Excel技巧—如何从重复⾏中取某⼀⾏
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吃⼀堑,长⼀智。
今天⼩编想和⼤家分享如何从重复⾏中取某⼀⾏数据,在开始之前先和⼤家说说题⽬的意思。
⾸先⼩编要来说说什么是重复⾏?狭义上来说就是两⾏数据完全⼀样就叫重复⾏,⼴义上来说也可以是某⼀列数据重复也可以认为重复⾏。
其次取某⼀⾏是什么意思?对于两⾏数据完全⼀样的重复⾏,那么取哪⼀⾏都是⼀样的。⽽对于某列相同的重复⾏,情况就完全不同了,取重复⾏默认排序第⼀⾏、取重复⾏默认排序最后⼀⾏、取重复⾏某列最⼤值⾏,取不同位置的数据表⽰的含义是完全不相同的。⽽这也是我们今天要重点讲解的对象。
下⾯就跟着⼩编来⼀起学习吧。
1、单列重复⾏
这是最简单的⼀种重复⾏情况了,我们就从最简单的说起。
如上图,我们很容易看出来两个数据是重复的,但是如果数据很多指望⼈⼯,那你就别想下班喽,我们就以上图为例,来说说怎么取重复⾏中的⼀条数据,前⾯也说过了这是完全⼀样的重复数据,取哪⼀条都⼀样,下⾯来看看⼩编的操作步骤:
①选择数据区域B4:B9;
②选择「数据」选项卡,点击「数据⼯具」命令组中的「删除重复值」,直接点击确定按钮即可。
可以看看动态效果:
单列重复⽐较简单,⽅法也有很多,⼩编这⾥就选了⼀个⽐较简单的⽅法,有兴趣的可以⾃⼰试试⽤其他⽅法处理。
2、多列全列重复⾏
多列全列重复⾏其实和单列重复⾏情况相同,所以完全可以⽤单列重复⾏的⽅法来处理,当然这⾥我们是为了学习,所以我们就⽤另⼀种⽅法来处理,当然这种⽅法也可以⽤于单列重复⾏处理,下⾯跟着⼩编⼀起来学习⼀下吧。
countif函数怎么查重复如上图,我们⼜可以很容易的看出哪些是重复的,不过这次我们使⽤「⾼级筛选」功能来处理,来看⼩编⼀波骚操作:
①选择数据区域B4:C9;
②选择「数据」选项卡,点击「排序和筛选」命令组中的「⾼级」,调出⾼级筛选对话框;
③勾选“选择不重复的记录”复选框,点击确认即可;
需要说明的是:这⾥最终的结果是把不重复的⾏筛选出来了,⽽重复的⾏是被隐藏了,因此要注意。也可以在⾼级筛选对话框中勾选“将筛选结果复制到其他位置”单选框,这样新的数据就是最终数据了。
下⾯⼩编给⼤家演⽰⼀下:
3、多列部分列重复⾏
多列部分列重复⾏是我们今天要说的重点,⽽这种情况取出不同位置的数据是有实际的不同意义的,下⾯跟着⼩编⼀⼀学习。
如上图,我们先对源数据进⾏⼀个观察,是⼀个学⽣考试信息表,不同学⽣,不同时间的得分情况。
然后我们把数据打乱,看看不同情况取出的数据有何差别。
3.1、取重复⾏默认排序第⼀⾏
如下图,我们先直接看操作结果,左边数据是筛选前的数据,右边数据是筛选后的数据。
这个取数据规则就是我们以同学姓名为准,名字第⼀次出现我们就保留。具体步骤如下:
①选中数据区域;
②选择「数据」选项卡,点击「数据⼯具」命令组中的「删除重复值」,调出删除重复值对话框;
③列勾选姓名,把考试和得分取消勾选,点击确定。
动态演⽰如下:
3.2、取重复⾏默认排序最后⼀⾏
我们还是先来看⼀下,取出默认排序最后⼀⾏前后数据对⽐,如下图。
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