学生成绩统计常用函数公式
1 优秀率:
=COUNTIF(C2:C47,">=85")/COUNT(C2:C47) 要注意，前后两个公式不一样
2及格率:
=COUNTIF(C2:C47,">=60")/COUNT(C2:C47) 注意事项同上.
3 双(多科)优秀人数统计:
=COUNTIF(C3:G3,">=90") 其中”C3:G3”为电子表格横向成绩数值区域. 结果为2或3说明有2或3科成绩优秀.
4 双科(或多科)优秀率:
=COUNTIF(K2:K46,3)/COUNT(K2:K47) 其中数字”3”，说明结果是三科均为优秀的百分比.
5统计显示”优秀，良，及格，不及格”:
=IF(C2>=85,"优秀",IF(C2>=75,"良",IF(C2>=60,"及格","不及格"))) =IF(C2>=85,"优秀",IF(C2>=75,"良",IF(C2>=60,"及格","不及格"))) 其中文字要半角状态下输入，标点符号要英文状态下输入.
6 利用excel条件格式让不同分数段显示不同颜
实际工作中，经常遇到这样的问题：当单元格中的数据，达到什么条件，如高于６０于即为及格，低于６０分为不及格，及格与不及格希望用不同颜来区分。让符合某种条件的数据以不同的颜（字符颜或填充颜）显示出来，对于这种要求，我们可以用“条件格式”来实现。
下面，我们以业绩表为例，让大于等于90分的业绩数值以“蓝”显示出来，让小于60分的业绩数值以“红”显示出来。
1)、选中业绩所在的单元格区域，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
注意：在选取较大的单元格区域时，可以这样操作：单击鼠标，选中区域的左上角第一个单元格，然后拖拉滚动条到区域的尾首，按住Shift键，单击区域右下角最后一个单元格。
2)、按第2个方框右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“大于或等于”选项，然后在后面的方框中输入数值“90”。
3)、按下“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，在“字体”标签中，按“颜”右侧的下拉按钮，在随后弹出的调板中，选择“蓝”选项，确定返回。
4)、单击一下“添加”按钮，添加一个“条件格式”，再仿照上述。
平均分:=A VERAGE(C2:C47)
排列名次：
利用RANK函数排序：
利用RANK函数进行排名，解决了以上统计方法无并列名次的缺点。RANK(X，Y，Z)函数，其中有三个参数，第一个参数X为某个学生的总分所在单元格，第二个参数Y为整个班级总分所在的区域，第三个参数Z是可选的，表示统计方式，若省写或写0，则成绩高的名次靠前，一般都使用这种方式，如果写1，则成绩高的名次靠后，这种情况一般较少用。
countif函数使用注意事项为了在保持学号顺序不变的前提下进行学生成绩名次排定，可以在F4单元格中输入公式： =RANK(F4,$F$4:$F$55,0)
然后，利用自动填充柄将其复制到下方的单元格，统计出所有学生的名次。注意，这里$F$4:$F$55用的是绝对地址，是为了保证公式在复制时此处不变，因为作为第二个参数，这里都是指整个班级总分所在的区域，这个区域是相同的。
再按名次排序，可以看出并列的名次也统计出来了。（见下图）
人数统计科目及格：
通常，统计不同分数段最好的方法是利用COUNTIF(X，Y)函数。其中有两个参数，第一个参数X为统计的范围，一般最好用绝对引用；第二个参数Y为统计条件，要加引号。
对于大于等于60分的人数只要用一个COUNTIF( )函数，如在C59单元格中输入公式：
=COUNTIF($C$4:$C$55,">=60")
回车即可得出。其它两科复制公式后，把统计范围即其中绝对地址分别改为$D$4:$D$55和$E$4:$E$55，数学和英语科目及格人数也统计完成。
[5．4] 计算单科及格率：
单科及格率等于及格人数除以参考人数。语文科目已在C59单元格统计出及格人数，参考人数在列标题上方E2单元格内填入，因此在统计及格率C60单元格内写入公式：=C59/E2回车即得出。单元格格式可设为“百分比”保留2位小数。其它两科同样的方法可算出。
[5．5] 其它分数段的统计
方法同统计及格人数，优生人数的统计只需把统计条件改为“>=80”差生人数的统计把统计条件改为“<40”。如果要统计80——89、70——79与60——69分数段的人数，需要用两个COUNTIF( )函数相减。如统计80——90分数段人数用公式：  =COUNTIF($C$4:$C$55,"<90")-COUNTIF($C$4:$C$55,"<80”) 即用小于90的人数减去小于80的人数。其它分数段统计方法相同只要把统计条件改一下。
[5．6] 统计科目最高分和最低分：
利用函数MAX、MIN分别统计最大值和最小值。如统计语文科目中最高分在C65单元格内输入公式：＝MAX(C4:C55)回车即得到87.00。最低分在C66单元格内输入公式：=MIN(C4:C55)回车即可。
[5．7] 将百分制转换成不同的等级分：
将百分制转换成不同的等级分有多种不同的划分方法， 1是将百分制的分数转换成A(90——100)、B(80——89)、C(70——79)、D(60——69)与E(低于6 0)五个等；2是将百分制的分数转换成优(90——100)、良(75——89)、中(60——74)与不及格(低于60)四个等级。具体使用哪种等级划分方法可根据实际情况自己确定。
在百分制转换成不同的等级分时，一般使用IF(X，Y，Z)函数。其中有三个参数，第一个参数X为条件，不能加引号；第二个参数为条件成立时的结果，如果是显示某个值，则要加引号；第三个参数为条件不成立时的结果，如果是显
示某个值，同样要加引号。该函数可以嵌套，即在第二个或第三个参数处可以再写一个IF函数。
为了得到第一种方法所要的等级结果，如语文科目可以在D4单元格中输入公式： =IF(C4>=90,"A",IF(C4>=80,"B",IF(C4>=70,"C",IF(C4>=60,"D","E"))))然后，利用自动填充柄将其复制到下方的所需单元格。
为了得到第二种方法所要的等级结果，语文科目可以在E4单元格中输入公式：
=IF(C4>=90,"优",IF(C4>=75,"良",IF(C4>=60,"中","不及格")))
然后，利用自动填充柄将其复制到下方的所需单元格。
[5．8] 使不及格的分数以红显示
统计学生成绩时经常需要将不及格的分数用红显示，其结果如上图中红显示部分。
使不及格的分数以红显示需要使用“格式”菜单中的“条件格式”命令。该命令会弹出一个对话框，其中要求确认条件与相应的格式。
对于“语文”列，可先选中C4：C55，然后使用“格式”菜单中的“条件格式”命令，在弹出的对话框中，左边使用默认的“单元格数值”，中间选“小于”，右边填写60，然后单击右边的“格式”按钮，从中选择红，最后单击两次“确定”按钮。

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