Excel操作之条件格式与⽂本函数
条件格式
trim函数的作用是删除文本的什么空格Excel的条件格式是⼀个使⽤频率⾮常⾼的功能,使⽤条件格式可以帮助你直观地查看和分析数据、发现关键问题以及识别模式和趋势,但是很多⼈不清楚怎么使⽤,今天我们就来学习⼀下条件格式。
其实就是让符合条件的单元格显⽰为预设的格式。根据条件使⽤数据条、⾊阶和图标集等易于达到以什么是条件格式呢?其实就是让符合条件的单元格显⽰为预设的格式
下效果:突出显⽰所关注的单元格或单元格区域;强调异常值;使⽤数据栏、⾊阶和图标集(与数据中的特定变体对应)直观地显⽰数据。
条件格式我们分成两种:
预设格式
新建规则
预设格式
Excel条件格式,预设了五种类型的规则,如图红框内所⽰:
突出显⽰单元格规则
数据区域的数值太多,你还在⾃⼰⼀个个核对吗?如果信息超过5000多条,看到头晕眼花估计都没有⼈可怜你!在条件格式
当中,就有⼀项功能能够帮你快速识别⼤于、⼩于或者指定范围的值。关键是,只需要2秒都不到的时间,就能够帮你⾃动识别出来。
⽐如:将销售数量低于100的显⽰成浅红⾊
或者查重复值,则选中数据区域->开始->条件格式->突出显⽰单元格规则->重复值->设置格式。
最前/最后规则
最前/最后规则可以显⽰前10或者后10项,当然也可以显⽰跟平均值相关的数据。
数据条可以帮助我们更好的观察数据
⽐如近两个⽉数据的对⽐,下图就是使⽤了,但是对⽐两个数据不是很⽅便我们可以使⽤下⾯的
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