⼯作中最常⽤的30个Excel函数公式,帮你整理齐了!兰⾊原来参与过很多次单位新员⼯招聘,问及都熟悉哪些Excel函数时,多数答:Sum、IF、Vlookup、⼀般回答不超过6个。兰⾊以多年的⼯作和管理经验,⼯作中只会这些简单函
数,真不知⼯作效率要低到什么程度。在以前的基础上,再次对⼯作中常⽤的函数公式进⾏⼀
次整理,共七⼤类30个常⽤公式,希望能帮助同学们从繁重的数据处理⼯作中摆脱出来。
⽬录
⼀、数字处理1、取绝对值2、取整3、四舍五⼊
⼆、判断公式1、把公式产⽣的错误值显⽰为空2、IF多条件判断返回值三、统计公式1、统计两
个表格重复的内容2、统计不重复的总⼈数四、求和公式1、隔列求和2、单条件求和3、单条件
模糊求和4、多条件模糊求和5、多表相同位置求和6、按⽇期和产品求和五、查与引⽤公式
1、单条件查公式
2、双向查公式
3、查最后⼀条符合条件的记录。
4、多条件查
5、指定
区域最后⼀个⾮空值查6、按数字区域间取对应的值六、字符串处理公式1、多单元格字符串
合并2、截取除后3位之外的部分3、截取-前的部分4、截取字符串中任⼀段的公式5、字符串查
6、字符串查⼀对多七、⽇期计算公式1、两⽇期相隔的年、⽉、天数计算2、扣除周末天数
的⼯作⽇天数
⼀、数字处理
1、取绝对值
=ABS(数字)
2、取整
=INT(数字)
3、四舍五⼊
=ROUND(数字,⼩数位数)
⼆、判断公式
1、把公式产⽣的错误值显⽰为空
公式:C2
=IFERROR(A2/B2,'')
说明:如果是错误值则显⽰为空,否则正常显⽰。
2、IF多条件判断返回值
公式:C2
=IF(AND(A2<>
说明:两个条件同时成⽴⽤AND,任⼀个成⽴⽤OR函数。
三、统计公式
1、统计两个表格重复的内容
公式:B2
=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
说明:如果返回值⼤于0说明在另⼀个表中存在,0则不存在。
2、统计不重复的总⼈数
公式:C2
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
说明:⽤COUNTIF统计出每⼈的出现次数,⽤1除的⽅式把出现次数变成分母,然后相加。
四、求和公式
1、隔列求和
公式:H3
=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
说明:如果标题⾏没有规则⽤第2个公式
2、单条件求和
公式:F2
=SUMIF(A:A,E2,C:C)
说明:SUMIF函数的基本⽤法
3、单条件模糊求和
公式:详见下图
说明:如果需要进⾏模糊求和,就需要掌握通配符的使⽤,其中星号是表⽰任意多个字符,如'*A*'就表⽰a前和后有任意多个字符,即包含A。
4、多条件模糊求和
公式:C11
=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&'*',B2:B7,B11)
说明:在sumifs中可以使⽤通配符*
5、多表相同位置求和
公式:b2
=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会⾃动更新。
6、按⽇期和产品求和
公式:F2
=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和
五、查与引⽤公式
1、单条件查公式
column函数和vlookup函数公式1:C11
=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)
说明:查是VLOOKUP最擅长的,基本⽤法
2、双向查公式
公式:
=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))
说明:利⽤MATCH函数查位置,⽤INDEX函数取值
3、查最后⼀条符合条件的记录。
公式:详见下图
说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,⽽lookup可以忽略错误值
4、多条件查
公式:详见下图
说明:公式原理同上⼀个公式
5、指定区域最后⼀个⾮空值查
公式;详见下图
说明:略

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