一、如何用 excel 统计调查问卷
有些人可能经常要对调查问卷进行统计，使用手写的方法（就是 在纸上写正字的方法） 虽然很方便， 不过不方便在一定条件下进行统 计，如在男士的条件下，使用诺基亚的手机有多少人。而用 excel 可以很方便得出此类统计结果，并且由于数据输入 excel 方便备查， 也可以导入 access 等数据库再进行较复杂的处理。另一方面，因为 excel 大部分人都会，所以可以几台电脑同时录入数据，汇总时只需 将数据复制到一个表中，简单快捷。
调查问卷的问题可以分为三类： 单选题、 多选题、主观 题。主观题比较难统计，本文不涉及这方面的。以下所说的用 excel 统计只涉及用 excel 算出答案个数和百分比的最基本的统计。 一、录入问卷原始数据
下面是一简化了的调查问卷：
手机使用的调查
1、您的姓别是：
2、您使用过的手机的品牌有：
1、诺基亚    2、摩托罗拉 3、索
爱    4 、三星 5 、联想 6、其他
假设问卷有 10 份。录入数据如下图：
在此，有几个要注意的问题：
1 、录入数据前要对每张问卷进行编号 ，方便录入后问卷答案的备查， 也方便对数据排序后返回到原始录入的状态。
2、录入时将问题的答案如 ABCD 等替换为 1234 ，如上图。毕竟 录入数字比录字母要快得多。 因此在设计问卷时可考虑将问题的选项 设为 1234 ，避免录入时头脑将字母转化为数字时出现错误。
3、单选和多选题每道题的答案均只用一个单元格 ，这也是为了方便 录入。多选题的答案当然也可以分开，不过会影响录入速度，分开则 会方便以后使用其他软件对数据进行处理。
4、如上图，将第一行冻结起来 ，使问卷数多时，录入时依然可看到 各个字段名，减少出错。 （冻结的方法 ：选中要冻结行下边一行和要 冻结列右边一列的那个单元格 , 再从菜单里点窗口 -- 冻结窗格就可以 了! 如要冻结第一行，只要点中 A2 单元格，然后菜单，冻结窗格）
6 、数据录入的两种方法 。一是直接在单元格中输入，左手方向键， 右手小键盘。 因为问卷的答案统一为数字， 所以直接输入也有较快的 速度。二是使用 excel 记录单输入，左手 Tab 键，右手小键盘。选 中数据区域的任意一个单元格，执行 数据T记录单”命令，打开记 录单”窗体（如下图），点 “新建”即可录入新记录， Tab 键向下移动 光标， Shift+Tab 向上移动光标， Enter 键完成新记录的输入，并 自动打开新的录入窗口，方便下条记录的输入。
二、统计单选题
方法 1 、使用 countif 函数
如本例中，在单元格 B17 中输入
=COUNTIF（$B$2:$B$11,1）    即可求出问题一中选第一个选项
的人的个数。 使用绝对引用可减少以后复制公式时出错， 当然也可以 不使用绝对引用。问题一 2 的方法同上。
方法 2 、使用自动筛选功能
点中数据区域的任意单元格， 然后菜单， 数据-- 筛选-- 自动筛选。 点中 B1 单元格右边的下拉按钮，选 1，此时可在状态栏看到 “在 10 条记录中到 5 个”（如下图），将 5 填入 B17 就行了，减少了输 入公式的麻烦。然后再筛选 2，筛选完改回 “全部”，以免影响其他题 目的筛选。问卷有几百份时，需冻结字段行，才能使字段行和统计区 处在同一屏幕，方便进行筛选和输入筛选结果。如下图 三、统计多选题 方法 1 、使用 countif 函数
多选题的答案并不只含有 1 或 2 或 3 ，而是几个，直接模仿使 用统计单选题时的公式无效。因为 excel 默认将 12 、15 、 34 等字 符串看作数字串， cooutif 无法算出数字串中含有几个 1 ，几个 2， 但对文本格式字符串有效。所以 使用 coontif 前需将多选题的答案 数据转为文本格式 。（ 转换方法 ：突出显示数字列，然后使用 “数 据”->“分列”命令。在文本
分列向导中，按两下 “下一步 ”，到达步骤 3，单击“列数据格式 ”下的“文本”，（如下左图）完成即可（效果如 下右图）。提示完成此向导后，可能会在一个或更多单元格中看到称 为错误指示器的小三角形。 如果感觉这些三角形令人分心， 则可以选 择此列， 然后通过仅删除一个三角形将其全部删除。 ）接着，在 B20 输入公式 =COUNTIF（C2:C11,"*1*"） 即可求出问题二的答案 中，含有选项 1 的个数。输入公式 =COUNTIF（C2:C11,"*1*5*"） ，可求出含选项 1 countif函数怎么查重复和选项 5 的 答案的个数， 包括 15 ， 125 ，153 等。

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