粮食储藏库管理信息系统设计与应用
摘要:本文以####生产经营管理实际为根底,本着经济、实用、新颖的原那么,用系统化的管理思想,为粮库高管和员工提供了一个决策、运行的综合管理平台,实现了仓储管理、业务流程、综合事务、办公、根底数据、计算机硬件和软件整合于一体的粮库资源管理信息系统。该系统能够最大限度实现信息资源共享、协同处理各个工作流程节点上的活动,大力提高综合利用效率,从而为粮库管理开辟新途径,提供新手段。
关键词:管理信息系统;B/S;效劳器;三卡四簿;入出库业务流程;设备控制。
随着当今科技的迅猛开展,计算机和网络通信技术已经渗透到人们工作和生活的各个方面。在这个高
速开展的信息化时代里,储藏库也正经历着一场变革,一改正去手拉肩扛的生产方式和粗放管理思维,开
场陆续引进计算机、视频会议、视频监控和电子测温、智能通风、就仓枯燥系等科技储粮技术和设备设施。
虽然这些新技术、新设施的投入使用,在一定程度上提高了粮库管理工作效率和仓储能力。但是这些系统
的应用和数据资源都是孤立的,缺乏必要的关联性。信息资源共享、综合处理利用效率不够理想。为此,
开展粮库管理信息系统的研发,实现粮库信息管理的自动化,不仅有利于粮库管理的正确决策和高效运作,
而且具有重要的现实意义和应用价值。
经过考察,目前全国粮库管理信息系统版本众多,没有统一模式。这些信息系统,要么硬件配套高端
费用高昂,要么因针对性不同功能各异,要么技术标准不一无法兼容,于是我们根据####生产经营管理实
际,本着经济、实用、新颖的原那么,用系统化的管理思想,重新构筑了一个基于网路、通讯和计算机集
成技术的现代管理信息系统。
1 粮库管理信息系统概述
系统采用B/S构造;Web效劳器采用目前世界上最为流行的Apache,数据库效劳器软件采用MySQL;
开发语言采用PHP+MYSQL 辅以jquery, AJAX 等,使界面更加友好易于操作。终端用户在浏览器,输入
粮库管理信息系统网站域名〔Web效劳器IP地址和端口号〕,经过互联网及防火墙访问Web效劳器,Web
效劳器通过与数据库效劳器之间的数据交换,实现用户查询或存储信息的需要。其工作原理如图:
2 粮库管理信息信息系统构造和功能设计
2.1 系统构造
系统功能构造设计主要是根据>的实际需求,以生产经营管理为核心,以现代计算机技术和网络通
信技术为手段,最大限度实现信息资源共享和综合利用。其构造如下列图所示:
企业网站域名设计与查询2.2功能设计:
办公子系统
包括上级文件选录、粮库文件中心、视频会议系统、联通移动OA系统。其中“文件〞可以进展大量
文件上传、下载与查询,最大限度实现资源共享;“视频会议系统〞可突破时间地点限制召开网络视频会议;“联通移动OA系统〞可随时随地实现掌上办公。
业务子系统
包括轮换经营管理、仓储管理、根底设施建立、设备控制、财务管理。①轮换经营管理。主要是指根据出入库单制做的出入库业务流程:登记、检验、检斤、卸车、结算数量、结算资金、统计;②仓储管理。主要是三卡四簿记录,重点是粮情检查,核心是三温三湿图;③设备控制。为电视监控、粮情测控、电子检斤、电子时控、智能通风、智能电表、就仓枯燥、水能降温、空腹排热、屋面喷水、清理中心、光伏发电等设备整合、控制;④根底设施建立。主要是基建资料、建立投资进度等信息;⑤财务管理。包含资产、资金管理、费用管理等财务管理信息。同时并行使用湖北省粮食系统统一使用的由湖北金财科技开发的“金财〞财务软件。
综合子系统.
包括人力资源管理、公共事务、企业开展。①人力资源管理。包含企业人力资源状况、工资和社会保险、教育培训、责任目标考核等;②公共事务。主要包含企务公开、生活福利、企业荣誉、工会工作
、方案生育等信息;③企业开展。主要包含企业文化、企业荣誉、企业音像图片、论文创作等信息,职工茶苑。系统设置
包括新闻公告通知、查阅员工记录。
三卡四簿实现“三卡四簿〞每项信息的电子化录入,授权人员能随时随地登陆粮库管理信息系统Web网站查阅、审核各项记录,另外该子系统还提供数据定期汇总,整理打印成册的功能。
入出库流程各终端操作人员输入各自用户名、密码登陆粮库管理信息系统后,按照“经营管理-入出库业务流程-七联单业务流程-登记〞开场进入各自流程填写。其业务流程及操作人如图。该子系统可取代手工单据录入,实现各环节电子化作业;可显示每单业务办结状态;可定期自动汇总数据,形成统计报表,打印成册。
设备控制目前粮库信息系统已整合电视监控等子系统,可实现对库区四周、仓内粮面、重要部位、关键点位的24小时实时监控,数据保存最长达一个月。另外该子系统提供的查询效劳,可突破地域限制,在任何有互联网的地方,登陆粮库管理信息系统Web网站,根据授权实时查看视频监控图像,同时该子系统还预留了电子测温、智能通风和就仓枯燥等系统整合端口,粮库可根据实际需要和软硬件条件成熟情况,逐步增加模块链接。
3 粮库管理信息系统的特点
除终端计算机外,该系统软件研发、效劳器和主控计算机投资不到30万元。此项费用包含视频会议、
联通移动OA系统、设备控制中电子测温、智能通风和就仓枯燥等系统整合费用,但不含硬件或软件购置费用、不包括中央控制室投资。各粮库可根据实际使用情况自行选择功能模块配合使用。
改变粮库信息资源孤立、分散、繁杂的状态,实现了高度的信息资源共享和综合利用;将“三卡四簿〞、“出入库业务流程〞由传统手动输入转变为电子化录入;为实现各套科技储粮设备的集中控制和自动化、智能化改造,提供了一个平台;该系统还可突破时空地域限制,提供Web站点效劳。另外,该系统还提供了数据录入、分析、统计、汇总、查询、打印和修改更新等数据库管理功能,最大限度地满足用户对数据处理的各种要求。
3.3 新颖性
网络构造设计合理,既系统采用基于B/S的模式,软件只需在效劳器上安装设置即可,客户端不需要任何安装和设置,只需通过浏览器就可以访问并实现数据管理,给管理者、一般工作人员提供了一个简洁、直观,易学、易懂、新颖的操作系统。
3.4 平安性
一是采用防火墙来隔离外部危险;二是使用SSH隧道来加密客户端和效劳器端的连接通信;三是所有
信息需经过专人审核后上传,去除涉密内容;四是系统的用户采用三层权限模式。系统管理员拥有最高权限,可以设置用户权限,查询、修改所有的数据和资料,粮库领导用户除享有查询公共资源权限外,还享有查询员工录入信息的权限,员工用户只能查询公共资源和上传责任信息,而无法浏览权限外的资料。
4 总结
通过两年的实践证明,粮库信息管理系统研发和应用,大力提高了粮库生产经营管理工作效率和效益,具有很强的实用性、快捷性和经济性,另外其标准化的模块化设置,使其在储藏库中有着极大的推广应用作用。
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