《Excel在企业管理中的应用》Excel在企业生产和销售管理中的应用
一、实验目的
1、掌握企业生产管理中常用表格的建立方法;
2、掌握日期时间函数的基本用法,能够解决生产周期、工时数的计算问题;
3、熟练掌握MATCH、ADDRESS和INDIRECT函数的使用;
4、熟练掌握ROW、COLUMN、INDIRECT、INDEX函数的使用;
5、熟悉VLOOKUP函数与OFFSET函数的使用。
二、实验内容
1、设计生产部门新产品开发测试情况登记表
2、日期时间函数的应用(产品交货日期计算、生产任务工作日计算、工时数计算)
(1)根据所给源文件,结合所学时间日期函数,完成退休日期计算;
(2)根据所给源文件,结合所学时间日期函数,完成到期日期计算并结合所学IF函数,判断是否还在保修期内:
(3)根据所给源文件,结合所学时间日期函数,完成生产周期和工作日天数的计算。
3、各类查询函数的综合应用。
使用MATCH、ADDRESS和INDIRECT函数;ROW、COLUMN、INDIRECT、INDEX函数以及VLOOKUP、OFFSET函数进行信息查询。
三、主要实验设备及器材
计算机终端64套(配备Windows10系统或Windows7系统,英特尔i5及以上的处理器,4G内存,256G硬盘,office2010软件),多媒体教学设备1套。
四、实验步骤
1、启动Excel2016;
2、使用开发工具设计生产部门新产品开发测试情况登记表;
3、根据要求,结合所学时间日期函数,计算员工退休日期、商品保修期、项目完工日期以及项目所需工作日天数。
4、根据要求,结合所学四大类查与引用函数,查商品信息。
5、保存Excel工作簿,并完成实验报告。
五、实验结果与思考
1、实验结果
(1)自定义功能区-【开发工具】,完成新产品开发测试情况登记表,如下图所示:
(2)日期时间函数的应用
第一、退休日期计算
公式:=DATE(YEAR(D2)+F2,MONTH(D2),DAY(D2))
结果下如图所示:
第二、商品保修期计算
公式:=WORKDAY(C2,D2*30)
结果下如图所示:
第三、项目完工日期及工作日计算
公式:=NETWORKDAYS(C2,D2,$B$20:$D$20)
结果下如图所示:
(3)查与引用函数综合训练
第一、VLOOKUP+MATCH函数查
公式:=VLOOKUP($A$4,采购表!$A$1:$E$9,MATCH(B3,采购表!$A$1:$E$1,0),FALSE)
结果下如图所示:
第二、OFFSET+MATCH函数查
公式:=OFFSET(采购表!A1,MATCH($A$10,采购表!$A$2:$A$9,0),MATCH($B$9,采购表!$B$1:$E$1,0))
结果下如图所示:
excel中index函数的使用方法第三、ADDRESS+INDIRECT+MATCH函数查
公式:=INDIRECT(ADDRESS(MATCH($A$16,采购表!$A$1:$A$9,0),MATCH(B15,采购表!$A$1:$E$1,0),,,"采购表"))
结果下如图所示:
第四、INDEX+MATCH函数查
公式:=INDEX(采购表!$A$1:$E$9,MATCH(采购信息查询!$A$22,采购表!$A$1:$A$9,0),MATCH(采购信息查询!B21,采购表!$A$1:$E$1,0))
结果下如图所示:
2、实验思考
日期时间函数,DATE函数用于创建日期值。它接受年、月、日作为参数,并返回对应的日期,WORKDAY函数用于计算给定日期之后的指定工作日数,它可以排除周末和自定义的节假日。NETWORKDAYS函数可以排除周末和自定义的节假日,三个时间函数使用起来相对而言较为容易,填入的参数比较容易理解上手。
MATCH函数是Excel中一个非常有用的函数,它用于在给定范围内查特定值,并返回该
值在范围中的位置。MATCH函数可以确定查范围,根据需求选择合适的范围,以便准确地到目标值。MATCH函数可以与其他函数结合使用,以实现更复杂的数据处理和分析可以在OFFSET,VLOOKUP,INDIRECT、INDEX函数中使用MATCH函数来提取值,实现灵活的数据处理。MATCH函数可以帮助提高数据处理和分析的效率,并实现更复杂的操作和计算。MATCH函数在使用的过程中要注意对于范围的正确引用,否则很容易出错。
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