ACCESS上机宝典 β版
——历年上机试题总结及分析
一、表（难易程度：初级）
常见题型
1、在表的设计视图（表结构）中：定义字段；设置主键；设置字段属性：数据类型、字段大小、默认值、输入掩码、有效性规则、
2、在表的数据表视图中：改变字段次序、冻结列、隐藏列、字段显示的宽度和高度、设置数据表格式等，记录的排序和筛选。
3、导入指定的.xls或.txt文件；或链接/导入其他.mdb数据库文件中的表。
注意：
✓ 复合主键的设置：按住ctrl键，选中多个字段。
✓ 熟练掌握设置字段属性里的“输入掩码”和“有效性规则”。
✓ 对于时间/日期类型，若题目要求按指定格式显示，如显示为“09月10日2008年”，则应设置字段属性中的“格式”项为：mm月dd日yyyy年。注：用yyyy来表示四位的年份，mm表示两位的月份，dd表示两位的日期。
✓ 导入时，注意到目标文件所在的位置（常是考生文件夹），及指定导入文件的“文件类型”(常是.xls或.txt)。注意区分导入和链接表。
✓ 对数据进行多条件筛选或按多个条件进行排序时，使用“高级筛选/排序”，并“应用筛选”。
✓ 拆分表，使用“生成表查询”；将表中满足***条件的记录删除，使“用删除查询”。给表中某字段赋同一值时，使用“更新查询”。
二、查询（难易程度：中级）
常见题型
1、选择查询。注意条件的表示，尤其是注意涉及到“时间/日期”型的字段。如通过“入校时间”字段查2007年入校的学生：year([入校时间])=2007，也可以表示为: between #2007-01-01# and #2007-12-31#。
当多表查询时，如果两张表中有相同字段，并且我们需要利用该字段表示条件或自定义字段时，则需在该字段前指定表名。如学生基本情况表和选课表中都有“学号”字段，而当我们需要引用“学号”字段时，不能直接使用:[学号]，系统会出错，必须定位到表。如：[学生基本情况表]![学号]，举例说明：
年级:left([学生基本情况表]![学号],4)
2、自定义字段。
自定义字段的书写规则：自定义字段名: 该字段的数据来源
⏹ 例如：将“编号”和“姓名”字段合二为一，标题为“编号姓名”；
编号姓名: [编号]&[姓名]  或    编号姓名: [编号]+[姓名]
⏹ 又如：应发工资由“工资”和“水电房租费”计算得到，计算公式为：应发工资=工资-水电房租费；
应发工资:[工资]-[水电房租费]
⏹ 再如：年级从学号的前四位获得；
年级:left([学号],4)
⏹ 再如：计算并输出教师最大年龄与最小年龄的差值，显示标题为m_age；
m_age: max([年龄]) –min([年龄])
⏹ 将姓名字段，拆分为姓和名。其中姓为姓名字段的第一个字符，余下的为名。
姓:left([姓名],1)
名:mid([姓名],2, )        //理解此方法。
3、参数查询：在“准则”单元格中，在方括号内键入相应的提示。强调方括号。
⏹ 如：显示参数提示信息“请输入爱好”，输入爱好后，在简历字段查具有指定爱好的记录。
在“简历”字段的“准则”中输入：like *&[请输入爱好：]&*；
注意这里使用“参数查询”来获得指定爱好，并使用了连接符（&）进行连接。
⏹ 同类型题，在简历字段查没有绘画爱好的记录。
Not Like “*绘画*”  //此为选择查询，而非参数查询
⏹ 如：实现通过输入生日范围显示雇员全部信息，参数提示为“起始日期”和“终止日期”。
在“出生日期”字段的“准则”中输入：Between [起始日期] and [终止日期]
⏹ 特殊参数查询：参数值引用窗体fTemp上文本框控件tAge的值。
在相应字段的“准则”输入：[forms]![fTemp]![tAge].[text]
4、追加查询：先做选择查询，再更改查询类型为“追加查询”。
注意：若源表结构和目标表结构不一致，那么做“选择查询”时只选取目标表中的字段，和追加字段的一一对应（强调需要将目标表中的字段全部选取）。如果是有条件更新，则还需添加表示条件的字段，并设置“准则”。
5、更新查询：打开查询设计视图，添加被更新的表，更改查询类型为“更新查询”，按照题意，仅添加需被更新的字段，并设置“更新到”。如果是有条件更新，则还需添加表示条件的字段，并设置“准则”。
⏹ 例如：将表中“年龄”字段值加1
仅添加年龄字段，设置年龄字段的“更新到”：[年龄]+1
6、交叉表查询：行标题、列标题以及值的设定。掌握直接用设计视图创建交叉表。打开查询的设计试图，添加作为行标题、列标题以及值的字段，更改查询类型为“交叉表查询”，指定“交叉表”行，并将值的“总计”行取值为“第一个记录”或题意中的计算。
8、删除查询：打开查询的设计视图，添加被删除记录的表，更改查询类型为“删除查询”，添加作为删除条件的字段，并设置删除条件。
若题目要求将表中满足***条件的记录删除，则需使用删除查询，而不是在表中逐条删除。
9、生成表查询：先做选择查询，再更改查询类型为“生成表查询”，设置新表名称。
若题目要求将表A拆分成表B和表C，需使用“生成表查询”完成。
注意：
✓ 对于多表查询，一定要看清题目，最少的选择完成题目所需要的表。不需要的表，一定不要选择，否则结果容易出错。题目没让显示的字段，也不要显示。
✓ 选择条件的表示。对于“是/否”类型，表示“是”的取值有true、yes、on，同理，表示“否”的取值有false、no、off，任取一即可。
✓ 注意自定义字段的书写规则：冒号为英文状态下的符号；字段连接符有“+”、“&”；自定义字段是不要有等号，一律用冒号；ACCESS不能识别百分号（%），故使用时，需转换为相应的小数，如10%即0.1；
✓ 灵活掌握“总计”字段的使用： “分组/Group by”、“计数/Count”、“条件/where”、“求和/w
here”，“平均值/Avg”。
⏹ 求某字段平均值时，有时要求设置格式，将光标放在字段的“准则”栏，右键“属性”，“常规”选项卡“格式”中填入#，再设置小数位数。
✓ 对于查看“更新查询”、“删除查询”、“追加查询”和“生成表查询”等操作查询的结果，需返回到“表”对象去观察表中数据。
三、窗体和报表（难易程度：中级）
常见题型：设置指定控件的属性；或添加控件（标签/文本/按钮），再设置其属性。
统一操作方法：先到或添加控件，再设置属性。属性的设置：
（1）打开窗体或报表的“设计视图”，任选定一个控件，右键“属性”，注意观察属性窗口标题上指明的“控件类型”和“控件名称”是否和题意相同，若不同，可通过“下拉列表框”直接到指定的控件。
注意：先必须按题意准控件
（2）设置相应属性。大部分的属性都能在“全部”选项卡中设置。
常见属性设置：名称、标题、字体颜（即前景）、字体粗细、下划线、文字居中显示、上边距、左边距、窗体的标题、窗体边框样式、滚动条、记录选定器、浏览按钮（即导航按钮）、文本控件的数据来源、按钮的“单击”事件（非VBA代码题）等。
注意：
✓ 区分控件的“名称”和“标题”
✓ 字体设置时，注意“@黑体”和“黑体”的区别。
✓ 设置按钮B和按钮A的大小一致：通过设置按钮B的“高度”和“宽度”。
✓ 设置按钮C和按钮A、B的对齐方式：按住shift键，先选按钮A、B，然后再选按钮C，使用“格式”菜单中的“对齐”/“水平间距”/“垂直间距”设置，注意各个按钮的选取次序。
✓ 按题目要求使用指定颜代码设置颜（如红为255），而不是使用red。
✓ 对于非VBA编程题，在选定按钮的“全部”或“事件”选项卡中到“单击”，直接通过下来列表框选择“事件过程”或题意中指定的宏名。
✓ 文本框控件是最常用的计算控件。
✓ 设置报表按某字段排序：打开报表的设计试图，设置工具栏上的“分组与排序”
✓ 指定文本控件的数据来源：选定该文本框→右键“属性”→“全部”/“数据”选项卡→下拉列表框选择“数据来源”。但有些的时候不能简单选择，而需要在“数据来源”里写入。如
⏹ 设置tSex文本框控件依据记录源“性别”字段值来显示信息：性别为1，显示“男”；性别为2，显示“女”；
= iif([性别]=1, ”男”, ”女”)    //注意：是iif（）函数，而不是if()
掌握iif()函数的写法，iif(条件表达式,条件成立时取值，条件不成立时取值)
⏹ 设置某复选框依据报表记录源的“性别”和“年龄”字段来显示状态信息：性别为“男”且年龄小于20时显示为选中打钩状态，否则为不选中空白状态。
= iif( ([性别]=”男” and [年龄]<20),yes,no)
⏹ 将名为tPage的文本框控件设置为“页数/总页数”的页码显示，如（1/35，2/35）
基本的增删改查语句= [page]& ”/” &[pages]
⏹ 若上题改为显示“第*页/共*页”的页码显示形式呢？
= “第” &[page]& ”页/共” &[pages]& ”页”    //理解
⏹ 若为系统日期呢？系统时间呢？
= date() /= time()    //使用函数时，记得带上括号“()”
⏹ 添加一个计算控件savg，计算并显示学生的平均年龄。
添加一个文本框控件，设置该控件的数据来源为：=avg([年龄])，并设置该控件的名称为savg。
⏹ 添加一个计算控件，依据“团队ID”来计算团队个数。
添加一个文本框控件，设置该控件的数据来源为：=count([团队ID])
✓ 题：将文本框更改为下拉列表框，实现下拉列表形式输入“男”和“女”。
操作：1）选中该文本框，右键“更改”，选择下拉列表框；2）选中更改后的下拉列表框，右键“属性”，选择“控件来源”为“性别”，选择“行来源类型”为“值列表”，输入“行来源”为：”男”;”女” //注意两个取值之间用分号隔开
四、宏（难易程度：中级）
理解宏的概念：宏是由一个或多个操作组成的集合，其中每个操作能够自动地实现特定的功能。如打开窗体，关闭窗体，打印报表等。通过执行宏，ACCESS能自动执行一连串的操作。
自动执行宏：选中宏，右键“重命名”为autoexec
创建宏：重点掌OpenForm（重中之重）、 OpenReport、OpenQuery、Close、Msgbox、Beep     
五、VBA代码（难易程度：高级）

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