成长型企业营销服务企业组织架构及
部门职责
202110
成长型企业营销服务企业组织架构及部门职责
营销型网站制作一、组织架构
二、主要部门职责
(一)大客户部
1、完成大客户部市场拓展计划的制定、执行、监督;2、负责根据公司的年度业绩目标进行目标分解,制定月、季度、年度客户开发计划,并实施;3、建立客户档案。维护现有客户,适时回访意向合作的客户;4、充分调动本部门人员的工作积极性,对空白市场进行介入;5、合理进行大客户部的预算控制。在开发与拓展重点客户时,对商务往来的预算进行严格把控,并呈报公司负责人审批,保证每笔费用均合理运用;6、负责空白市场维护与管理;7、负责所有合作意向客户资料的收集、整理,并建立档案;8、公共关系的建立与维护。
(二)人事行政部
1、负责制定公司人力资源计划和规划;2、公司日常行政管理制度和规章的制定以及后勤事务的监督管理;3、开展工作分析,建立、完善部门和岗位职责说明书;4、负责员工招聘管理工作和组织绩效管理工作;5、负责公司文化的建设和文化活动的组织;6、开展员
工培训、关注员工发展,做好人才的考察、培养;7、负责薪酬、福利管理工作;8、负责日常劳动人事以及后勤管理;9、负责外事管理和出国审查;10、检查、指导子公司的人力资源管理工作。
(三)财务部
1、认真贯彻执行国家财经法规、政策和制度,组织公司的财务管理和会计核算工作,规范公司的财务行为,确保公司财务工作合理、合法,公司财产安全、完整;2、公司会计核算工作,认真做好原始凭证汇集和记账凭证填制、审核、账簿的登记、报表编制等工作,及时、完整、准确地记载公司各项经济业务的发生和变化;3、编制月、季、年度财务报告,及时向股东、领导及有关部门提供财务资料;4、公司纳税方案的统筹,按时交纳各种税款,创建公司税收良好的外部环境和内部节税意识,保证公司效益的最大化;5、公司的成本费用管理。组织进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析,厉行节约,提高公司的经济效益;6、公司资金的管理,组织进行对公司资金的预测、使用、分析和控制,保证有效筹集、分配和合理使用资金;7、公司的预算管理,监督、控制各部门财务预算的执行情况,分析预算与实际执行的差异及原因,提出改进公司基础管理工作的措施和建议;8、定
期进行财务分析,为公司经营管理决策提供详实依据;9、组织做好会计凭证、账簿、报表等以及其他会计资料和财务资料的保管与定期归档工作;10、负责公司财务决算,起草公司年度利润分配方案,按公司决策组织实施。
(四)公关活动事业部
1、根据客户需求,提供公关、活动及会展执行形式的创意,完成活动执行方案;2、公关活动项目成本控制,项目进程监管;3、分析市场情况,高效整合资源,管理团队、协调部门员工与公司内部、外部等沟通协调工作,保证公关活动的高效运作;4、全面负责公关活动推广策略及方案,合理分配项目组内资源;5、负责撰写活动策划案及细化活动执行流程,物料准备、节目审编;6、提供最有性价比的执行方式或创意,制定具体实施执行方案;7、负责跟进活动后的客户反馈、媒体资料的整理归档;8、随时熟悉行业动态及市场发展趋势。
(五)视觉创意事业部
1、分析策划需求,充分理解策划意图,设计和创作项目平面方案,确保设计作品高速优质
完成;2、完成各类平面设计,以及海报、样本、画册、POP等宣传资料的设计;3、各类3D舞台背景、卖场等项目的设计;4、与各类制作商充分接洽,确保设计方案的准确实施;5、汇总客户宣传资料的设计方案,并存档;6、提供网站UI、H5广告及电子杂志等的设计;7、提供产品包装设计;8、提供期刊、企业内刊的编辑制作;9、提供企业VI设计。

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