分享5个时间管理经典模板和6⼤实⽤APP五大编程app
⽂:⽤时间酿酒
插图:微博@清粥ZYY
写在前⾯:
在最开始学习时间管理时,总结过⼏套实⽤的时间管理表格和APP,回过头再看,当时的⼀些模板和APP,早到了升级和调整的时刻。
如果你对时间管理感兴趣,希望能在今天的⽂章⾥到适合你的好模板~
⽂章篇幅略长,为⽅便⼤家阅读做了个⽬录,重点部分也已加粗,⽅便⼤家快速阅读。
01.什么是时间管理?
百科上给出的专业解释为:通过事先规划和运⽤⼀定的技巧、⽅法与⼯具实现对时间的灵活及有效运⽤,从⽽达到个⼈或组织的既定⽬标。
从定义中,我们就可以清晰看出时间管理,它只是我们达成⽬标的⼀种途径,⼀个⽅法,是提⾼效率的⼀种⼿段⽽已。
所以,这些年经常引起⼈们争论的时间管理更重要,还是精⼒管理更有⽤的话题其实就是个伪命题,因为两者都只是达成⽬标的途径之⼀,并不是完全对⽴的关系。
02.为什么要进⾏时间管理?
凡是总会习惯性地问⼀句为什么,所以刚开始阅读时间管理类的书籍时就曾问过⾃⼰为什么要进⾏时间管理?
当时我的答案是因为觉得⾃⼰每天窝在寝室实在太⽆聊,继续下去只会越来越堕落,得给⾃⼰安排⼀点事情,让⽣活充实起来,所以那时我接触到了时间管理中的计划清单表格。
后来事情越来越多,虽然每天看起来很忙,但很快就发现⾃⼰的效率太低,乱七⼋糟的破事更是让⾃⼰精疲⼒尽,然后我就接触到了“吞青蛙表格”和“九宫格⽇记”以及精⼒管理等⽅⾯的知识。
对时间管理的认识也正在在这样⼀次次解决⾃⼰实际问题中不断深⼊的。
虽然系统性地学习时间管理可能会让你的理论知识更加扎实,
但对⼤部分朋友来说,最好的学习顺序不是先⽅法再去解决问题,⽽是当⽣活中遇到问题后,从解决问题的⾓度到⼀个⽅法就赶紧⽤起来。
⽽且那些罗列⽅法论的⽂章,受作者个⼈经验以及⽂章传播的局限性影响,作者们在分析原因时都习惯性从共性问题出发,没办法照顾到每个⼈的特性。这就是为什么参加了很多次时间管理课程的朋友,听课的时候觉得醍醐灌顶,落实到实践却有点不知所措的主要原因。
所以,从我个⼈的经验来讲,希望每⼀位学习时间管理的朋友先问问⾃⼰,为什么要进⾏时间管理?我想要解决的问题是什么,然后重点突破,针对性改善。
03.时间管理表格有哪些?
关于时间管理表格的整理以前很详细地介绍过,具体在此就不赘述,本⽂只重点推荐⼏款,结合我的亲⾝实践帮你尽快到属于⾃⼰的时间管理表格。
1)计划清单表格【⽇程安排】
1)计划清单表格【⽇程安排】
优点:简单易操作!
每天抽出10分钟就可以对每天的⽣活给有⼀个清晰的规划,不⾄于慌张、错乱、迷茫。
每⽇的反省也给了⾃⼰⼀个总结的机会,让⾃⼰清楚每天的不⾜在哪⾥,对⾃⼰的短板有了充分的了解。
缺点:灵活性不够。
因为每个⼈的计划能⼒有限,很多计划外的事项我们未考虑进来,最终导致计划清单完成率过低。
这就提醒⼤家制作计划清单的时候⼀定要考虑紧急事情的影响,不要把计划清单写的过满,要留有空闲时间。2)九宫格⽇记表格【统筹规划】
来源于《哪有没时间这回事》
优点:统筹安排,避免顾此失彼,书写过程的仪式感很强。
缺点:字数有限,不能够完整的记录某件事带来的深度感悟,只能简单的将事情概括出来。
不过在上⼀篇介绍九宫格⽇记的时候我就说过,为了解决原始九宫格⽇记记录有限的缺点,我把它简化成了这个模板。
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