整数,则⾃动截去⼩数部分取整。
注意:该函数必须加载“分析⼯具库”⽅能使⽤。
实例:公式“=ISODD(19)”返回TRUE,=ISODD(14.5)返回FALSE。
6.AND
⽤途:所有参数的逻辑值为真时返回TRUE(真);只要有⼀个参数的逻辑值为假,则返回FALSE(假)。
语法:AND(logical1,logical2,…)。
参数:Logical1,logical2,…为待检验的1~30个逻辑表达式,它们的结论或为TRUE(真)或为FALSE(假)。参数必须是逻辑值或者包含逻辑值的数组或引⽤,如果数组或引⽤内含有⽂字或空⽩单元格,则忽略它的值。如果指定的单元格区域内包括⾮逻辑值,AND将返回错误值#VALUE!。
实例:如果A1=2、A=6,那么公式“=AND(A1A2)”返回FALSE。如果B4=104,那么公式“=IF(AND(1
7.IF
⽤途:执⾏逻辑判断,它可以根据逻辑表达式的真假,返回不同的结果,从⽽执⾏数值或公式的条件检测任务。
语法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。
参数:Logical_test计算结果为TRUE或FALSE的任何数值或表达式;Value_if_true是Logical_test为TRUE时函数的返回值,如果
logical_test为TRUE并且省略了value_if_true,
则返回TRUE。⽽且Value_if_true可以是⼀个表达式;Value_if_false是Logical_test为FALSE时函数的返回值。如果logical_test为FALSE 并且省略value_if_false,则返回FALSE。Value_if_false也可以是⼀个表达式。
实例:公式“=IF(C2>=85,"A",IF(C2>=70,"B",IF(C2>=60,"C",IF(C2< 60,"D"))))”,其中第⼆个IF语句同时也是第⼀个IF语句的参数。同样,第三个IF语句是第⼆个IF语句的参数,以此类推。例如,若第⼀个逻辑判断表达式C2>=85成⽴,则D2单元格被赋
值“A”;如果第⼀个逻辑判断表达式C2>=85不成⽴,则计算第⼆个IF语句“IF(C2& gt;=70”;以此类推直⾄计算结束,该函数⼴泛⽤于需要进⾏逻辑判断的场合。
8.OR
⽤途:所有参数中的任意⼀个逻辑值为真时即返回TRUE(真)。
语法:OR(logical1,logical2,...)
参数:Logical1,logical2,...是需要进⾏检验的1⾄30个逻辑表达式,其结论分别为TRUE或FALSE。如果数组或引⽤的参数包含⽂本、数字或空⽩单元格,它们将被忽略。如
果指定的区域中不包含逻辑值,OR函数将返回错误#VALUE!。
实例:如果A1=6、A2=8,则公式“=OR(A1+A2>A2,
A1=A2)”返回TRUE;⽽公式“=OR(A1>A2,A1=A2)”返回FALSE。
9.CHOOSE
⽤途:可以根据给定的索引值,从多达29个待选参数中选出相应的值或操作。
语法:CHOOSE(index_num,value1,value2,...)。
参数:Index_num是⽤来指明待选参数序号的值,它必须是1到29之间的数字、或者是包含数字1到29的公式或单元格引
⽤;Value1,value2,...为1到29个数值参数,可以是数字、单元格,已定义的名称、公式、函数或⽂本。
实例:公式“=CHOOSE(2,"电脑","爱好者")返回“爱好者”。公式“=SUM(A1:CHOOSE(3,A10,A20,A30))”与公
式“=SUM(A1:A30)”等价(因为CHOOSE(3,A10,A20,A30)返回A30)。
10.INDEX
⽤途:返回表格或区域中的数值或对数值的引⽤。函数INDEX()有两种形式:数组和引⽤。数组形式通常返回数值或数值数组;引⽤形式通常返回引⽤。
语法:INDEX(array,row_num,column_num)返回数组中
指定的单元格或单元格数组的数值。INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)返回引⽤中指定单元格或单元格区域的引⽤。
参数:Array为单元格区域或数组常数;Row_num为数组中某⾏的⾏序号,函数从该⾏返回数值。如果省略row_num,则必须有
column_num;Column_num是数组中某列的列序号,函数从该列返回数值。如果省略column_num,则必须有row_num。 Reference是对⼀个或多个单元格区域的引⽤,如果为引⽤输⼊⼀个不连续的选定区域,必须⽤括号括起来。Area_num是选择引⽤中的⼀个区域,并返回该区域中row_num和column_num的交叉区域。选中或输⼊的第⼀个区域序号为1,第⼆个为2,以此类推。如果省略area_num,则INDEX函数使⽤区域1。
实例:如果A1=68、A2=96、A3=90,则公式“=INDEX(A1:A3,1,1)”返回68,=INDEX(A1:A3,1,1,
1)返回68。
11.LOOKUP
⽤途:返回向量(单⾏区域或单列区域)或数组中的数值。该函数有两种语法形式:向量和数组,其向量形式是在单⾏区域或单列区域(向量)中查数值,然后返回第⼆个单⾏区域或单列区域中相同位置的数值;其数组形式在数组的第⼀⾏或第⼀列查指定的数值,然后返回数组的最后⼀⾏或最后⼀列中相同位置的数值。
语法1(向量形式):LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)
语法2(数组形式):LOOKUP(lookup_value,array)。
参数1(向量形式):Lookup_value为函数LOOKUP在第⼀个向量中所要查的数值。Lookup_value可以为数字、⽂本、逻辑值或包含数值的名称或引⽤。Lookup_vector为只包含⼀⾏或⼀列的区域。Lookup_vector的数值可以为⽂本、数字或逻辑值。
参数 2(数组形式):Lookup_value为函数LOOKUP在数组中所要查的数值。Lookup_value可以为数字、⽂本、逻辑值或包含数值的名称或引⽤。如果函数LOOKUP不到lookup_value,则使⽤数组中⼩于或等于lookup_value的最⼤数值。Array为包含⽂本、数字或逻辑值的单元格区域,它的值⽤于与l
ookup_value进⾏⽐较。
注意:Lookup_vector的数值必须按升序排列,否则LOOKUP函数不能返回正确的结果,参数中的⽂本不区分⼤⼩写。
实例:如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90,则公式“=LOOKUP(76,A1:A4)”返回2,=LOOKUP("bump",
{"a",1;"b",2;"c",3})返回2。
12.MATCH
⽤途:返回在指定⽅式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。如果需要出匹配元素的位置⽽不是匹配元素本⾝,则应该使⽤MATCH函数。
语法:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)。
参数:Lookup_value为需要在数据表中查的数值,它可以是数值(或数字、⽂本或逻辑值)、对数字、⽂本或逻辑值的单元格引⽤。Lookup_array是可能包含所要查的数值的连续单元格区域,Lookup_array可以是数组或数组引⽤;Match_type为数字-1、 0或1,它说明Excel如何在lookup_array
中查lookup_value。如果match_type为1,函数MATCH查⼩于或等于 lookup_value的最⼤数值。如果match_type为0,函数MATCH查等于lookup_value的第⼀个数值。如果 match_type为-1,函数MATCH查⼤于或等于
lookup_value的最⼩数值。
注意:MATCH函数返回lookup_array中⽬标值的位置,⽽不是数值本⾝。如果match_type为0且lookup_value为⽂本,lookup_value 可以包含通配符(“*”和“?”)。星号可以匹配任何字符序列,问号可以匹配单个字符。
实例:如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90,则公式“=MATCH(90,A1:A5,0)”返回3。
13.VLOOKUP
⽤途:在表格或数值数组的⾸列查指定的数值,并由此返回表格或数组当前⾏中指定列处的数值。当⽐较值位于数据表⾸列时,可以使⽤函数VLOOKUP代替函数HLOOKUP。
语法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数:Lookup_value为需要在数据表第⼀列中查的数值,它可以是数值、引⽤或⽂字串。Table_arr
ay为需要在其中查数据的数据表,可以使⽤对区域或区域名称的引⽤。Col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num为1时,返回
table_array第⼀列中的数值;col_index_num为2,返回table_array第⼆列中的数值,以此类推。 Range_lookup为⼀逻辑值,指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果不到精确匹配值,则返回⼩于lookup_value的最⼤数值;如果range_value为FALSE,函数VLOOKUP将返回精确匹配值。如果不到,则返回错误值#N/A。
实例:如果A1=23、A2=45、A3=50、A4=65,则公式“=VLOOKUP(50,A1:A4,1,TRUE)”返回50。
14.COUNTIF
⽤途:统计某⼀区域中符合条件的单元格数⽬。
语法:COUNTIF(range,criteria)
参数:range为需要统计的符合条件的单元格数⽬的区域;Criteria为参与计算的单元格条件,其形式可以为数字、表达式或⽂本(如36、">160"和"男"等)。其中数字可以直接写⼊,表达式和⽂本必须加引号。
实例:假设A1:A5区域内存放的⽂本分别为⼥、男、⼥、男、⼥,则公式“=COUNTIF(A1:A5,"⼥")”返回3。
15.INT
⽤途:将任意实数向下取整为最接近的整数。
语法:INT(number)
参数:Number为需要处理的任意⼀个实数。
实例:如果A1=16.24、A2=-28.389,则公式“=INT(A1)”返回16,=INT(A2)返回-29。
16.RAND
语法:RAND()
参数:不需要
注意:如果要⽣成a,b之间的随机实数,可以使⽤公式“=RAND()*(b-a)+a”。如果在某⼀单元格内应⽤公式“=RAND()”,然后在编辑状态下按住F9键,将会产⽣⼀个变化的随机数。
实例:公式“=RAND()*1000”返回⼀个⼤于等于0、⼩于1000的随机数。
17.ROUND
⽤途:按指定位数四舍五⼊某个数字。
语法:ROUND(number,num_digits)
参数:Number是需要四舍五⼊的数字;Num_digits为指定的位数,Number按此位数进⾏处理。
注意:如果num_digits⼤于0,则四舍五⼊到指定的⼩数
位;如果num_digits等于0,则四舍五⼊到最接近的整数;如果num_digits⼩于0,则在⼩数点左侧按指定位数四舍五⼊。
实例:如果A1=65.25,则公式“=ROUND(A1,1)”返回65.3;=ROUND(82.149,2)返回82.15;=ROUND(21.5,-1)返回20。
18.SUM
⽤途:返回某⼀单元格区域中所有数字之和。
语法:SUM(number1,number2,...)。
参数:Number1,number2,...为1到30个需要求和的数值(包括逻辑值及⽂本表达式)、区域或引⽤。
注意:参数表中的数字、逻辑值及数字的⽂本表达式可以参与计算,其中逻辑值被转换为1、⽂本被转换为数字。如果参数为数组或引⽤,只有其中的数字将被计算,数组或引⽤中的空⽩单元格、逻辑值、⽂本或错误值将被忽略。
实例:如果A1=1、A2=2、A3=3,则公式“=SUM(A1:A3)”返回6;=SUM("3",2,TRUE)返回6,因为"3"被转换成数字3,⽽逻辑值TRUE被转换成数字1。column函数和vlookup函数
19.SUMIF
⽤途:根据指定条件对若⼲单元格、区域或引⽤求和。
语法:SUMIF(range,criteria,sum_range)
参数:Range为⽤于条件判断的单元格区域,Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件,Sum_range为需要求和的单元格、区域或引⽤。
实例:某单位统计⼯资报表中职称为“中级”的员⼯⼯资总额。假设⼯资总额存放在⼯作表的F列,员⼯职称存放在⼯作表B列。则公式为“=SUMIF(B1:B1000,"中级",F1:F1000)”,其中“B1:B1000”为提供逻辑判断依据的单元格区域,"中级"为判断条件,就是仅仅统计B1:B1000区域中职称为“中级”的单元格,F1:F1000为实际求和的单元格区域。
20.AVERAGE
⽤途:计算所有参数的算术平均值。
语法:AVERAGE(number1,number2,...)。
参数:Number1、number2、...是要计算平均值的1~30个参数。
实例:如果A1:A5区域命名为分数,其中的数值分别为100、70、92、47和82,则公式“=AVERAGE(分数)”返回78.2。
21.COUNT
⽤途:返回数字参数的个数。它可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。
语法:COUNT(value1,value2,...)。
参数:Value1,value2,...是包含或引⽤各种类型数据的参数(1~30个),其中只有数字类型的数据才能被统计。
实例:如果A1=90、A2=⼈数、A3=″″、A4=54、A5=36,则公式“=COUNT(A1:A5)”返回3。
22.COUNTA
⽤途:返回参数组中⾮空值的数⽬。利⽤函数COUNTA可以计算数组或单元格区域中数据项的个数。
语法:COUNTA(value1,value2,...)
说明:Value1,value2,...所要计数的值,参数个数为1~30个。在这种情况下的参数可以是任何类型,它们包括空格但不包括空⽩单元格。如果参数是数组或单元格引⽤,则数组或引⽤中的空⽩单元格将被忽略。如果不需要统计逻辑值、⽂字或错误值,则应该使⽤COUNT 函数。
实例:如果A1=6.28、A2=3.74,其余单元格为空,则公式“=COUNTA(A1:A7)”的计算结果等于2。
23.COUNTIF
⽤途:计算区域中满⾜给定条件的单元格的个数。
语法:COUNTIF(range,criteria)
参数:Range为需要计算其中满⾜条件的单元格数⽬的单元格区域。Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式或⽂本。
24.LARGE
⽤途:返回某⼀数据集中的某个最⼤值。可以使⽤LARGE函数查询考试分数集中第⼀、第⼆、第三等的得分。
语法:LARGE(array,k)
参数:Array为需要从中查询第k个最⼤值的数组或数据区域,K为返回值在数组或数据单元格区域⾥的位置(即名次)。
实例:如果B1=59、B2=70、B3=80、B4=90、B5=89、B6=84、B7=92,,则公式“=LARGE(B1,B7,2)”返回90。
25.MAX
⽤途:返回数据集中的最⼤数值。
语法:MAX(number1,number2,...)
参数:Number1,number2,...是需要出最⼤数值的1⾄30个数值。

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