#第  6 章数据库技术与Access 2010!
考查的知识点
● 有关数据库的基本概念
● 数据管理技术的发展
● 数据库系统的组成
● 数据模型关系数据库的基本概念及关系运算。
● 数据库管理系统的概念及常见数据库管理系统
● Access 2010 数据库对象RDBMS
● 数据库的基本操作
● 表的概念和基本操作
● SQL 基本语句的使用
6.1 数据库技术基础
1.数据库的基本概念 DB DBS DBMS
数据（Data）：指存储在某一种媒体上能够识别的物理符号。数据处理：数据处理是指对各种形式的数据进行收集、存储、加工和传播的一系列活动的总和。
数据库（DB）：长期存放在计算机内（外存）的、有组织的、可以表现为多种形式的可共享的数据集合。
数据库管理系统（DBMS）：是对数据库进行管理的系统软件。
数据库系统（DBS）：指拥有数据库技术支持的计算机系统、
DB、DBMS、DBS的关系：DBS包括DB和DBMS
2.（电子）数据管理技术的发展
人工管理阶段
数据不进行保存，没有专门的数据管理软件，数据面向应用，只有程序的概念。
文件系统阶段
数据可以长期保存，文件系统提供了数据与程序间存取方法，数据冗余量大，文件之缺乏联系，相对孤立。
数据库系统阶段
数据库管理阶段的特点：
数据结构化强——是数据库系统与文件系统的最明显的区别
数据共享度高
数据独立性好
数据存储粒度小
数据冗余度低（意味着并不是不存在冗余数据，只是数据冗余达到最小化。）
提供良好接口
数据库发展的“新技术”数据仓库和XML数据库是最近几年出现的数据库的分支。
数据库系统和数据仓库系统的区别：
1.面向的用户不同：数据库面向低层人员，数据仓库面向高层人员
2.数据内容不同：数据库存储管理的是当前数据，数据仓库存储的是长期的历史数据
3.数据来源不同：数据库的数据一般是同种数据源，而数据仓库数据是异种数据源
4.数据的操作不同：数据库提供了OLTP：联机事务处理，数据仓库提供OLAP：联机分
析处理
XML 数据库：XML 数据库是一种支持对XML 格式文档进行存储和查询等操作的数据管理系统。
HTML：超文本标记语言
XML：可扩展标记语言
3.数据库系统的组成：
1、数据库硬件系统
2、数据库软件系统（包括操作系统、数据库管理系统）：以 DBMS 为核心
3、数据库应用系统
4、各类人员（4 类）DBA：数据库管理员DBA、系统分析员、应用程序员、最终用户
4.数据模型
数据库中最常见的数据模型有三种，即层次模型、网状模型和关系模型。
层次模型：（树型）
1、有且仅有一个结点无父结点，这个结点称为根结点；
2、其他结点有且仅有一个父结点。
网状模型：
1、允许一个以上的结点无父结点；
2、允许结点可以有多于一个的父结点。
关系模型把世界看作是由实体（Entity）和联系（Relationship）构成的。
实体：客观存在的事物
在关系模型中实体通常是以二维表的形式来表现的。
二维表——关系
行——元组，每一行描述实体的一个实例
列——属性，描述实体的一个特征或属性。
联系：实体之间的关系。
一对一（1:1）一对多（1： n）多对多（m： n）
5.关系数据库关系
一个关系就是一张二维表，每个关系有一个关系名。满足下列条件的二维表，在关系模型中，称为关系。
（1）每一列中的分量是类型相同的数据；
（2）列的顺序可以是任意的；
（3）行的顺序可以是任意的；
（4）表中的分量是不可再分割的最小数据项，即表中不允许有子表
（5）表中的任意两行不能完全相同。
属性：二维表中垂直方向的列称为属性，有时也叫做一个字段。
域：一个属性的取值范围叫做一个域。
元组：二维表中水平方向的行称为元组，有时也叫做一条记录。
二维表行列
关系元组属性
Access 中的表记录字段
码：又称为关键字(key)。二维表中的某个属性或属性组，若它的值唯一地标识了一
个元组，则称该属性或属性组为候选码。若一个关系有多个候选码，则选定其中一个为主码，也称之为主键。
分量：元组中的一个属性值叫做元组的一个分量。关系中的最小数据单元
关系模式：是对关系（结构）的描述，它包括关系名、组成该关系的属性名、属性到域的映象。例如：学生（学号，姓名，入学成绩）
关系就是集合，是以元组作为元素的集合。
关系运算有两种：
⏹ 一种是传统的集合运算（并、差、交、广义笛卡儿积等）
⏹ 一种是专门的关系运算（选择、投影、连接）。
专门的关系运算包括：
⏹ 选择：选择运算即在关系中选择满足指定条件的元组。
⏹ 投影：投影运算是在关系中选择某些属性（列）。
⏹ 连接：从两个或多个关系的笛卡儿积中选取属性间满足一定条件的元组。
数据管理系统有哪些
6.2 数据库设计
1.数据库设计概述
数据库设计是把现实世界中的数据，根据各种应用处理的要求，加以合理的组织，满足硬件和操作系统的特性，利用已有的 DBMS 来建立能够实现系统目标的数据库。
数据库设计的过程：
⏹ 需求分析：两个重要工具：数据流图、数据字典
⏹ 概念设计：E-R 图
⏹ 逻辑设计
⏹ 物理设计
⏹ 验证设计
注意：数据库的设计过程
◆ 不是一次性的
◆ 往往是反复的过程
6.3 数据库管理系统
1.数据库管理系统的组成和功能
数据库管理系统（DataBase Management System）是一种操纵和管理数据库的系统软件，用于建立、使用和维护数据库，简称DBMS。
按功能划分， DBMS 的 6 个组成部分：
1、模式翻译：提供数据定义语言（DDL）。数据操纵语言DML
2、应用程序的编译
3、交互式查询：提供易使用的交互式查询语言。
4、数据的组织与存取：提供数据在外围储存设备上的物理组织与存取方法。
5、事务运行管理：提供事务运行管理及运行日志管理、事务运行的安全性监控
和数据完整性检查、事务的并发控制及系统恢复等功能。
6、数据库的维护：为数据库管理员提供软件支持，包括数据安全控制、完整性
保障、数据库备份、数据库重组以及性能监控等维护工具。
数据库管理系统的功能：
⏹ 数据定义
⏹数据存取
⏹数据库运行管理
⏹数据库的建立和维护
⏹数据库的传输
2.常见数据库管理系统Oracle、Microsoft SQL Server、Visual FoxPro、
Microsoft Access、MySQL、DB2
6.4 数据库管理系统Access 2010
1.Access 2010 概述
Access 是一种关系数据库管理系统（RDBMS），它的职能是维护数据库、接受和完成用户提出的访问数据的各种请求。
◆ 数据库文件扩展名：.ACCDB； /.ACCDE（仅执行） /
Access 2010 关系数据库是数据库对象的集合：
⏹ 表（Table）：表是有结构的数据的集合，是数据库应用系统的数据“仓库”。
表用于存储基本数据。表即关系，不能单独存盘，表隶属于某个数据库.
⏹ 查询（Query）：查询用于从指定的表中获取满足给定条件的记录。
⏹ 窗体（Form）：允许用户采用可视化的直观操作设计数据输入、输出（I/O）
界面以及应用系统控制界面的结构和布局。
⏹ 报表（Report）：允许用户不用编程，仅通过可视化的直观操作就可以设计
报表打印格式。报表对象不仅能够提供方便快捷、功能强大的报表打印格式，而且能够对数据进行分组统计和计算。
⏹ 宏（Macro） : 宏相当于 DOS 中的批处理，用来自动执行一系列操作。
利用 Access 2010 宏，不需要费力地编写任何代码，就可以轻松实现一定的交互功能。如弹出对话框、单击按钮打开窗体等。
⏹ 模块（Module）：模块对象是将宏语言 VBA 编写的过程和声明作为一个整
体进行保存的过程的集合。类似程序控制
在任何时刻， Access 只能打开并运行一个数据库。但是，在每一个数据库中，可以拥有众多的表、查询、窗体、报表、宏和模块。
2.创建数据库和数据表
在 Access 2010 中，创建数据库有两种方法：
⏹ 一种是使用模板创建数据库
⏹ 一种是从空白开始创建数据库
创建表有如下几种方式：
⏹ 在数据表视图创建表
⏹ 使用设计视图创建表
创建表的步骤：创建表结构，输入表记录
在表中添加新字段和删除字段
⏹ 在设计视图中添加和删除字段：打开表->设计视图->设计->工
具->插入行/删除行。
⏹ 在数据表视图中添加和删除字段：打开表->添加新字段；右击
字段->删除列。
设置字段属性：字段名称不能超过64字符
⏹ 数据类型： Access 2010 定义了 12 种数据类型。
⏹ 选择数据格式：在 Access 2010 中，有些数据类型包含多个
不同的数据格式。
⏹ 改变字段大小：在 Access 2010 中，可以修改“数字”与“文本”数据类型字段的大小。
⏹ 输入掩码：在数据库管理工作中，有时常常要求以指定的格式和长度输入数
据，如、身份证号等。
⏹ 设置有效性规则和有效性文本：有效性规则用来防止非法数据输入到表中，对输入的数据起着限定作用。
⏹ 设定表的主键：主键就是数据表中的某一个或几个字段，通过该字段的值可识别表中唯一地确定一条记录。
⏹ 设置索引：创建索引可以加快对记录进行查和排序的速度，除此之外，创建索引还对建立表的关系、验证数据的唯一性有用。
◆ Access 中字段索引有 3 个值：无，有（有重复），有（无重复）
设置为主键，默认创建索引。
◆ Access 中有 3 种类型的索引
● 主索引——设置为主键，默认创建
⏹ 其他字段属性：在表设计视图窗口的“字段属性”选项区域中还有多种属
性可以设置，如“标题”属性、“必需”属性等。
3.创建查询
查询是 Access 数据库的一个重要对象
⏹ 通过查询筛选出符合条件的记录，构成一个新的数据集合。
⏹ 查询的数据集合与表不同
⏹ 不是数据的物理集合，而是动态数据的集合。
⏹ 因此说查询是操作的集合，相当于程序
⏹ 查询的功能
◆ 查看、搜索和分析数据
◆ 追加、更改和删除数据
◆ 记录的筛选、排序、汇总和计算
◆ 作为查询、报表和窗体的数据源
查询对象有五种视图：
⏹ 设计视图：用于创建新的查询对象，或者修改已有的查询对象。
⏹ 数据表视图：可以以二维表的形式显示查询结果。
⏹ SQL 视图：用于查看查询对象所对应的 SELECT 命令，该命令属于 SQL 语句。
⏹ 数据透视表视图：以表格形式对查询结果进行进一步的多维分析。
⏹ 数据透视图视图：以图形方式显示、对比查询结果。
Access 中，查询的分类
⏹ 选择查询
⏹ 交叉表查询
⏹ 操作查询
◆ 更新查询
◆ 生成表查询
◆ 追加查询
◆ 删除查询
⏹ 参数查询

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