excel常用函数公式技巧搜集（四）默认分类 2010-10-09 15:06:21 阅读429 评论0 字号：大中小 订阅 .
筛选后自动产生序列号并汇总
自动产生序列号：在A1输入以下公式，往下拖。
=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)*1
自动汇总，用以下公式：
=SUBTOTAL(9,$B$2:B2)
说明：汇总时，不要在“全选”状态下进行，先“筛选”出某一单位，自动求和∑。然后再恢复到“全选”或者选择任何单位，就能自动汇总了（在“筛选”出某一单位进行求和时，一般表格会自动产生以上汇总公式）。
其它：如同时要在其它单元格显示人数，在“全选”状态下，选定单元格，点“fx”（用“sum”函数）再点击序列号最末尾数，即可。
如何筛选奇数行
公式=MOD(A1,2)=1
函数筛选姓名
如何把两列中只要包含A和A+的人员筛选出来
=IF(ISNUMBER(FIND("A",C2))+ISNUMBER(FIND("A",B2))>0,"OK","")
名次筛选
名次=RANK(K5,K$2:K$435)
班名次=RANK(K6,OFFSET(K$2,MATCH(A6,A:A,)-2,,COUNTIF(A$1:A$500,A6)))
如何实现快速定位（筛选出不重复值）
=IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)=1,A2,"")
=IF((COUNTIF($A$2:A2,A2)=1)=TRUE,A2,"")
=INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH(A$1:A$20,A$1:A$20,)=ROW($1:$20),ROW(A$1:A$20),65536),ROW()))&""（数组公式）
如何请在N列中列出A1:L9中每列都存在的数值
｛=IF(ROW()>SUM(--x),"",INDEX(A:A,SMALL(IF(x,ROW($A$1:$A$9)),ROW())))｝
自动为性别编号的问题
有一个编码,5位，第1位,1为男,2为女，后面4位,代表他的编号,从0001-9999，如何达到下表：
性别 编码
男 10001
男 10002
女 20001
男 10003
女 20002
男的也是从0001-9999
女的也是从0001-9999
如果你是已经输入了其它信息，仅仅为快速输入编码的话。用筛选可以实现吧。
先以“男”为关键字进行排序，然后在第一个男的编码输入10001，下拉复制到最后一单即可。同理再以“女”排序。完成目标。
用公式：=IF(A2="",TEXT(COUNTIF(A$2:A2,A2),"10000"),TEXT(COUNTIF(A$2:A2,A2),"20000"))向下拖
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【文本与页面设置】
EXCEL中如何删除*号
在录入帐号是录入了*号，如何删除。
可以用函数 SUBSTITUTE(a1,"*","")
查~*，替换为空。
将字符串中的星号“*”替换为其它字符
在查栏输入~*
替换为“-”即可。
去空格函数
如何删去单元格中的空格，如姓名前，中，后的空格，即单元格中是两个字的人名中间有一个空格，想删去有何方法。如：中 国，改为：中国。
1、用公式：=SUBSTITUTE(A2," ","") 注：第一对双引号中有一空格。而第二个“”中是无空
格的。
2、利用查－替换，一次性全部解决。
“编辑”－“替换”（或Ctrl+H），在“查”栏内输入一空格，“替换”什么也不输入（空白）。然后“全部替换”即可。
3、有一个专门删除空格的函数: TRIM()
在EXCEL编辑栏里，不管输中文还是英文只能输一个字节的空格，但如果字与字中间是两个字节的空格，那么TRIM（）就不起作用了，它就不认为是一个空格，而是一个汉字，怎么去“TRIM”也没用。如：单元格A1中有“中 心 是”，如果用TRIM则变成“中 心 是”， 想将空格全去掉，只能用SUBSTITUDE（）函数，多少空格都能去掉。
如何去掉字符和单元格里的空格
8900079501 8900079501~
1900078801 1900078802~
=SUBSTITUTE(B2,"~","")
怎样快速去除表中不同行和列的空格
编辑-定位-定位条件-空值,可选中所有空单元格, 再删除。
如何禁止输入空格
在Excel中如何通过编辑“有效数据”来禁止录入空格？烦请大侠们费心解答。
解答：有效性公式。=COUNTIF(A1,"* *")=0
(注：COUNTIF(A1,"* *") 在单元格有空格时结果为1,没有空格时结果为0
如希望第一位不能输入空格:countif(a1," *")=0
trim函数的作用是删除文本的什么空格如希望最后一位不能输入空格:countif(a1,"* ")=0)
代替单元格中字符串
单元格编号，开始位数，从开始位数算起第几位数，要用于代替的的字符串。
windows2000变成windows2K
=REPLACE(B2,8,3,"K")
单元格编号，要代替掉的字符，要用作代替的字符，第几个。
代替单元格B391中的全部TT，改为UU。
EETTCCTTFF变成EEUUCCUUFF
=SUBSTITUTE(B394,"TT","UU")
只代替单元格B391中的第一次出现的TT，改为UU。
EETTCCTTFF变成EEUUCCTTFF
=SUBSTITUTE(B397,"TT","UU",1)
把单元格中的数字转变成为特定的字符格式
函数中的第二个参数的双引号一定不能是中文格式的（不能用任意中文输入法输入的双引号。）
实例： 20000 目的： 变成带有美元符号的字符
10000 变成带有人民币符号的字符
151581 变成带有欧元符号的字符
1451451 变成中文繁体的字符
15748415 变成中文简体的字符
操作步骤： =TEXT(B72,"$0.00") 结果： $20000.00
=TEXT(B73,"￥0.00") ￥10000.00
=TEXT(B74,"?0.00") ?151581.00
=TEXT(B75,"[DBNum2]G/通用格式") 壹佰肆拾伍万壹仟肆佰伍拾壹
=TEXT(B76,"[DBNum1]G/通用格式") 一千五百七十四万八千四百一十五
把有六百多个单元格的一列，变成一页的多列
有一张表，共有14页，但每页只有一列，如何把他们整合在一起，变成一页（按每页的顺序），如果使用剪切和粘贴的方式，那样太麻烦。
=INDIRECT("r"&(COLUMN()-3)*48+ROW()&"C1",0) 复制到其他单元格
将N列变M列公式归纳为
=OFFSET($A$1,INT(((ROW(A1)-12)*m+COLUMN(A1)-1)/n),MOD((ROW(A1)-1)*m+COLUMN(A1)-1,n))
=OFFSET($A$1,INT(((ROW(A1)-1)*7+COLUMN(A1)-1)/4),MOD((ROW(A1)-1)*7+COLUMN(A1)-1,4)) 四列变七列
=OFFSET($A$1,INT(((ROW()-20)*10+COLUMN()-1)/7),MOD((ROW()-20)*10+COLUMN()-1,7)) 七列变十列
一列变四列
=OFFSET($A$1,ROW($A1)*4-COLUMNS(C:$F),)
=OFFSET($A$1,(ROW()-3)*4+MOD(COLUMN()-8,4),)
=OFFSET($A$1,ROW(A1)*4-4+MOD(COLUMN()-13,4),)
四列变一列
=OFFSET($F$1,INT(ROW(1:1)/4+3/4)-1,MOD(ROW()-1,4))
=OFFSET($F$1,INT((ROW(1:1)-1)/4),MOD(ROW()-1,4))
=OFFSET($F$1,ROUNDUP((ROW(1:1)/4),0)-1,MOD(ROW()-1,4))
=OFFSET($F$1,(ROW()-1)/4,MOD(ROW()-1,4))
重复四次填充
=TEXT(INT(ROW()/4+3/4),"00")
=IF(TRUNC((ROW()-1)/4,0)<9,"0"&TRUNC(ROW()/4-0.01,0)+1,TRUNC(ROW()/4-0.01,0)+1)
=TEXT(ROUNDUP(ROW()/4,),"00")
=TEXT(ROW(2:2)/4,"00")
多行数据排成一列
a1
b1
c1
d1
e1
f1
g1
h1
i1
a2
b2
c2
d2
e2
g2
h2
i2
a3
c3
d3
g3
h3
i3
a4
c4
g4
h4
i4
A5
c5
g5
h5
g6
a1
a2
a3
a4
A5
b1
｛=IF(ROW()>COUNTA($A$1:$I$10),"",INDEX($A$1:$I$10,MOD(SMALL(IF($A$1:$I$10<>"",ROW($A$1:$I$10)+COLUMN($A$1:$I$10)*100000),ROW()),100000),INT(SMALL(IF($A$1:$I$10<>"",ROW($A$1:$I$10)+COLUMN($A$1:$I$10)*100000),ROW())/100000)))｝
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