Excel统计指定内容出现次数
excel中数据较多且某一数据重复出现的情况下,需要统计它出现的次数,可以用到countif函数直接求解,本文就通过该函数来统计某一出现次数。
方法/步骤
1.语法:
countif〔range,criteria〕
其中range 表示要计算非空单元格数目的区域
其中criteria 表示以数字、表达式或文本形式定义的条件
2.以这个例子说明怎么统计其中“赵四〞出现的次数。
3.在E2单元格中输入=COUNTIF(A2:A14,"赵四"),其中A2:A14表示统计的区域,后面赵四需要带引号,表示要统计的条件。
4.回车以后得到结果是3,与前面区域中的数量是一致的。
本卷须知:countif函数中"赵四"引号是半角状态下,否那么函数错误。
2. =COUNTIF(B:B,C1)
假设查A列不同数据
1、按A列进展复制,字体统一,排序
2、将B1复制到C1,C2=IF(B2=B1,"",B2),复制下拉,可列出B列中所有不同的数据
3、把C列的数据通过选择性粘贴,把公式转为数据
4、按C列进展排序,罗列出所有不同的数据。
5、再通过CountIf()函数,如:
D1=Countif(B1:B100,"="&C1)求B1:B100中出现"C1"单元格所含数据的个数,
再将D1的公式复制下拉。
〔假设要使统计数据区复制时不变可表为:B$1:B$100〕
6.按出现次数排序,下边“3.排序〞所述(第一行不能放待排序内容)
3.排序
2、填入数据
为了好演示,这里小编填入4行数据,标题和记录,如以下图所示。
3、选择一行数据
先选排序数据,排序的时候必需要指定排序的单元格了。如以下图所示,选定所有数据。
4、翻开排序对话框
点击菜单栏的“数据〞,选择排序子菜单,如以下图所示。
5、选择排序方式
在翻开的排序对话框中,选择排序方式。例如我选择按照语文降序,数学降序,如以下图所示。
主要关键字是语文,次要关键字是数学,都是降序!
6、排序结果
排序结果如下,王五语文最高,所有排到第一了。张三虽然数学最高,但是数学是第二排序关键字,因他语文最低,所以排第三了。如以下图所示。
7、特别说明
排序的时候千万要注意选择整行排序,不能只选择某列排序,不然各个记录之间会乱掉的!切记!
4.统计excel数据表格中所有数据各自的出现次数
如何实现统计excel数据表格中所有数据各自的出现次数?如表中数据有1 1 2 2 1 1 2 2 ,我想要实现统计出里面出现了1和2,而且1和2的出现次数分别为4和4。事先不知道表中有哪些数据,最好是在excel中实现,谢谢!
一楼的朋友,谢谢你。但数据量很大,其中有哪些数据我不知道,也需要列出来的
「其中有哪些数据我不知道,也需要列出来」
这个最重要, 亦先要列出(不列出一世都没法统计次数)
列出之后才能统计次数
数据在A1:A100
B1输入数组公式:
=INDIRECT("A1"&SMALL(IF(MATCH($A$1:$A$100&"",$A$1:$A$100&"",)=ROW($A$1:$A$100),ROW($A$1:$A$100),""),ROW(A1)))
Ctrl+Shift+Enter三键输入
下拉
countif函数怎么查重复B列便列出所有数据(不重复)
C1输入:
=countif($A$1:$A$100,B1)
下拉
C列便是楼主要的统计次数
5.indirect函数的使用方法
excel中indirect函数,根据帮助,可以知道是返回并显示指定引用的内容。使用INDIRECT函数可引用其他工作簿的名称、工作表名称和单元格引用。
方法/步骤
1.indirect函数对单元格引用的两种方式。
看以下图,使用indirect函数在C2、C3引用A1单元格的内容。
看以下图,使用indirect函数在C2、C3引用A1单元格的内容。
1、=INDIRECT("A1"),结果为C3。这种使用,简单的讲,就是将这些引用地址套上双引号,然后再传递给INDIRECT函数。
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