中文图书编目系列讲义之一
CNMARC格式及数据著录
前            言
图书目录是反映馆藏、指导阅读、检索图书的工具。它记录图书的书名、作者、出版、内容与收藏等情况。按形式分有：卡片目录、书本式目录和机读目录。随着现代科学技术的发展，计算机在图书馆的广泛应用，编制机读目录已成为现代图书馆一项新的、重要的业务工作，它是实现图书馆工作自动化的基础。
MARC（即Machine readable catalogue的英文缩写）就是机读目录，也称机器可读目录，是计算机编目的产品。它是以代码形式和特定格式结构记录在计算机存储载体上，能够被计算机识别并编辑输出文献信息的目录形式。凡遵循ISBD（国际标准书目著录）标准、以ISO2709格式存储的MARC数据，能够被标准的图书馆自动化系统所采用，就能实现网络环境下文献书目信息资源的共建、共知、共享。
图书编目既需要具备一定的专业技术知识，又需要花费大量的人力和时间。在信息时代的今
天，各图书馆为了加快新书上架速度，满足广大读者对文献知识信息的需求，提高读者服务工作的质量和水平，又能减员增效，越来越强烈地要求图书经销商提供MARC数据。出版社、图书经销商具有得天独厚的掌握图书资源的条件，能以最快的速度、以最准确的方式为我们的客户--unicode文件格式图书馆提供MARC数据, 这种横向书目资源的整合，能在最大程度上满足广大读者对图书信息的急切需求，这是我们在激烈的图书市场竞争中不可懈怠的任务和责任。拥有丰富的、有一定学科文献覆盖面的书目信息，也使得各图书馆可以方便地对图书进行多途径查重及进行选购，极大地提高图书的采购效率和图书利用率。
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简介MARC及MARC格式
一、MARC记录结构
1、记录头标
2、目次区（略）
3、数据字段区
二、CNMARC数据字段著录
0XX 标识块（001、010字段）
1XX 编码信息块（100、101、102、105、106字段）
2XX 著录信息块（200、205、210、215、225字段）
3XX 附注块（300、304、305、306、311、312、314、324、327、393字段）
4XX 连接款目块（410、423字段）
5XX 相关题名块（500、510、512、513、516、517、518字段）
6XX 主题分析块（600、601、602、604、605、606、607、610字段）
7XX 知识责任块（701、702、711、712、730字段）
8XX 国际使用块（801字段）
9XX 国内使用块（本地使用块）（905字段）
三、附录
1、 国内出版地代码
2、 文献类型（形式复分）常用主题词（6xx@j）
3、 CNMARC记录样例
4、 名词术语解释
    5、书目数据录入原则
    6、著录信息源
MARC记录，简称记录。它是构成书目数据库里的一个信息单元。
MARC记录建立的目的是为了书目信息全球共享。共享的前提是数据的可交换性。
MARC格式（MARC format）它是以数据交换为目的而设计的一种载体格式。
中文书目采用的CNMARC格式是依据国际图联（全称“国际图书馆协会联合会”，英文缩写IFLA）向各国国家书目中心推荐的UNIMARC格式制订的。
ISO2709（GB2901） 《文献信息交换用磁带格式》，它是MARC记录的交换格式。它对每一个用于交换的书目记录规定了必须遵循的标准记录结构。其标准构成为：
每一个MARC记录主要由三部分构成（记录头标、地址目次区、数据字段区）；每个记录在结束时均以记录终止符结束。
其中目次区是记录在转换成ISO2709格式时，由计算机程序自动生成的对记录中每个数据字段的位置的索引；各编目系统中的机内格式不反映目次区；编目员和用户不直接使用目次区的数据，它主要供系统分析员排除该记录的故障时使用。以下主要讲记录头标和数据字段。
 
一、 MARC记录结构
1．记录头标（字符位置 0-23）
  简称头标，位于每个记录的开头，固定长度为24 个字符位置，其数据元素由一系列按字
符位定义的数字代码和字母代码组成。描述记录特征，提供处理记录的参数。除5-8字符位需由编目员根据文献具体情况人工录入外，其它均由计算机系统自动生成。
每个记录都必须具备头标，但不可重复。头标中不包含字段标识符、字段指示符和子字段标识 。
头标例：01286nam0#22002891##450#      （5、6、7、8字符位为：nam0）
第5字符位记录状态，“n”表示“新记录”
第6字符位记录类型，“a”表示“印刷型文字资料”
第7字符位书目级别，“m”表示“专著” ( 包括单行本专著和多卷本专著。若为“s” ，则表示编目文献为连续出版物 )
第8字符位层次等级，一般为“0” ( 无等级关系的单册图书，或者集中著录的多卷书采用 ) 或者“#” ( 分散著录的丛书或分散著录的多卷书采用 )。
2．目次区（略）
3．数据字段
数据字段分为三个层次：功能块、字段、子字段及数据元素。数据元素为MARC记录中被明确标识的最小信息单元。
子字段由数据元素构成，若干个子字段构成一个字段，若干个字段又构成一个功能块。
CNMARC记录中的00X字段为可变长控制字段，由单个或多个数据元素组成，通过字符位置识别相关数据元素，均无字段指示符和子字段代码，大多数字段的长度为固定长度。CNMARC记录中的01X-9XX为可变长数据字段，它由单个或多个子字段组成，通过子字段标识相关数据元素，均有字段指示符和子字段代码。
字段：由字段标识符标识的被定义的字符串。
字段标识符：由3位数字字符组成，用于标识字段，贮存在目次区款目内。如：200为“题名与责任说明”的字段标识符。
指示符：也叫“字段指示符”。字段中头两个字符位的值。提供字段内容、字段之间的相互关
系以及数据处理过程所需操作的附加信息。字段指示符的值一般是数字或空位。[ 注：空位，用 “ # ” 表示 ]
子字段：字段内明确定义的最小数据单元。
子字段标识符：由两个字符组成，用以识别可变长字段中的不同子字段。第一个字符为 ISO2709规定的专用字符（子字段分隔符），第2个字符为字母或数字。如：@a、@b、@4 、@1 …
二、 CNMRC数据字段著录
001记录控制号，书目记录的唯一性标识号，通常由系统自动生成。
必备字段，不可重复，本字段无指示符，无子字段。例：012009000008
注：上例是书目数据库中的一条2009年入库的中文图书记录控制号。“01”表示中文图书，“2009”为记录入档年，000008为记录流水号
010 国际标准书号（ISBN），指示符##，@aISBN@b限定信息@dCNY价格
[ 注：人民币标识采用国际标准代码CNY，价格用阿拉伯数字表示，精确到小数点后两位。]
例1：010##@a7-5308-2308-6@b精装@dCNY60.00
注：@b限定信息：包含文献装帧形式信息（如：精装、函装、盒装等，但“平装”不著录）和/或ISBN对应的分（卷）册号。
例2:  010##@a7-5325-2840-5@b1@dCNY30.10
      010##@a7-5325-2826-X@b2@dCNY30.30
010##@a7-5325-2839-1@b3@dCNY30.50
注：当多卷书集中著录（集中做一个记录）时，若各分（卷））册有不同的ISBN号，则重复010字段，@b著录对应的分（卷）册号；若多卷书只有一个ISBN号，重复的010字段的@a可省略。
例3:  010##@a978-7-108-01794-9@dCNY24.00
注：从2007年1月1日起，中国标准书号的位数由10位上升为13位。
例4:  010##@a7-04-008059-1@dCNY26.00#(含光盘)
      010##@a7-900015-79-5@b光盘
注：若图书含光盘，并且光盘的ISBN号与图书不同，需重复010字段作说明

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