第8章报表管理系统
复习思考题
1．简述报表管理系统的特点与基本操作过程。
报表管理系统是会计信息系统中专门用于报表格式设计、报表数据处理、报表图形处理的电子表格软件，它具有方便的自定义报表功能、数据处理功能，提供了工商业、行政事业单位等27个行业的常用会计报表模板和《2007年新会计准则》中的三个主表和六个附表模板，能够实现三维立体表的四维处理，还能在报表数据的基础上生成相关的图表，使会计报表更加形象直观。
报表管理系统基本操作过程包括：
⑴启动UFO，建立报表。启动报表管理系统后，可建立一个空白的会计报表，进入格式状态后，就可以在这张报表上开始设计报表格式。
⑵设计报表的格式。设计报表的格式要在系统的格式状态进行下，格式对整个报表都有效，
包括设置表尺寸、定义行高和列宽、画表格线、设置单元属性、设置单元风格、定义组合单元、设置可变区和确定关键字。
⑶数据管理系统有哪些定义各类公式。要定义的计算公式主要有：单元公式、审核公式、舍位平衡公式三类公式，公式的定义须在格式状态下进行。
⑷报表数据处理。输入或取出报表数据，新建的报表只有一张表页，可追加多个表页。输入的数据包括关键字、单元中的数据、可变区中的数据。
⑸报表图形处理。可处理的报表图形有直方图、圆饼图、折线图、面积图、立体图等。
⑹．打印输出报表。系统可全方位地进行报表打印设置，如横向纵向、页眉页脚、行列打印顺序、打印比例等。
2．会计报表管理系统的主要功能有哪些?
会计报表管理系统的主要功能有：
⑴文件管理功能：报表管理系统提供了各类文件管理功能，除能完成一般的文件管理外，
报表的数据文件还能够转换为不同的文件格式，此外，通过报表管理系统提供的“导入”和“导出”功能，可以实现和其他流行财务软件之间的数据交换。
⑵格式设计功能：提供的格式设计功能，可以设置报表尺寸、组合单元、画表格线（包括斜线）、调整行高列宽、设置字体和颜、设置显示比例等等，制作各种形式的报表。
⑶数据处理功能：报表管理系统的数据处理功能可以固定的格式管理大量数据不同的表页，能将多达99，999张具有相同格式的报表资料统一在一个报表文件中管理，并在每张表页之间建立有机的联系。
⑷图表功能：可以很方便地对数据进行图形组织和分析，制作包括直方图、立体图、圆饼图、折线图等多种分析图表，并能编辑图表的位置、大小、标题、字体、颜、打印输出。
⑸打印功能：提供“所见即所得”和“打印预览”，可以随时观看报表或图形打印效果。
⑹二次开发功能：提供了批命令和自定义菜单，自动记录命令窗中输入的多个命令，可将有规律性的操作过程编制成批命令文件，进一步利用自定义菜单可以开发出适合本企业的
专用系统。
3．简述报表管理系统是单元、组合单元、区域的基本概念。
单元：单元是组成报表的最小单位，单元名称由所在行和列的标识组成，行号用数字1-9999表示，列标用字母A-IU表示。单元类型有数值单元、字符单元、表样单元三种。
组合单元：组合单元是由相邻的两个或更多的单元组成，这些单元必须是相同的单元类型（表样、数值、字符），报表管理系统在处理报表时将组合单元视为一个单元。组合单元可以组合同一行相邻的几个单元，称之为“按行组合”，也可以组合同一列相邻的几个单元，称之为“按列组合”，还可以把一个多行多列的平面区域设为一个组合单元，称之为“整体组合”。
区域：由一张表页上的一组单元组成，从起点单元到终点单元是一个完整的长方形矩阵，我们称之为“区域”，区域都是二维的，最大的区域就是一个表的所有单元(整个表页)，最小的区域是一个单元。
4．简述二维报表、三维报表、多维报表的特点。
表页是由许多单元组成的表。一个报表管理系统的报表最多可由99，999张表页组成，其中的所有表页都具有相同的格式，但其中的数据不同。
⑴二维表：将一张有方格（包含行和列的要素）的报表称之为“二维表”，通过行(横轴)和列(纵轴)可以到这个二维表中任何位置的数据。
⑵三维表。将若干个相同的二维表叠加在一起，到某一个数据要素要增加一个表页号（Z轴）。具有行(横轴)、列(纵轴)、表页号（Z轴）三要素的报表，称之为“三维表”。
⑶多维表：将多个不同的三维表放在一起，要从这许多个三维表中到一个数据须增加一个要素，即表名。具有行(横轴)、列(纵轴)、表页号（Z轴）、表名（N轴）四要素的报表，能进行三维表的表间操作即为“四维运算”，我们称之为“多维表”。
5．简述报表格式设计的操作方法和主要步骤
报表格式设计的操作方法和主要步骤是：
⑴启动“财务报表”，进入“系统窗口”，单击“文件”主菜单下“新建”菜单或单击“新建”按钮后，进入“报表窗口”。
⑵设置表尺寸：在“报表窗口”，单击“格式”下的“表尺寸”，系统弹出“表尺寸”页面，定义报表行数和列数，单击“确认”按钮。
⑶定义表头：在A1单元输入的标题“利润表”并居中放置，再选中“A1：C1”单元，单击“格式”主菜单下的“组合单元”菜单，选择“整体组合”，然后单击工具栏的“居中”按钮。
⑷定义关键字：将光标移至要设置关键字的单元，单击“数据”主菜单下的“关键字”菜单下的“设置”菜单，系统弹出“设置关键字”页面，分别设置“单位名称”、“年”和“月”关键字等，通过关键字的“偏移”加以调整。
⑸定义行高列宽：将光标移至某一单元处，可分别定义行高列宽。
⑹区域画线：选中要画线的区域，单击“格式”主菜单下“区域画线”菜单，系统弹出的“区域画线”页面，选择“画线类型”和“样式”，单击“确认”后，选中区域出现设定好的网格线。
⑺设置单元属性：选中要编辑的区域，单击“格式”主菜单下的“单元属性”菜单，系统弹出“单元属性”，设置单元的单元类型（设置为字符型）、数字格式和边框样式等，设置完毕，单击“确定”按钮加以确认。
⑻录入报表的表体内容：将会计报表项目分别依次录入到报表各项目的单元格中。
⑼定义公式：在格式设计状态，选择所要定义公式的单元，输入相应的单元公式。
⑼制作表尾：在表尾单元输入“制表”、“复核”、“报送日期”等，然后将这些单元定义为左对齐。
⑽保存报表：单击“文件”主菜单下“保存”菜单，将文件名进行命名，确定为“报表文件”（后缀为“rep”），选择报表的存放路径，单击“保存”按钮。
6．简述报表生成的操作方法和主要步骤。
报表生成的操作方法和主要步骤是：
⑴新建报表：在系统窗口，单击“文件”主菜单下“新建”菜单，在“模板分类”栏选择“一般企业（2007年新会计准则）”，单击右侧的“利润表”模板。
⑵录入关键字：在“利润表”窗口下，单击“数据”主菜单下“关键字”菜单下的“录入”菜单，系统弹出“录入关键字”页面，在“单位名称”对话框中输入公司名称，系统将当前的系统日期作为
报表的编制日期，单击“确认”按钮，系统弹出“是否重算第1页”，进入“报表计算”。
⑶报表计算：在系统弹出“是否重算第1页”，单击“是（Y）”按钮，形成公司2007年1月份的利润表。
上述操作要切换到“数据”状态后，当本表单元公式中涉及到其他表或其他系统数据时，必须执行“整表重算”后才能更新数据，得到完整、准确的会计报表。
7．表页管理的操作方法和主要步骤。
表页管理的操作方法和主要步骤主要包括表页查、是：
2．表页管理
表页管理主要包括表页查、表页排序、表页透视等。
⑴表页查的操作方法与步骤：
单击“编辑”主菜单下“查”菜单，系统弹出“查”对话框，在此输入查条件，单击“查”按钮，即可查出某公司的利润表。
⑵表页排序的操作方法与步骤：
    单击“数据”主菜单下“排序”菜单下“表页”菜单，系统弹出“表页排序”页面，录入原先设计好的关键字的排序原则，第一关键值为“单位名称”、第二关键值为“年”、第三关键值为“月”，设置完毕，单击“确认”按钮后，系统会按照所给出来的条件(关键字递增或递减，如有表页与表页之间第一关键字相同数据，则该相同表页之间会以第二关键字为标准)来表页排序。
⑶表页透视的操作方法与步骤：
首先选择要开始透视的第一张表页的页标(如第1页)，选定它，将其作为当前页，系统从该页开始向其后的表页透视。
单击“数据”主菜单下“透视”菜单，系统弹出“多区域透视”页面，在“多区域透视”页面，录入透视区域范围、列标字符串，单击“确定”按钮，系统即可弹出若干页报表数据。
8．简述报表管理系统的图表生成的主要步骤。
报表管理系统的图表生成的主要步骤：
⑴打开一个已设计好的某公司的利润表表页，将其转换到“数据”状态下，并进行表页重算。
⑵选定需要进行图表显示的表页数据单元，单击“工具”主菜单下“插入图表对象”菜单，弹出“区域作图”页面，用鼠标拉动图表的边框线对图表的大小和位置进行调整。
⑶在“数据组”中选择“行”，则原先数据组区域中的“行”为图表的X轴，“列”为Y轴。
⑷选择“操作范围”中“当前表页”表示利用当前表页中的数据作图，选择“整个报表”则表示利用所有表页中的数据作图。
⑸选择标识、图表名、图表格式等，单击“确认”按钮后，在“图表”页面，单击“工具”主菜单下“图表窗口”，进入图表窗口。
⑹在“图表窗口”，单击“编辑”主菜单的子菜单，可以对图表进行编辑，编辑内容包括“标题”、“X轴”、“Y轴”等内容。
编辑完毕，在“图表窗中”，单击“图表”主菜单下“退出图表窗口”，返回“报表窗口”。

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