excel划分数据区间函数
excel划分数据区间函数是指:通过在excel中使用四个内置函数,即判断函数IF,寻值函数VLOOKUP、INDEX/MATCH等函数,在excel 中划分出输入的一定数据范围内的一系列区间来实现。该方法能够更加有效分类数据,以便进行下一步的分析。
一、使用IF函数(条件语句函数)划分出数据区间
1. 数据公式设计excel中index函数的使用方法
IF(S2>=0 and S2<=100,"0-100",
IF(S2>100 and S2<=200,"101-200",
IF(S2>200 and S2<=300,"201-300",
IF(S2>300 and S2<=400,"301-400",
IF(S2>400,"401以上")))))
2. 数据填写
如果要在Excel中划分出显示的年龄段,可以使用函数设计公式:
IF(S2>=0 and S2<=20,"0-20岁",IF(S2>20 and S2<=30,"21-30岁
",IF(S2>30 and S2<=40,"31-40岁",IF(S2>40,"41岁以上"))))
3. 数据分析
使用IF函数能够更有效分类划分出输入的一定数据范围内的一系列区
间,例如可以将年龄分为0-20、21-30、31-40和41以上四个区间。通
过这种方法可以进行更加细节的数据分析,从而便于把握分类数据中
的涉及情况。
二、使用VLOOKUP函数划分出数据区间
1. 数据公式设计
VLOOKUP(S2,A1:B5,2,TRUE)
A B
0 100
101 200
201 300
301 400
401 500
2. 数据填写
如果要在Excel中显示薪资区间,可以使用VLOOKUP函数设计公式:VLOOKUP(S2,A1:B7,2,TRUE)
A B
0 1000
10011500
15012000
20013000
30014000
40015000
5001 6000
3. 数据分析
使用VLOOKUP函数可以实现数据的分类,从而筛选出特定数据区间
的信息。对于薪资的分类,可以使用VLOOKUP函数以输入薪资数据,自动将薪资分为1000以下、1001-1500、1501-2000、2001-3000、3001-4000、4001-5000和5001以上七个区间。可以结合其他函数进行更多
分类数据的分析。
三、使用INDEX/MATCH函数划分出数据区间
1. 数据公式设计
=INDEX(B1:C5,MATCH(S2,A1:A5,FALSE))
A B C
0 0-1000, 1000-2000
1000 1000-2000, 2000-3000
2000 2000-3000, 3000-4000
3000 3000-4000, 4000-5000
4000 4000-5000, 5000-6000
2. 数据填写
如果要在Excel中显示合格分数范围,可以使用INDEX/MATCH函
数设计公式:=INDEX(B1:C5,MATCH(S2,A1:A5,FALSE))
A B C
0 0-60, 60-90
60 60-90, 90-120
90 90-120, 120-150
120 120-150, 150-180
150 150-180, 180-200
3. 数据分析
使用INDEX/MATCH函数可以更加有效地分类划分出输入的一定数
据范围内的一系列区间,例如可以将合格分数以0-60、60-90、90-120、120-150、150-180和180-200六个区间划分出来。通过这种方法可以使
数据更加精准,从而便于把握分类数据的详细情况。
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