2015年12月全国计算机等级考试
二级MS office高级应用考试真题解析
题干：
【背景素材】
晓雨任职人力资源部门，她需要对企业员工Office应用能力考核报告进行完善和分 析。按照如下要求帮助晓雨完成数据处理工作。
1.在考生文件夹下，将“ Excel素材.xlsx ”文件另存为“”，后续操作均基于此文 件，否则不得分。
2•在“成绩单”工作中，设置工作表标签颜为标准红；对数据区域套用“表样 式浅16”表格格式，取消镶边行后将其转换为区域。
3•删除“姓名”列中所有汉语拼音字母，只保留汉字。
4.设置“员工编号”列的数据格式为“    001, 002, •••334\在G3:K336单元格区域
中所有空单元格中输入数值    0。
5.计算每个员工 5个考核科目（Word、Excel、PowerPoint、Outlook和Visio）的平 均成绩，并填写在“平均成绩”列。
6•在“等级”列中计算并填写每位员工的考核成绩等级，等级的计算规则如下:
等级分类
计算规则
不合格
5个考核科目中任一科目成绩低于    60分
及格
60分＜=平均＜75分
良
75＜=平均成绩＜85分
优
平均成绩＞=85分
7.适当调整“成绩单”工作表 B2:M336单元格区域内各列列宽，并将该区域内数据 设置为水平、垂直方向均居中对齐。
8.依据自定义序列“研发部一物流部一采购部一行政部一生产部一市场部”的顺序 进行排序；如果部门名称相同，贝吐安照平均成绩由高到低的顺序排序。
9.设置“分数段统计”工作表标签颜为蓝；参考考生文件夹中的“成绩分布及
比例.png”示例，以该工作表 B2单元格为起始位置创建数据透视表，计算“成绩单” 工作中平均成绩在各分数段的人数以及所占比例    （数据透视表的数据格式设置以参考示
例为准，其中平均成绩各分数段下限包含临界值）；根据数据透视表在单元格区域 E2:L17 内创建数据透视图（数据透视图图表类型、数据系列、坐标轴、图例等设置以参考示例 为准）。
10.根据“成绩单”工作表中的“年龄”和“平均成绩”两列数据，创建名为“成
绩与年龄”的图表工作表（参考考生文件夹中的“成绩与年龄    .png”示例，图表类型、 样式、图表元素均以此示例为准） 。设置图表工作表标签颜为绿，并将其放置在全 部工作表的最右侧。
11.将“成绩单”工作表中的数据区域设置为打印区域，并设置标题行在打印时可 以重复出现在每页顶端。
12.将所有工作表的纸张方向都设置为横向，并为所有工作表添加页眉和页脚，页眉中 间位置显示“成绩报告”文本，页脚样式为“第 1 页，共？页”。
解析：
1.双击考生文件夹下的文档“ Excel素材.xlsx"用Excel2010打开它。在Excel窗口单
击“文件”菜单的“另存为”命令，在弹出的“另存为”的对话框输入文件名“”    (其
中.xlsx可省略)，文件类型选择“ Excel工作簿(.xlsx)”，单击“保存”按钮以新的文件 名保存保存文件。Excel窗口自动关闭了“ Excel素材.xlsx”，并自动切换为对“”的编辑 状态，使后续操作均基于此文件。
2.(1”右击“成绩单”工作表标签，从快捷菜单中选择“工作表标签颜”中的 “标准”的“红” 。
(2 ”选中数据区的任意一个单元格，单击“开始”选项卡“样式”工具组的“套 用表格格式” ，从下列表中选择“表样式浅 16”。在弹出的对话框中，确认“表数据 的来源”为“ =$B$2:$M$336” ,勾选“表包含标题”，单击“确定”按钮。
(3”在“表格工具—设计”选项卡“表格样式选项”中，取消勾选“镶边行”    。
( 4”在“表格工具 -设计”选项卡“工具”工具组中单击“转换为区域”按钮，在 弹出的提示框选择“是” 。
3.(1”选中C3: C336单元格区域，按Ctrl+C键复制。启动一个 Word程序，在word 中单击“开始”选项卡“剪贴板”工具组的“粘贴”按钮的向下箭头，从下列拉表中选 择“只保留文本”图标( A 形图标”，将这些“姓名”的文本粘贴到 word 中。
( 2”在 word 中，单击“开始”选项卡“编辑”工具组的“替换”按钮，打开“查 和替换”对话框。单击对话框左下角的“更多”按钮，展开更多选项。将插入点定位 到“查内容” 框中， 然后单击对话框底部的 “特殊格式” 按钮， 从下拉菜单中选择 “任 意字母”，则在“查内容”框中自动插入了内容“ $”。保持“替换为”框中内容为空 白，单击“全部替换”按钮。则所有英文字母被删除。
( 3”删除“查内容”框中的任何内容，然后在其中输入一个空格；保持“替换 为”框中的内容为空白，单击“全部替换”按钮。则所有空格被删除。单击“关闭”按 钮关闭“查和替换”对话框。
注意以上“ (2””、"(3)”都是在word中操作，不是在Excel中操作的。
(4)在word中按Cttrl+A键选中所有文本，按 Ctrl+C键复制。然后切换回 Excel窗 口，保持C3:C336单元格区域中的选中状态，单击    Excel的“开始”选项卡“剪贴板”
工具组的“粘贴”按钮的向下箭头，从下拉列表中选择“匹配目标格式”图标，则将删 除所有汉语拼音字母和空格的姓名粘贴回    Excel。
4.(1)在B3单元格中输入“ ’001 ”(同时单元格原来的内容被覆盖，注意输入时开
头的英文单引号)，按回车键确认输入。然后双击B3单元格的填充柄，自动填充到B336 单元格(考生如直接填充    1、2……的数字，然后再设置单元格格式的代码为“    000”
考试时也可得分) 。
(2)选中G3: K336单元格区域，然后单击“开始”选项卡“编辑”工具组的“查 和选择”按钮，从下拉菜单中选择“定位条件” 。在弹出的对话框中，选择“空值” 单选框，单击“确定”按钮。 Excel 自动选中了该区域的所有空白单元格。保持这些空 白单元格的选中状态，在编辑栏中输入 0，按 Ctrl+Enter 键，则这些单元格同时被填充
5•在L3单元格中输入或通过对话框构造公式    “ =AVERAGE G3: K3） ” ,确认输入后，
双击L3单元格的填充柄，完成其他人平均成绩的填充计算。
6•判断不及格的方法有很多，考生可任意选用。这里介绍一种使用    COUNTIF函数的
做法:用“ COUNTIF（G3: K3，” <60”）”求出第 1countif函数求占比位员工的低于 60 分的科目个数，如 此值>0就说明不合格。根据这一思路，在M3单元格中输入或通过对话框构造公式为    “ =IF
（COUNTIF（G3 K3,” <60”）>0” ,不合格” IF（L3<75,及格 “ IF（L3<85, “良”，“优”）））”。 确认输入后，双击 M3 单元格的填充柄，完成所有员工的“等级”的填充计算。
注意: 经过以上计算和双击填充柄复制公式的操作，表格某些单元格的边框线可能 发生变化，例如很单元格的“上框线”都变成了与第 1 为员工单元格相同的、 “较粗” 的上框线线性。应选中 B2: M336 单元格区域，先单击“开始”选项卡“编辑”工具组 的“清除”按钮，从下拉菜单中选择“清除格式” 。然后重复“ 2（ 2） -4”的步骤重新 套用表格格式、取消镶边行、转换区域，以修复线性。
7•选中B2:M336单元格区域，单击“开始”选项卡“对齐方式”工具组的“垂直居 中”、“居中”按钮，使这两个按钮为高亮状态。适当设置列宽，使各列数据都能显示完 全即可；不必过多设置列宽，考试时对列宽不做评分。
8.（ 1）选中数据区的任意一个单元格，单击“数据”选项卡“排序和筛选”工具
组的“排序”按钮。打开“排序”对话框。在对话框中设置“主要关键字”为“部门”    ，
“排序依据”为“数值” ，“次序”为“自定义序列” 。
（ 2）这时弹出“自定义序列”对话框。在对话框中左侧选择“新序列” ，在右侧的 “输入序列” 框中， 依次输入几个部门的名称， 输入每个名称按 Enter 键换行。 即在“输 入序列”框中输入内容如下所示:
研发部
物流部
采购部
行政部
生产部
市场部
单击“确定”按钮关闭“自定义序列”对话框，回到“排序”对话框。
（ 4）单击“添加条件”按钮添加一个条件。然后设置“次要关键字”为“平均成 绩”，“排序依据”为“数值” ，次序为“降序” 。单击“确定”按钮，完成排序。
9.（ 1）右击“分数段统计”工作表标签，从快捷菜单中选择“工作表标签颜” 中的“标准”的“蓝” 。
（2）在创建数据透视表之前，先在“成绩单”工作表中添加一个辅助列:在“成 绩单”工作表的N2单元格中输入“平均成绩分数段”。在N3单元格中输入或通过对话 框构造公式 “=IF（L3<60,” <60”，IF（L3<70, ”60-70”，IF（L3<80,” 70-80”，IF（L3<90, ” 80-90”，”

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