Notion使⽤详解⼀基础教程
⽬录
Notion 使⽤详解:来⾃未来的笔记协作⼯具
说到笔记应⽤和协作⼯具,Evernote、OneNote、Google Doc、Quip……还有⼀众国内笔记应⽤,都在争夺着⽤户设备上的⼀席之地。然⽽纵使竞争再激烈,这个领域也从不缺乏挑战者,Notion 绝对是⼀款前所未见的笔记协作⼯具。
是⼀款将笔记、知识库和任务管理整合的协作⼯具。早在 2017 年 6 ⽉,少数派就曾介绍过 Notion ,在今年的 2.0 版本更新中⼜加⼊了表格、看板、⽇历等功能的⽀持,堪称是⼀把瑞⼠军⼑。
或许许多⼈不知道,Notion 的创始⼈ Ivan 是⼀位中国⼈,他在五六年前创⽴了 Notion。曾因⼀个版本的 Notion 不够稳定,解雇了全公司的员⼯。之后与联合创始⼈搬去了⽇本京都从头编程,才有了如今的 Notion。
经过了⼏年时间的考验,这款⼯具在许多⽅⾯都得到了进⼀步优化,越来越多的国内⽤户也开始上⼿这款应⽤,受到了许多⼈的喜爱。但不少⽤户苦于没有⼀份完整的中⽂教程做参考。所以今天就来给⼤家详细解读 Notion 的种种新奇功能,带⼤家更快地上⼿ Notion。
闲话少说了,直接看实际的使⽤效果如何:
来⾃ Notion 官⽹
Notion:All in One 的协作平台
将 Notion 直译成中⽂,是「概念、观念」的意思。不同于⼤部分笔记应⽤的笔记本 + 笔记 + 标签,也不同于 Markdown 编辑器或是富⽂本编辑器。Notion 最具创造性的地⽅就在于推翻了⽤户脑⼦⾥对笔记应⽤的刻板印象,从头设计了⼀套仿佛来⾃未来的页⾯、编辑器、表格,分别对应着 Page、Block、Database,这三个部分,⽆论在哪个领域都算得上是独家功能,确实对得起它的名字。
Notion for iOS
我们通常向别⼈介绍 Notion 时会说它是⼀款「笔记应⽤」,但在我深⼊使⽤过后,我觉得它已经远远超出了「笔记应⽤」的范畴。要是简单的罗列⼀下功能:编辑器、看板、数据库、多⼈协作,是不是有点像 Word + Trello + Airtable 的组合?
⽽官⽅提供的使⽤模板就更多了:团队 Wiki、待办事项、笔记和草稿、设计规范、阅读清单、每周议程、团队⽇历……甚⾄是路线图,你都可以在 Notion ⾥完成。正如官⽅给它的定义:⼀款「将笔记、知识库和任务管理⽆缝整合的协作平台」。
Pages:兼任笔记和笔记本
初次上⼿ Notion,我们通常会创建⼀个 Page 然后输⼊⽂字。实际上,要完全搞明⽩ Pages 的设定,还有点不容易。它有着⽆限层级,⼜不同于普通笔记应⽤中的「笔记」。可以说,Pages 既是笔记、⼜是笔记本。
⽆限层级
传统的笔记应⽤以「笔记」和「笔记本」来区分「⽂件」和「⽂件夹」。
以印象笔记为例,它的 笔记本组、笔记本、笔记 设计,最多只⽀持三个层级。层级之外还有标签来联系笔记。最⼤特点是笔记本只能存储笔记列表,笔记中存储⽂本。
印象笔记的层级
Notion 则采⽤了⽆限层级 Pages 设计,有下⾯⼏个特点:
1. 每⼀个 Page 中都可以正常书写内容。
2. 如果需要嵌套关系时,可以让⼀个 Page 中包含多个 Page。
3. Notion 没有标签体系,通过 /Link to Page 来实现 Pages 之间的跳转,或⽤ /Create Linked Database 来连接到数据库。
Notion 的层级
为了⽅便⼤家理解,可以把它的每个 Page 当成「档案袋」,你可以直接往档案袋上写字(直接书写)、往档案袋⾥放⼀些新的 Page 信纸(形成嵌套关系),也可以把所有的东西塞进⼀个⼤档案袋(更多嵌套层级)。
Page 就像档案袋
美观为先
每个 Page 从上往下依次有名称、封⾯、Emoji、标题、评论和正⽂这 6 个部分组成。
每个页⾯都有⼀个名称,当你将页⾯分享出去时,这个名称就是⽹页的标题。官⽅提供了⼀些封⾯,也可以⾃⼰上传。Emoji 在不同的系统
下有不同的显⽰,图中的 Emoji 就是在 Windows 下的表现。
丰富的页⾯
在右上⾓的 … 中可以调整⽂字的风格,⽀持中⽂,Default 是宋体,Serif 是楷体,Mono 是微软雅⿊。Small Text 会让字体⼩⼀
号,Full Width 则是宽屏模式,这两个选项可以让页⾯显⽰更多的内容。
页⾯设置
分享权限
Notion ⽀持页⾯公开分享,有两种级别可选:允许评论和仅允许阅读。然后复制 Page Link 即可让所有⼈访问这个页⾯。
如果需要和别⼈协作,则需要在 Invite a Person 中输⼊协作者的邮箱,邀请他们加⼊⽂档。有四种级别可选:全部权限、允许修改、允许评论、允许阅读。分享后,该 Page 的⼦页⾯也会被⼀同分享出去。
换句话说,只要你愿意,也可以把 Notion 的页⾯当作⼀个产品展⽰页⾯分享出去。
网页模板编辑器
分享的权限设置
你需要掌握这些快捷键:
在 Notion 中有许多页⾯,为了在这些页⾯中也能进⾏快速操作,就需要掌握⼀些快捷键:
页⾯操作
Ctrl + N:创建新页⾯
Ctrl + Shift + N :打开⼀个新的 Notion 窗⼝
Ctrl + P :快速查页⾯(可⽤于快速跳转到其他页⾯)
Ctrl + [ :返回上⼀页
Ctrl + ] :进⼊下⼀页
Ctrl + U :转到⽗页⾯
Ctrl + Shift + L :切换⿊暗模式
Ctrl + \ :打开 / 关闭侧边栏
Ctrl + Shift + P(仅适⽤于创建新页⾯时):⽤于选择添加页⾯的位置
好了,理解了 Pages 的基本概念,我们终于要进⼊本⽂的重点:编辑器。
Block Editor:块状的动态编辑器
Notion 采⽤了独具⼀格的块状动态编辑器。
从编辑⾓度来看,它本质上是⼀个介于 Markdown 和富⽂本之间的编辑器。它有着富⽂本的所见即所得的特点,便于排版;⼜具有Markdown 的许多特性且可以直接使⽤部分 Markdown 语法,适合编辑。
从排版⾓度来看,它的内容都是由许许多多 Block 组成的。⼀段⽂字是⼀个 Block、⼀张图⽚是⼀个 Block、⼀个列表是⼀个⼤ Block ⾥套着许多⼩ Block。

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