会议促销是什么？会销的具体流程怎么做？
所谓会销，顾明思义指的是通过会议来进⾏促销，从⽽达到转化的⽬的；本⽂将以线下的会销案例为主，来分享会销的策划思路和核⼼流程，希望能给⼤家带来⼲货！
⼀、主题的确定
做会销，⾸先要定位会销的⽬的。
会销主题是会议内容和精髓的概括，它决定着能否吸引⽬标客户继续关注会议的宣传和相关内容，因为在这个传播过度的时代客户是不会去关注那些不能引起他们兴趣的东西的。
主题选择要根据会议的⽬标客户和会议⽬的来确定，使主题与其⼀致，并且要根据⽬标客户特点切中其内⼼所想。
鲜明的主题对⽂字提炼要求较⾼，字数⼀般在4-12字之间，过多则不⽅便记忆且体现不出冲击⼒，主题就要像尖⼑⼀样锋利有⼒，对⽬标客户⼀击即中。
现在的⼈们每天要接触到1800条以上的信息，如何让会议营销的宣传主题深⼊⼈⼼，给⽬标客户留下深刻的印象是会议营销成功的⼀个关键问题。
⼆、内容的确定
主要包括：时间、地点、邀约⼈数、邀约条件、会销形式等等；这个要⾮常明确，能否做到位是直接影响会销成败的⾸要要素。
选择合适的会销时间；
会销的地点要便捷，交通便利；
具体要邀约多少⼈，要做多⼤的规模；
邀约客户需要满⾜怎样的条件，是否具备可挖掘性；
怎么要去邀约，客户怎么样报名；
怎么样推⼴会销，怎么样让⽬标⽤户知道有会销；
会销有哪些核⼼环节，如嘉宾致辞、展⽰信息、客户见证、抽奖环节、互动游戏、节⽬表演、合影留恋等。
三、流程安排
1、会销主负责⼈的确定
主负责⼈如同电影中的导演⾓⾊，需要对活动的细节、流程、⼈员调动与分配等做到细致、⼯作安排合理、会销流程顺畅、积极活跃现场等。
2、会销地点的筛选与确认
地点要以能容纳参会的总⼈数为选择标准，出发地和⽬的的路途时间要合理，所选的地点能满⾜会销的所有条件，包括会议需求、会宴需求、舞台需求、布置需求、设备需求等。
3、会销现场的布置
布置会场的投影仪、电脑、麦克风、灯光等设备是否正常；三折页、海报、X展架、横幅、指⽰牌、礼品袋等物料的布署，需要在会销的前⼀天准备完毕，提前做好准备不出差错。
特效是怎么做出来的
4、主持⼈的确定
根据会销的规模来定主持⼈的数量，如果是⼤型的就需要2名，最好是男⼥搭配，当然专业、形象好是前提。
5、客户的邀约
⾸先要确定邀约的对象是谁？需要满⾜哪些条件？去哪邀约？谁去邀约？
同时要及时跟进邀约成功后客户的情况，不定期的提醒客户需要注意的事项等。
6、会销车辆的确认及车上的互动
每辆车安排2名⼯作⼈员，分别负责活跃⽓氛和统计⼈员⼯作；保持与客户之间的互动，提供良好的出⾏环境。
7、演讲嘉宾的邀请
邀请的演讲嘉宾尽可能的是⾏业内有⼀定名⽓的⼈，需要做适当的包装，邀约⼈数根据会销的实际情况⽽定。
8、出席嘉宾的邀请
和演讲嘉宾不同的是，出度嘉宾只需坐镇就⾏了，给会议提升权威性；邀请主要从⾏业具有⼀定知名度、⾏业协会领导、友商⾼管、商会领导等进⾏选择和邀请，若能邀请到合适的，对于提升整个活动吸引⼒会有很⼤的帮助。
9、赞助商的确认
加⼊赞助商的⽬的有两个，第⼀是合作共赢（赞助商提供礼品赞助和宣传物料，主办⽅提供⽤户资源），第⼆是节省主办⽅的礼品成本，最终双⽅达到各求所需的⽬的。
10、节⽬的准备
节⽬的准备有两个选择，⼀个外请，⼀个是内选；外请优势在于专业度⾼、不需要主办⽅花很多时间和精⼒去排练等，合理控制成本即可；内选恰恰相反，需要借⽤内部同事的⼯作时间和精⼒去练习等，专业度⽅⾯可能在短时间内达不到要求的⾼度，但成本很低，这个要看会销主办⽅合理把控。
11、互动游戏环节的确定
会销会议上只靠语⾔互动是不⾜够的，要⽤游戏充分激起客户的热情。利⽤⼤屏幕和客户⼿机端连接，全场的客户可以⼀起完成竞技游戏，充分调动现场热情的⽓氛。
在充满竞技感的游戏后，可以设置奖项，让客户的积极性提⾼更多，不再被动参与互动。⼤屏互动游戏就可以让互动环节锦上添花。在线下会销活动中，GO互动的“疯狂数钞票”就⾮常适合这个场景。
客户来宾扫码进⼊游戏后⼿机屏幕上会出现⼀叠钞票，右上⾓是倒计时的时间，来宾只需⽤⼿指不断向上滑动钞票，随着⼿机屏幕上钞票⼀张⼀张的滑出，⼤屏幕上来宾所代表的那⼀叠钞票也会不断增
加，越堆越⾼，钞票叠的最⾼的前⼗名⽤户进⼊到排⾏榜⾥。
这样就可以根据榜单来赠送客户奖品了，会场全员数钞票的盛状也可以为现场烘托⽓氛、为后续造势。
12、礼品的筛选和确认
礼品主要包括随⼿礼、活动抽奖礼品、奖励客户的礼品、节⽬表演礼品、业绩转化礼品、红包等；同时还需要注重礼品的采购和管理，会销负责⼈需要合理安排并跟进。
13、抽奖软件的选择
会销会议上必备的抽奖环节，可以让⼈放松⼼情，提⾼兴致，通常客户的参与度是最⾼的。
⽽由于客户的亲⾝体验，对接收到的信息都会⽆限保留且放⼤，在⽆形中会形成对这个品牌形象的看法。
所以可以借机⽤抽奖放⼤品牌价值。使⽤GO互动的品牌抽奖，全键盘操控，可以在抽奖页⾯添加品牌logo，完全发挥品牌形象的价值。
同时还区别于其他的抽奖软件，⽀持选择抽奖⾯板、颜⾊和特效、⼀个页⾯包含更多头像、更换背景等，抽奖设置更加⾃由灵活。⼤头像框的颁奖台，画⾯布置也更加和谐，在客户上台领奖时，拍出来
的合影也会更加好看了。
14、现场物料及⼯作⼈员安排
物料安排主要有：活动邀请函（最好是H5）、会销公告/短信/平台宣传物料、推⽂/预热新闻、喷绘墙/横幅/X展架/指⽰牌/三折页/海报等、主持⼈发⾔稿、嘉宾牌、演讲嘉宾PPT、现场设备(投影仪、电脑、麦克风、摄像机、摄影机等设备)、抽奖券等物料。
⼯作⼈员主要有：礼仪⼩、舞台道具⼈员、负责指定客户区域⼈员、会宴⼯作⼈员、⾳效师、控制会场时间⼈员等。
15、会宴的准备
会前与所选地的负责⼈确认好，主要从客户习惯及主办⽅的成本⽅⾯做细节考虑，保证客户的满意度、体验度等。
16、预算申请
会销负责⼈主导整个会销的所有预算成本的申请，同时记录好每笔费⽤的⽀出单据，以便会后报销提供凭证。
以下附上活动⽅案流程表：
梳理完以上的流程后，整个⽅案就⽔到渠成了；⽅案策划⼈员可以根据公司的当前状况来进⾏分析，结合客户的实际需求、符合⾏性特性、突出的销营卖点等，整合以上活动流程，按照会销的先后顺序来进⾏整合⽅案内容。
四、⼏个建议
各事项的分⼯，必须要到位、合理；对于分⼯的⼯作项必须要有时间节点；各事项细节的把控⼒度要突出；会销现场拥有的良好的控场能⼒；突发情况能展⽰出灵活的应变能⼒；会销总结，着重对做的好的地⽅和不好的地⽅进⾏总结、分析、建议。
⼀个好的会议营销的效果，不仅限于品牌、知名度、公信⼒待⽅⾯的提升，还能为业绩的增长做良好的铺垫。
当然从策划到准备，再到过程执⾏和会销结束，每个细节和每个流程都是⾮常重要的，直接影响到⽤户体验，也是效果好坏的重要因素！
⼀个会销的准备周期⼀般是1-2个⽉，做好充分的准备，从每个环节做感动⽤户的事情，体验⾄上，这样才能形成良好
的⼝碑，⽤户更愿意帮助分享和传播品牌，所以最好的营销是信任！

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