4种Excel动态图表⽅法⼤集合,总有⼀款适合你!
在这个万物都要看颜值的年代,做个数据报表也要好看。如果这时候能做个会动的图表,相信
⼀定会加分不少。
动态图表制作的⽅法很多,根据不同情况,可以使⽤数据透视图加切⽚器,或者函数公式加上
名称管理等来实现。
以下会⽤数据透视图和3个函数公式法分别举例,操作略有不同。快来⼀个适合⾃⼰的⽅法
吧。
以下内容信息量较⼤,建议先收藏哦~~
001 数据透视图法
数据透视图如透视表⼀样,适⽤于数量量⼤且格式规范的数据源。
通过透视图做出的图表与普通图表之间⼀个很⼤的区别是,透视图可以如透视表⼀样,灵活的
变换布局,以及排序和筛选。
通过透视图做的动态图表,就是使⽤了数据透视的切⽚器功能,直观进⾏选项间的切换。
下⾯我们来说说制作步骤。
我们要处理的数据是⼀份销售记录,⾥⾯包含销售的城市、地区以及销售量等。我们现在想要
以城市作为选项,查看每⼀个城市各产品的销量。
①插⼊数据透视图
⿏标选中要透视的数据中的任意单元格,然后点击“插⼊”选项卡下的“数据透视图”,因为今天重
点在图,所以我选择的是只创建数据透视图。
将数据透视图字段,⿏标左键点击拖拽到下⽅的四个框中。
②将数据透视图字段,⿏标左键点击拖拽到下⽅的四个框中
⽅法就是,想让哪个字段出现在什么位置,就将它拖到哪个框中。如下⽅动图所⽰:
想要出现在图中横坐标轴位置的字段,就把它拖到坐下⾓的轴(类别)框中,想要作为筛选查看的字段就放置在右上⾓的图例(系列)中。最后把要求和计算的“数量”拖到右下⾓的“值”区域。
column函数和vlookup函数③插⼊切⽚器
重点步骤,选中数据透视图,Excel中⾃动感应出三个数据透视图选项卡,然后单击“插⼊切⽚器”,然后勾选“城市”。
这时候,在切⽚器上单击任意的城市,透视图中就会出现相应城市的数据啦。
如果觉得默认的透视图外观不够美观,可以对透视图进⾏修改,⽐如可以对字段按钮单击⿏标右键,选择隐藏字段按钮。
切⽚的外观也可以修改,可以改成多列的排列,也可以修改按钮或者切⽚器的⼤⼩等。
对图表类型不满意,也可以点击“设计”选项卡-“更改图表类型”,选择合适的图形。
002 函数公式法1 - INDIRECT
函数公式法在⼩批量的⼆维表格中⽐较适⽤。不同的公式⽤到的步骤略有差异,但最终⽬的都
创造⼀个根据选项变话的区域,然后我们再⽤这个区域作图即可。是要通过公式的选择,来创造⼀个根据选项变话的区域
知识点:
制作下拉列表;
批量创建名称;
名称管理器;
INDIRECT函数。
①制作供选择⽤的下拉列表
(数据有效性),“允许”中选择“序选中要制作下拉列表的单元格,点击“数据”-“数据验证”(数据有效性)
列”,“来源”选择左边这⼀列城市名。
这个步骤同样适⽤于后⾯⼏种函数公式,后续不再赘述。
②批量插⼊名称
选择除第⼀⾏标题外的所有⾏,点击“公式”选项卡,在“定义的名称”区域选择“根据所选内容创建”,弹出的对话框选择“最左列”。
我们可以看到,刚才这⼀步起到的效果。
下图左上⾓的名称框中,我们选择任意城市后,表格中这个城市后⾯所有的单元格都被选中了。
也就是说这个城市,就是后⾯这⼏个单元格的名字,城市名就代表这⼏个单元格的。
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