vlookup函数概念
VLOOKUP(Vertical Lookup)是一种常用的Excel函数,用于在一个数据表中垂直查某个值,并返回该值所在行的其他列的数据。VLOOKUP函数可以根据给定的查值,在指定的表格范围内查该值,并返回与该值对应的指定列的数据。
VLOOKUP函数的基本语法如下:
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VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
参数说明:
lookup_value:要查的值,通常是单元格引用。
table_array:查的表格范围,必须包含要返回的数据列。
col_index_num:返回数据所在的列数(相对于查范围的第一列)。例如,如果要返回第一列数据,则为1;第二列数据则为2,依此类推。
range_lookup:可选参数,用于指定是否进行近似匹配。默认为TRUE或省略,表示进行近似匹配;FALSE表示进行精确匹配。
下面是一个示例,假设有一个包含学生姓名和对应成绩的表格,我们要查某个学生的成绩:
学生姓名    成绩
张三    80
李四    90
王五    85
我们可以使用VLOOKUP函数来查学生姓名为"李四"的成绩,假设该表格的范围是A1:B4,成绩在第2列,可以使用以下公式:
php
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=VLOOKUP("李四", A1:B4, 2, FALSE)
上述公式的意思是,在A1:B4范围内查值为"李四"的学生姓名,并返回该学生对应的成绩,由于我们希望进行精确匹配,所以最后一个参数设置为FALSE。
运行这个公式后,VLOOKUP函数将会在表格范围内查值为"李四"的学生姓名,并返回该学生的成绩90。
注意:VLOOKUP函数要求查范围的第一列必须按升序排列,这是因为VLOOKUP函数在查时是按照顺序进行的。如果查范围不是按升序排列,可能会返回不正确的结果。
当使用VLOOKUP函数时,有几个要点需要注意:
查值必须在查范围的第一列中存在,并且查范围必须包含要返回的数据列。否则,函数将返回错误值#N/A。
查范围中的值必须按升序排列,因为VLOOKUP函数是按顺序进行查的。如果查范围未排序,则可能返回错误的结果。如果要进行精确匹配,建议将range_lookup参数设置为FALSE。
如果查值不存在于查范围中,且range_lookup参数设置为TRUE(或省略),VLOOKUP函数将返回最接近的小于查值的值。这被称为近似匹配。如果需要进行精确匹配,应将range_lookup参数设置为FALSE。
col_index_num参数表示要返回的数据所在的列数,相对于查范围的第一列。例如,如果要返回查范围的第三列数据,则col_index_num为3。请确保该值不超出查范围的列数,否则函数将返回错误值。
可以使用单元格引用作为参数,使得查值、查范围和col_index_num可以根据需要进行调整。
下面是一个更复杂的示例,假设有一个包含商品名称、价格和库存量的表格。我们想要根据商品名称查对应的价格和库存量。
商品名称    价格    库存量
苹果    5    10
香蕉    3    15
橙子    4    8
我们可以使用以下公式来查商品名称为"香蕉"的价格:
php
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=VLOOKUP("香蕉", A1:C4, 2, FALSE)
这将在A1:C4范围内查值为"香蕉"的商品名称,并返回该商品的价格3。
类似地,我们可以使用以下公式来查商品名称为"苹果"的库存量:
php
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=VLOOKUP("苹果", A1:C4, 3, FALSE)
这将在A1:C4范围内查值为"苹果"的商品名称,并返回该商品的库存量10。
通过灵活使用VLOOKUP函数,可以在Excel中快速查和提取数据,以满足各种需求。
当使用VLOOKUP函数时,还有一些其他的要点和技巧需要注意:
使用绝对引用:如果要在多个单元格中应用VLOOKUP函数,可以使用绝对引用来锁定查范围和列索引的位置。例如,将查范围的引用设置为绝对引用,如$A$1:$B$4,可以确保在复制函数到其他单元格时,查范围不会自动调整
使用命名范围:为了提高公式的可读性和可维护性,可以将查范围和列索引定义为命名范围,然后在VLOOKUP函数中引用这些命名范围。这样,即使数据表的大小发生变化,公式仍然可以正确工作。
结合IFERROR函数:在使用VLOOKUP函数时,如果查值不存在于查范围中,函数将返回错误值#N/A。可以使用IFERROR函数来处理这种情况,使得在查不到值时返回自定义的结果,而不是错误值。例如:
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=IFERROR(VLOOKUP("某个值", A1:B4, 2, FALSE), "未到")
这将在查范围中查值为"某个值"的项,如果到则返回对应的结果,否则返回"未到"。
使用范围动态扩展:如果数据表的大小会随着时间变化,可以使用动态范围来保证VLOOKUP函数的正确性。例如,使用命名范围和COUNTA函数来动态确定查范围的大小。COUNTA函数可以计算指定列中的非空单元格数量,从而确定查范围的行数。
这些是使用VLOOKUP函数的一些关键要点和技巧。了解这些技巧可以帮助你更灵活地应用VLOOKUP函数,并在Excel中高效地进行数据查和提取。
vlookup函数讲解

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