countif函数怎么查重复防止全电发票重复填写函数的方法
为了防止全电发票重复填写,您可以采用以下方法:
1. 数据验证法:利用Excel的“数据验证”工具设置COUNTIF函数公式。具体步骤如下:
- 选中需要输入发票号码的单元格区域,例如B4:B16。
- 打开【数据验证】对话框。
- 在【设置】选项卡下的【允许】列表框中选择【自定义】选项。
- 在【公式】文本框中输入公式“=COUNTIF(B:B,B4)=1”。这意味着当输入的发票号码在B列已经存在时,会弹出对话框显示警告信息并阻止输入。
- 切换至【出错警告】选项卡,设置【样式】为“停止”,然后设置停止的警告信息后关闭对话框。
2. 条件格式法:如果您觉得使用“数据验证”工具的方式不够直观,可以考虑使用“条件格式”来自动填充重复数值所在单元格的颜。这样,您可以快速识别和提示重复的发票号码。
3. 函数公式法:这种方法的思路是制作一个辅助表格,并在其中设置函数公式来检验电子发票是否重复。这可以帮助您更系统地管理和检查发票的重复情况。
4. 通过Excel表格做台账:将所有的电子发票编码统一在Excel表格中,从中筛选排除相同的发票编码,这样可以有效地防范电子发票的重复报销。
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