Notion使⽤详解：来⾃未来的笔记协作⼯具
说到笔记应⽤和协作⼯具，Evernote、OneNote、Google Doc、Quip……还有⼀众国内笔记应⽤，都在争夺着⽤户设备上的⼀席之地。然⽽纵使竞争再激烈，这个领域也从不缺乏挑战
者，Notion 绝对是⼀款前所未见的笔记协作⼯具。
Notion是⼀款将笔记、知识库和任务管理整合的协作⼯具。早在 2017 年 6 ⽉，少数派就曾介
绍过 Notion ，在今年的 2.0 版本更新中⼜加⼊了表格、看板、⽇历等功能的⽀持，堪称是⼀把
瑞⼠军⼑。
或许许多⼈不知道，Notion 的创始⼈ Ivan 是⼀位中国⼈，他在五六年前创⽴了 Notion。曾因⼀
个版本的 Notion 不够稳定，解雇了全公司的员⼯。之后与联合创始⼈搬去了⽇本京都从头编
程，才有了如今的 Notion。
经过了⼏年时间的考验，这款⼯具在许多⽅⾯都得到了进⼀步优化，越来越多的国内⽤户也开
始上⼿这款应⽤，受到了许多⼈的喜爱。但不少⽤户苦于没有⼀份完整的中⽂教程做参考。所
以今天就来给⼤家详细解读 Notion 的种种新奇功能，带⼤家更快地上⼿ Notion。
来⾃ Notion 官⽹
Notion：All in One 的协作平台
将 Notion 直译成中⽂，是「概念、观念」的意思。不同于⼤部分笔记应⽤的笔记本 + 笔记 + 标签，也不同于 Markdown 编辑器或是富⽂本编辑器。Notion 最具创造性的地⽅就在于推翻了⽤
户脑⼦⾥对笔记应⽤的刻板印象，从头设计了⼀套仿佛来⾃未来的页⾯、编辑器、表格，分别
对应着 Page、Block、Database，这三个部分，⽆论在哪个领域都算得上是独家功能，确实对
得起它的名字。
Notion for iOS
我们通常向别⼈介绍 Notion 时会说它是⼀款「笔记应⽤」，但在我深⼊使⽤过后，我觉得它已
经远远超出了「笔记应⽤」的范畴。要是简单的罗列⼀下功能：编辑器、看板、数据库、多⼈
协作，是不是有点像 Word + Trello + Airtable 的组合？
⽽官⽅提供的使⽤模板就更多了：团队 Wiki、待办事项、笔记和草稿、设计规范、阅读清单、
每周议程、团队⽇历……甚⾄是路线图，你都可以在 Notion ⾥完成。正如官⽅给它的定义：⼀
款「将笔记、知识库和任务管理⽆缝整合的协作平台」。
Pages：兼任笔记和笔记本
初次上⼿ Notion，我们通常会创建⼀个 Page 然后输⼊⽂字。实际上，要完全搞明⽩ Pages 的
设定，还有点不容易。它有着⽆限层级，⼜不同于普通笔记应⽤中的「笔记」。可以说，Pages
既是笔记、⼜是笔记本。
⽆限层级
传统的笔记应⽤以「笔记」和「笔记本」来区分「⽂件」和「⽂件夹」。
以印象笔记为例，它的笔记本组、笔记本、笔记设计，最多只⽀持三个层级。层级之外还有标
签来联系笔记。最⼤特点是笔记本只能存储笔记列表，笔记中存储⽂本。
印象笔记的层级
Notion 则采⽤了⽆限层级 Pages 设计，有下⾯⼏个特点：
1. 每⼀个 Page 中都可以正常书写内容。
2. 如果需要嵌套关系时，可以让⼀个 Page 中包含多个 Page。
3. Notion 没有标签体系，通过 /Link to Page 来实现 Pages 之间的跳转，或⽤ /Create
Linked Database 来连接到数据库。
Notion 的层级
为了⽅便⼤家理解，可以把它的每个 Page 当成「档案袋」，你可以直接往档案袋上写字（直接
书写）、往档案袋⾥放⼀些新的 Page 信纸（形成嵌套关系），也可以把所有的东西塞进⼀个⼤档案袋（更多嵌套层级）。
Page 就像档案袋
美观为先
每个 Page 从上往下依次有名称、封⾯、Emoji、标题、评论和正⽂这 6 个部分组成。
每个页⾯都有⼀个名称，当你将页⾯分享出去时，这个名称就是⽹页的标题。官⽅提供了⼀些封⾯，也可以⾃⼰上传。Emoji 在不同的系统下有不同的显⽰，图中的 Emoji 就是在 Windows 下的表现。
丰富的页⾯
在右上⾓的 … 中可以调整⽂字的风格，⽀持中⽂，Default 是宋体，Serif 是楷体，Mono 是微软雅⿊。Small Text 会让字体⼩⼀号，Full Width 则是宽屏模式，这两个选项可以让页⾯显⽰更多的内容。
页⾯设置
分享权限
Notion ⽀持页⾯公开分享，有两种级别可选：允许评论和仅允许阅读。然后复制 Page Link 即可让所有⼈访问这个页⾯。
如果需要和别⼈协作，则需要在 Invite a Person 中输⼊协作者的邮箱，邀请他们加⼊⽂档。有四种级别可选：全部权限、允许修改、允许评论、允许阅读。分享后，该 Page 的⼦页⾯也会被⼀同分享出去。
换句话说，只要你愿意，也可以把 Notion 的页⾯当作⼀个产品展⽰页⾯分享出去。
分享的权限设置
你需要掌握这些快捷键：
在 Notion 中有许多页⾯，为了在这些页⾯中也能进⾏快速操作，就需要掌握⼀些快捷键：
页⾯操作
Ctrl + N：创建新页⾯
Ctrl + Shift + N ：打开⼀个新的 Notion 窗⼝
Ctrl + P ：快速查页⾯（可⽤于快速跳转到其他页⾯）
Ctrl + [ ：返回上⼀页
Ctrl + ] ：进⼊下⼀页
Ctrl + U ：转到⽗页⾯
Ctrl + Shift + L ：切换⿊暗模式
Ctrl + \ ：打开 / 关闭侧边栏
Ctrl + Shift + P（仅适⽤于创建新页⾯时）：⽤于选择添加页⾯的位置
好了，理解了 Pages 的基本概念，我们终于要进⼊本⽂的重点：编辑器。
Block Editor：块状的动态编辑器
Notion 采⽤了独具⼀格的块状动态编辑器。
从编辑⾓度来看，它本质上是⼀个介于 Markdown 和富⽂本之间的编辑器。它有着富⽂本的所见即所得的特点，便于排版；⼜具有 Markdown 的许多特性且可以直接使⽤部分 Markdown 语法，适合编辑。
从排版⾓度来看，它的内容都是由许许多多 Block 组成的。⼀段⽂字是⼀个 Block、⼀张图⽚是⼀个 Block、⼀个列表是⼀个⼤ Block ⾥套着许多⼩ Block。
从视觉⾓度来看，它的最终结果可以直接作为展⽰内容，并通过动态的 Block 来实现 Word 和
Markdown 编辑器⽆法显⽰的效果。
Block 操作
强⼤的 Block
编辑器中的 Block 分为 5 类，可以在每段的开头输⼊/并输⼊ Block 的名字，来快速使⽤它们：Basic ：基础类型的 Block。新建标题、引⽤、列表等类 Markdown 格式都属于 Basic Block。
新建页⾯（/Page）也在此列。
Database：数据库类型的 Block。与多数⼈理解的表格不同，Notion 中的 Database 更接近于数据库，你可以创建⼀个单独的 Database 页⾯（Full Page），也可以在⼀个页⾯中插⼊Database（Inline）然后在其他地⽅调⽤其中的数据（Linked Database）。
Media：多媒体附件统称为 Media Block。图⽚、视频、⾳频、代码框、⽹页书签、⽂件附件都在此列。
Embeds：动态的⽹络服务是 Embeds Block。⽀持插⼊ Google Drive、Tweet、Github Gist 等⽹络服务的动态页⾯。
Advanced：⾼级模块。⽬前有 3 种：TeX 公式、新建⾃定义模板、当前路径。
所有的 Block ⼀览 / 来⾃ Notion 官⽅⽂档
这么⼀看是不是很复杂？在实际使⽤中，你不必在意到底⽤什么 Block，需要⽤到的时候Notion 会⾃动识别链接插⼊相关的 Block。当你从外部粘贴⼀个⽹址进来时，就会⾃动提⽰是否转为 Web Bookmark，图⽚和⽂件同理。
我们在 Notion 中使⽤最频繁的是 Basic 和 Database，接着就是 Media 中的⽹页书签和图⽚，
体验上和在普通编辑器中插⼊图⽚没有什么区别。
快捷调整 Block
Block 的另⼀个特点是便于统⼀调整，把⿏标放在 Block 前⾯，拖动六个点的图标可以改变顺序，拖动时按住 Option / Alt 键可以复制。按下则是改变 Block 的类型和样式。⽤⿏标框选就可以直接选中多个 Block，进⾏批量拖拽。
问题也有不少，Block 内不能单独调整⽂字的颜⾊和样式，只能统⼀调整。这种形式带来的好处
和劣势，下⾯就会有专门讨论，这⾥暂且不提。
动态的编辑器
普通的 Markdown 编辑器通常是不⽀持动态内容的，⼀个纯⽂本编辑器，⼀个静态的浏览页
⾯，再也没有其他东西了。
⽽ Notion 的编辑器不⼀样，它的 Media、Embeds、Advenced 模块都是动态的，你可以往编辑
器⾥直接放⼀个视频、放 Google 地图、放⼀个⾃定义模板。然后在编辑器⾥点击它们、与它们
交互。
举⼏个例⼦，Toggle List，输⼊>或是/toggle再回车，⽣成⼀个可以折叠的列表；Video Block，可以添加⼀个视频⽂件直接播放；PDF Block，可以插⼊⼀个 PDF ⽂件预览……浏览的界⾯可⼤可⼩，可以为它们添加备注，也可以点右上⾓的 Original 查看原⽂件。
快捷添加 Github Gist Block
其中最令⼈称道的是⽀持直接插⼊特定区域的 Google Maps ⽹页，Google Maps Block 不像其
他编辑器只能贴⼀张图⽚，⽽是从 Google Maps 挖了⼀块贴在了编辑器⾥，放⼤缩⼩、卫星地
图、星标保存、规划路线都能直接完成，⼀篇笔记中还能添加多个 Maps Block。在 PC 端完成
旅游规划编辑，⼿机端查看、缩放完整版的地图。这在其他应⽤中是不可想象的。仅凭这⼀项
优势，就从根本上完爆了其他所有的旅⾏规划⼯具。
可以交互的 Google Maps Block
总之，这些动态功能在 Markdown 和 Word 中是⽆法实现的。在 Notion 的编辑器⾥，你更像是
在编辑⼀个⽹页，随意组织串联各种内容、⽂件、服务，我称之为动态编辑器。Markdown + 富⽂本，有得有失
网页模板编辑器作为⽹站编辑，Markdown 编辑器⼀直都是我的⾸选，Word 的打开次数⾮常低。这是由于我不需要为⽂章调整特殊的样式、特殊的字体、不⼀样的字体颜⾊……直到有⼀天，有⼈跟我抱怨Markdown 怎么连个居中都做不到。我才顿悟，⽆论 Markdown 有多少优点，它也⽆法替代⼀些特定的⼯作——它的能⼒本来就是有限的。
但在 Word 中，我⼜会深刻地感受到 Markdown 给我带来的便利。⼀个不注意，⽂本的样式就改变了。想要写⼀篇符合格式的论⽂，你需要多次调整⽂本的样式、标题层级、字体、字体⼤⼩。⽤上了格式刷和⾃定义格式也不见得⽅便多少——它太复杂了。
⽽ Notion 很巧妙地结合了两者的优点，各删去了⼀些功能，从⽽在 Markdown 和富⽂本之间到了⼀个平衡点，⼀款全新的编辑器诞⽣了。
从 MD 和富⽂本中各取精华
这⾥介绍⼀下 Notion 编辑器与它们的异同。
Markdown ⽅⾯的调整
Notion 对 Markdown 编辑的⽀持并不完整（主要是标题级别），但它⽀持 Markdown ⽂件的导⼊和直接复制。
Markdown 标记：使⽤ ` 、*、**时需要先打字，再标记。同时需要在⽂字前加上⼀个空格才会⽣效。（这可能和中⽂输⼊环境有关系，将来或许会改进）
不⽀持表格：Notion 取消这⼀点改⽤ Database 是⼀次合理的改进，毕竟 Markdown 形式的表格难⽤是有⽬共睹的。
仅⽀持⼀级标题和⼆级标题：也就是只能⽤#和##，###之后就不能⽤了。这在官⽅⽂档中被描述为「标题」和「⼦标题」。我个⼈的解读是官⽅觉得超过三级的标题就可以⽤新开⼀个 Page 来完成了，但在习惯使⽤ Markdown 语法之后，这确实是个挺影响体验的问题。
引⽤由>变成了"：>变成了⼀个 Toggle List，也就是折叠列表，⽽引⽤则变成了"。此外，在段落的开头输⼊[]可以创建待办事项。⽆序列表和有序列表则与普通 Markdown 没有区别。
Markdown 的调整
富⽂本⽅⾯的⼩加成
Notion 还谨慎地⽀持了⼀⼩部分类似富⽂本的功能，这让 Markdown 中⽆法实现的许多功能也在 Notion 中实现了。
所见即所得：Notion 直接砍掉了 Markdown 的预览模式，⽽所见即所得⼀直都是富⽂本的特征。
多功能拖放：Block 的最⼤好处可能就是拖拽了，上⾯已经讲过 Block 的拖拽⽅法。
允许分列：这是 Word 中⽐较的独特功能，在 Notion 中可以通过拖拽来快速实现列宽。仅限PC 端，移动端查看时按顺序显⽰。
字体颜⾊和背景⾊：给 Block 的⽂字或是背景上⾊，来突出⼀些内容（不能同时⽣效）。
全⽂件类型⽀持：想在笔记中插⼊其他附件时，普通 Markdown 编辑器通常只⽀持图⽚。⽽Notion 编辑器⽀持图⽚、视频、⾳频、代码、⽹页书签、⽂件，⽽且每⼀样的体验都做的很不错。
富⽂本加成
关于图床
Notion 有⾃⼰的图床，不⽀持⾃定义。⽤到图⽚时可能有两种情况：
如果从本地上传⽂件，会把原图上传到 Notion 的图床。导出 Markdown ⽂件时，Markdown 中引⽤的是图⽚的相对地址，图⽚会被⼀起打包进压缩包。
如果从链接粘贴图⽚，会直接使⽤图⽚原链接。导出 Markdown ⽂件时，Markdown 中会直接引⽤图⽚原地址，不会打包进压缩包。
所以⼤家⾃⼰在写作时，我推荐免费⽤户完全使⽤外部图床，节省容量空间；推荐付费⽤户从本地直接上传到 Notion 的图床，导出功能很完善。
你需要掌握这些快捷键：
Block 除了可以通过⿏标操作，还可以⽤这些快捷键来调整 Block（macOS 下将 Ctrl 替换为Commend）：
选取 Block
Esc 键：选中当前编辑的 Block，逻辑是退出编辑，进⼊ Block 操作。
Shift 键：多选 Block
选中 Block 时，↑↓←→⽅向键：上下选取 Block
选中 Block 时，Ctrl + A：全选所有的 Block
对 Block 操作
选中 Block 时，Ctrl + D：复制⼀份 Block。
选中 Block 时，Ctrl + Enter：激活，可以⽤于按钮、选中、切换待办事项、或者进⼊全屏图⽚选中 Page Block 时，Ctrl + Shift + R：重命名这个 Page
选中 Image Block 时，空格键：进⼊图⽚全屏浏览
格式⽅⾯
由于上⾯这些调整，再加上没有预览界⾯，使得在 Notion 中使⽤ Markdown 标记时显得不够友好。所以学会使⽤快捷键就变得很有必要了，我建议每⼀位 Norion ⽤户都熟练掌握这⼏个改变⽂字样式的快
捷键。
Ctrl + B：加粗⽂字
Ctrl + I：斜体⽂字
Ctrl + K：添加超链接
Ctrl + E：添加代码格式（同时变为等宽字体）
Ctrl + Shift + S：添加删除线
格式⽅⾯的调整，还可以选取⽂字后⽤⿏标在⼯具栏上进⾏。
⼯具栏
这些快捷键是⽐较常⽤的，如果希望学习完整的快捷键，Notion 已经在官⽅⽂档中提供了所有的快捷键使⽤⽅法，你可以在页⾯的右下⾓的？图标中看到Tutorial & Guides。
官⽅⽂档快捷⼊⼝
为何 Notion 要采⽤ Block 形式？
块状 + 动态的设计着实新颖，但越是基础的东西，⼈的使⽤习惯越是根深蒂固。这种形式前所未见，它的实际体验究竟如何？
许多⼈遇到的第⼀个问题就是 Notion 的门槛⾼，与平⽇⽤的普通编辑器有太多不⼀样的地⽅。⽐如只⽀持到⼆级标题，Markdown 的许多语法不再靠符号来实现（更多的使⽤快捷键），再⼀看 Block 之间竟然不允许「跨段落选取」直接劝退……所以给⼈第⼀印象可能会⽐较差，「难⽤」往往是第⼀个贴上的标签。
但只要稍微了解⼀番快捷键，逐渐适应它的编辑器之后，就会有截然不同的感觉。除了三四级标题仍然⽆法实现，⼤多数 Markdown 能做到的功能都能做到。⽹络服务的加持，让 Notion 的编辑器更是获得了质的提升，许多不曾想过的功能都可以在⼀个页⾯中实现。
那么为什么 Notion 要采⽤这种形式的编辑器呢？我个⼈认为有这⼏个原因：
1. 为了动态页⾯：Notion 希望展现的内容是动态的，直接采⽤纯⽂本或富⽂本编辑器⽆法⽀
持这种内容动态显⽰，排除了使⽤传统编辑器的可能。
2. 为了规范⽂本：如果内容是动态的，就很难保证⽤户不会在段落内随意插⼊⼀些组件（⽐
如代码段⾥加⼀个视频⽂件），引起结构的混乱。需要 Block 来规范⽂本内容，禁⽌这种情况的出现。

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