Excel中“插入表格”的妙用“插入表格”也许是Excel里最不起眼的一个大功能,至今为止却很少见有人将该功能进行深入的讲解和应用,微软在其帮助中也轻描淡写,完全体现不出其所隐藏的重要作用,而且这个名字也起得怪怪的,一开始我还以为是在Excel里面再插入一个新的表格,殊不知其背后,却是另一番景象,隐藏着如此美妙之大作用。
本部分内容练习文件请详见《Excel重点功能_插入表格》。
一、从【插入/表格】开始
首先让我们来一睹其朴素之芳容(菜单【插入】下,数据透视旁):
把鼠标放在该按钮上,我们可以看到使用该功能的快捷键是【Ctrl+T】,同时可以看到微软对该功能的描述,说句实话,看到这个描述我真不觉得它有啥用,因为这几句话完全可以用来形容Excel的一般表格,而且一开始的“创建”就给人一个错误的认知,很容易让人误以为会创建出一个新的表格,实际上,该功能是将现有的普通表格转换为一个规范的可自动扩展的数据表单!我们来试一下:
1.选中现有表格的全部或其中任一单元格,点击【插入/表格】
这时,Excel会弹出“创建表”对话框,默认“表的数据来源”
为当前表格的全部内容,并勾选“表包含标题”选项。如下图所示:
2.点击“确认”按钮生成表,并修改表格名称
此时,我们可以看到,原有的表格格式改变了,同时菜单上多了一个“表格工具/设计”的内容,如下图所示:
格式变化,变成隔行
着的规范表单
同时,我们可以看到,在“表格工具/设计”菜单的最左边有个“表名称”的文本框,里面默认为“表1”、“表2”之类的,在此,我们可以对该表单起个方便自己记住的名字,如改为“student”——这一点很重要,也是“插入表格”功能为后续极大地方便对该表的选择、引用起最大作用的关键地方。
至此,“插入表格”的工作基本完成,这时,我们还可以在输入公式栏左侧的表格区域选择框里看到它的身影,如下图所示:
点击该表格区域选择框右侧的“选择
按钮”,将出现该工作簿中所有经过
“插入表格”转换得到的表单,如刚
刚转换并且命名好的“student”。
同样地,我们可以将该练习工作簿中的其他几个表转换为“表格”,共形成四个表格,分别如下:
学生表:student
教师表:teacher
课程表:course
成绩表:score
如下图所示:
这一点看上去简单的变化,将在后续的数据处理中体现出其极大的精妙之处。
二、妙用1:表格的快速切换,不再为个表头晕眼花
在需要处理大量表格的时候,你是不是常常为到其中的某一个表而看到头晕眼花?心烦意燥?
——当你使用了“插入表”功能,你将不再需要为此烦恼!
回到我们的练习文件上,在“表格选择区域”中,一旦选择其中一个,Excel将切换到相应的表单所在的工作表上,如下:
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excel vlookup函数怎么用结果
更方便的是,当一个工作簿中的表格很多,看着都眼花的情况下,你可以直接输入自己给表格所起的名字,如“teacher”进行简单搜索或定位,然后按下回车键即可快速切换到相应的表格。注意,要先点击“表格选择区域”的下拉按钮,如下图所示:
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