科技项目申报与管理系统建设方案
一、技术要求
1、遵循科技项目管理相关标准和编码规范。
2、系统实现科技项目在线申报、专家网上评审、项目立项、项目验收、项目公示等功能。
3、系统采用JAVA技术，支持不同的操作系统和数据库，具有良好的开放性性、扩展性和移植性。
4、系统提供信息安全防护手段对非法侵入、攻击、篡改进行防护，保证系统信息安全。
二、系统建设内容说明
2.1 主要业务流程
图1 主要业务流程图
2.2 系统主要角
系统角主要有：项目负责人、项目申报单位、归口部门管理员、市科技局管理员、评审专家和系统管理员六类用户。系统角及角主要功能如图2所示：
图2 系统用例图
2.3 系统业务功能流转
系统业务功能流转如图3所示，涉及项目申报、专家立项评审、任务书签订、项目验收评审四大业务功能模块，如下图（图中虚框部分指的是科技局内部的项目管理步骤，不涉及系统操作）：
图 3 系统业务流程图
2.3 主要功能模块说明
    系统主要功能模块有：项目申报、项目评审、项目验收、查询统计、用户管理、专家信息管理、系统管理等主要功能模块；
2.3.1 项目申报模块
模块
主要功能
项目申报
项目负责人在线填写项目申请表
系统自动生成可下载打印的项目申报书
项目负责人查看、修改申请书
项目申报模块主要提供科技项目的网上申报服务，包括以下功能：在线填写项目申请表、自动生成申请书文档及在线打印，申请书的在线查看修改，详细功能说明如下：
填写申请表：
填写内容包括项目基本信息、项目申报单位信息、项目负责人信息、项目组成员、项目合作单位、主要研究内容、考核指标、经费概算、上传授权文件等。
自动检测用户输入信息的完整性、合法性，包括时间日期、数字、经费概算的组成合理性等。
用户可以分次填写申请表，不必在一个时间段内完成申请表所有栏目的填写，未提交的申请表将会自动保存到草稿箱内供继续填写或修改。
提交申请表：
申请表的所有栏目填写完毕并确认无误后，点击提交后系统将自动将申请表提交到相应的主管部门进行审核。
提交以后的申请表将等候上级管理员审核，普通用户对该申请表只能进行查看，不允许再作任何修改。
自动生成申报书：
根据用户在线填写的数据自动生成可在线打印的申报书。
查看申报书：
用户可以在线查看（预览）申请书的信息(包括申请表及附件)及申报状态。
用户在申请表填写过程中或结束后，查看申请书。
查询统计：
针对系统中的项目申请材料，提供丰富的查询统计功能。
2.3.2 项目评审模块
模块
主要功能
项目评审
项目申报资料审查
项目立项评审
组织专家在线评审
评审方式设置
评审结果公布
项目评审模块主要包括项目申报资料审查、项目立项评审、组织专家在线评审、评审结果公布等，具体功能说明如下：
项目申报资料审查：
主管部门(归口部门管理员)对提交的申报书进行审核，如果审核通不过主管部门可以将相关的意见和信息会同申报书退回到项目负责人，项目负责人修改后可再次提交申报书，如果通过项目将上报到科技局。
申报书被退回时，系统可以通过自动发送短消息的方式提醒项目负责人以便负责人及时进行处理。
上报项目：
归口管理员将通过审核的申报书上报到科技局。
立项评审
科技局可从专家库中随机选择专家组成专家组，线上进行立项评审。
利用专家库信息，根据项目的行业选派组成相应的专家组，通过短信、电话等方式通知参加本次立项评审的专家组成员。
可以设置项目评审的方式，如评分形式或者主观意见形式。
专家在线评审
专家登录系统并为项目进行在线评审，系统记录评审结果。
专家只能在线查看申请书信息，不能复制和保存。
评审期限到后将不能进行评审，评审结果提交后不能再修改。
评审结果
系统根据专家评审的结果自动生成评审结论书。
将项目立项评审的结果进行公示。
2.3.3 项目验收模块
java技术专家
模块
主要功能
项目验收
项目结题材料审查
项目结题评审
组织专家在线评审
评审结果公布
项目验收模块主要包括项目结题资料审查、项目结题评审、组织专家在线评审、评审结果公布等，具体功能说明如下：
项目结题资料审查：
主管部门(归口部门管理员)对提交的结题材料进行审核，如果审核通不过主管部门可以将相关的意见和结题材料退回到项目负责人，项目负责人修改后可再次提交结题申请，如果通过结题申请将上报到科技局。
结题申请被退回时，系统可以通过自动发送短消息的方式提醒项目负责人以便负责人及时进行处理。
上报结题：
归口管理员将通过审核的结题材料上报到科技局。
结题评审
科技局可从专家库中随机选择专家组成专家组，线上进行结题评审。
利用专家库信息，根据项目的行业选派组成相应的专家组，通过短信、电话等方式通知参加本次结题评审的专家组成员。
可以设置结题评审的方式，如评分形式或者主观意见形式。
专家在线评审
专家登录系统并为项目进行在线评审，系统记录评审结果。
专家只能在线查看结题材料，不能复制和保存。
评审期限到后将不能进行评审，评审结果提交后不能再修改。
评审结果
系统根据专家评审的结果自动生成评审结论书。
将项目结题验收的结果进行公示。
2.3.4 查询统计模块
模块
主要功能
查询统计
面向用户的查询统计功能
面向专家的查询统计功能
面向科技局的查询统计功能
面向管理员的查询统计功能
    查询统计模块主要面向用户、专家、科技局、系统管理员提供各种信息的查询统计功能，具体功能说明如下：
    用户：查询自己申报的项目信息，包括项目的进度、状态、审核意见、附件材料等。
    专家：查询自己评审的项目的信息，包括项目的信息、附件材料、项目的评审意见和结果等。
    科技局：查询所有申报项目的信息，包括进度、状态、附件材料等，按申报类别、申报年度、申报状态、立项情况、验收情况等进行统计。
归口部门管理员、科技局管理员及系统管理员拥有各种项目信息查询统计功能：
2.3.5 用户管理模块
模块
主要功能
用户管理
面向申报单位的用户管理功能
面向科技局的用户管理功能
面向系统管理员的用户管理功能
用户管理模块主要面向申报单位、科技局、系统管理员提供用户管理功能，具体功能说明如下：
申报单位：审核单位用户的信息。
科技局：审核申报单位的信息。
系统管理员：查看管理所有用户的注册信息，分配科室管理员。
2.3.6 专家管理模块
模块
主要功能
专家管理
面向专家的管理功能
面向科技局的用户管理功能
面向系统管理员的用户管理功能
专家管理模块主要面向专家、科技局、系统管理员提供专家管理功能，具体功能说明如下：
专家：管理个人信息、进入专家库、查看管理自己的评审项目。
科技局：查看专家信息、审核专家入库。
系统管理员：查看管理所有专家用户的注册信息，管理专家库。
2.3.7 系统管理模块
系统管理模块主要系统管理员提供组织结构设置、系统角设置、权限模块设置、系统附件管理、系统日志管理等功能，具体功能说明如下：
组织结构设置：按照科技局-归口科室-申报单位-项目负责人设置组织结构。
系统角设置：设置系统用户的角。
权限模块设置：设置用户角对应权限功能模块。
系统附件管理：管理系统的附件。
系统日志管理：查看并管理系统的日志；
三、系统维护
添加补丁程序：定期对WEB服务器的设置进行检查，修改对WEB服务器不合理的配置，从而优化WEB的业务处理能力；
定时备份：定时性的对WEB服务器中的数据进行备份。在异常情况发生时，可以在最短的时间内对WEB服务器进行恢复。
四、系统培训
4.1 培训内容
在项目试运行期间，对系统使用相关人员进行培训，培训内容主要是系统操作使用培训。
4.2 培训对象
培训人员主要可以分为三类：
●系统管理员
●区县科技局相关人员
●企事业单位申报用户及管理员
4.3 培训方式
对系统相关使用人员进行集中培训，包括操作手册讲解、现场演示、疑问解答等

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