上市公司定期报告制作系统
新版6.2
使用指引
深 圳 证 券 交 易 所
天津神州浩天软件技术有限公司
2010年07月
欢迎使用上市公司定期报告制作系统新版6.2。本版本相对以前版本在功能上有一些改进，还请引起注意。
一、系统安装
1.1硬件软件环境
I、硬件环境
主机PIII 800以上
内存256MB 以上
100MB以上剩余硬盘空间
SVGA显示器，建议800×600或以上的显示方式，16位真彩
II、软件环境
Windows2000操作系统（或更高版本）简体中文版或其他语言版本配合中文处理系统。
Microsoft  Office 2000 （或更高版本）简体中文版。
1.2系统安装指导
运行环境安装
由于本版本的上市公司定期报告制作系统做了重大改动，所以每个用户都需要重新安装运行环境，运行环境只包括.Net FramWork 2.0的安装。
1．安装程序将提示
图1.1 系统安装1
2．系统在读取完数据信息程序后出现如下画面
图1.2 系统安装2
图1.3 系统安装3
3．用户点取同意选项按扭后点取安装进入上报系统必要软件安装程序。安装状态如下图
图1.4 系统安装4
图1.5 系统安装5
4．安装完毕后出现如下提示
图1.6 系统安装6
定期报告制作系统安装
直接在系统中安装上市公司定期报告制作系统新版6.2的安装即可。
1.安装过程如下图所示：
图1.7 安装的法律条款
2.单击“下一步”
图1.8系统升级说明
3.单击“下一步”
图1.9系统安装的最后确认
4.单击“下一步”，系统进入安装状态。
图1.10 系统安装中
5.安装完成后，系统提示安装完成。
图1.11 系统安装完毕
6.用户点击“关闭”按钮来确认安装完成。
重要提示：本系统默认的固定目录为c:\stock2007，请不要将安装程序的文件解压到系统的安装目录下。
二、系统整体介绍
本系统从功能模块上看老版基本相同。分为以下几部分：
系统及数据管理部分包括：基本信息设定、系统备份、系统恢复。
定期报告制作部分包括：定期报告填录、公告文件管理、生成定期报告报送盘。
声明及承诺部分包括：声明及承诺填报和报送。
财务报表分析部分包括：异常变动科目统计、重要财务指标计算、财务数据追溯调整对比。（本版本暂时还没有）
以下介绍一下新系统变动较大的地方。
三、准备功能
1、升级自动提示
为了让上市公司及时地获得本系统更新的信息，在打开本系统，系统在确定公司信息的时候会自动从深交所网站上检测是否有新的定期报告版本，如果有则提示给用户，同时给出最新版本的升级程序链接，用户可以选择是否升级报送系统。如果升级，用户可以下载系统给出的链接安装程序，自行安装。（图3.1所示）。
图3.1  监测升级提示
2、提供视频的帮助文件
针对系统中各个功能模块的操作方法、要领、注意事项、影响、作用、技巧、应用等方面，以视频图像的方式提供给用户，用户可以很直观的获得该专题的信息，避免枯燥的文字和图片对意思表达的约束，让用户可以很快速直接的到自己需要的内容，这些视频文件将以非常高的压缩比格式放在深交所网站上，用户在网站上可以在线观看或下载观看这些视频帮助文件。通过帮助文件这方面的升级，将提升用户对系统所提供的帮助的直观体
验。有利于更好的使用本系统。
3、增加对分处股改不同阶段的公司进行模板划分
由于公司分处在股改的不同阶段，需要披露不同的内容，系统在开始进入定期报告填录的时候增加该项的选择，在生成填录模板时作出对应的变化，同时调整对应的校验规则。
四、定期报告填录
在第一进入本公司的定期报告填录时，系统会提示“你是否要导入老版上报系统填报的数据？”如果选择“是”，系统就会将老版的上报系统中的财务数据导入到新版中，以便对财务数据进行对比、计算。但是老版的数据在新版上报系统中不作数据的展示。
1、往期常用数据的导入
新一报告期的数据有些是与上一报告期或上年同期有相同的地方，系统会在第一次进入一个报告期的时候从往期的数据中提取不经常变化的数据，用户只需要最改动的地方进行修改就可以了。
注：如果对往期的财务数据进行了追溯调整，则一定要将导入的往期数据进行修改。
导入往期的数据包括：
章节标题
提取数据内容
备注
基本情况简介
全部内容
主要会计数据和指标
资产类的“上年度期末数”
当前为中期报告取自上年年报的“本年度期末数”；
当前为年度报告取自本年中报的“上年度期末数”
资产负债表、所有者权益变动表
“期初数”
当前为第一季度报告取自上年年度报告的“期末数”；
当前为半年度报告取自本年第一季度报告的“期末数”；
当前为第三季度报告取自本年半年度报告的“期末数”；
当前为年度报告取自本年第三季度报告的“期末数”。
自定义科目需要用户自己手工添加确认。
利润表、现金流量表
取自上年相同报告期的“本期数”。
自定义科目需要用户自己手工添加确认。
2、数据录入
在新版上报系统的主菜单上点击“定期报告”进入上报数据的录入界面（如图4.1所示）。定期报告中左侧树型标题栏中列出了此次年报需要填报的主要数据表。
图4.1  上报数据录入主界面
本系统定期报告部分的目录仍采用树状结构，并且可以折叠，使用户可以一目了然地看到所有需填目录，并方便地予以控制。
用鼠标点击左侧的目录，右侧填录界面会自动滚动到对应位置。
3、适用、不适用
部分数据表在填录前需要用户选择是否适用。系统初始化为不可编辑状态，数据表中对应颜显示为灰。用户可根据公司具体情况选择“适用”或者“不适用”。当用户选择“不适用”，此数据表不需要填录数据。
不适用时其相关内容变为不可编辑，且内容消失，并不被保存；如果在不退出填录界面时
选择适用，所填内容可被恢复及保存。
4、长文本编辑
在所要编辑的文本框中，如果感觉区域过小，可以用菜单中的“长文本编辑”来在弹出的大文本框中编辑文字（图4.2所示），并确认修改的文字。
图html自动弹出公告代码4.2  长文本编辑
5、自定义项目
在资产负债表、利润及利润分配表和现金流量表中存在着可由用户自定义项目，用户可在需要添加自定义项目的位置插入一条记录，并录入自定义科目名称和自定义科目级别 (如图4.3所示) 。自定义科目级别所添加的科目在报表中的级别。

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