展会论坛策划活动方案模板
1. 活动概述
  1.1 活动名称：
  1.2 活动目标：
  1.3 活动时间：
  1.4 活动地点：
  1.5 活动主题：
  1.6 活动参与人：
  1.7 活动预算：
2. 活动策划
  2.1 确定活动主题和议程
      2.1.1 主题确定：
      2.1.2 议程制定：
      2.1.3 嘉宾邀请：
  2.2 确定活动形式
      2.2.1 论坛形式：
      2.2.2 展览形式：
  2.3 活动宣传
      2.3.1 市场调研：
      2.3.2 宣传渠道：
      2.3.3 宣传材料：
  2.4 活动场地布置
      2.4.1 场地选择：
      2.4.2 布置设计：
      2.4.3 舞台搭建：
  2.5 物资采购与服务
      2.5.1 会议设备：
      2.5.2 音视频设备：
      2.5.3 餐饮服务：
  2.6 参展商及参会人员招募
      2.6.1 参展商招募：
      2.6.2 参会人员招募：
  2.7 活动安全保障
      2.7.1 安全检查：
      2.7.2 人员安排：
      2.7.3 紧急救援：
3. 活动执行
  3.1 活动筹备
      3.1.1 筹备进展：
      3.1.2 物资采购与布置：
  3.2 活动现场管理
      3.2.1 嘉宾接待：
      3.2.2 活动导流：
      3.2.3 安全管理：
  3.3 活动评估与总结
      3.3.1 反馈收集：
      3.3.2 活动总结：
4. 活动预算
  4.1 展览论坛费用
小型论坛模板
      4.1.1 场地费用：
      4.1.2 设备租赁费用：
      4.1.3 嘉宾邀请费用：
  4.2 宣传费用
      4.2.1 媒体宣传费用：
      4.2.2 印刷宣传物料费用：
      4.2.3 在线宣传费用：
  4.3 活动物资采购与服务费
      4.3.1 会议设备费用：
      4.3.2 餐饮服务费用：
      4.3.3 安保服务费用：
  4.4 活动人员费用
      4.4.1 工作人员人工费用：
      4.4.2 嘉宾人工费用：
  4.5 其他费用
      4.5.1 交通费用：
      4.5.2 通讯费用：
      4.5.3 不可预见费用：
5. 组织架构与人员分工
  5.1 活动策划小组
      5.1.1 负责人：
      5.1.2 成员：
  5.2 活动执行小组
      5.2.1 负责人：
      5.2.2 成员：
6. 风险管理
  6.1 风险识别
      6.1.1 活动场地风险：
      6.1.2 设备故障风险：
      6.1.3 人员安全风险：
  6.2 风险评估与分级
      6.2.1 高级别风险：
      6.2.2 中级别风险：
      6.2.3 低级别风险：
  6.3 风险应急预案
      6.3.1 紧急联系人：
      6.3.2 紧急处理措施：
      6.3.3 紧急救援流程：
7. 项目时间表
  7.1 准备阶段时间表
      7.1.1 活动主题确定：
      7.1.2 宣传材料制作：
      7.1.3 参展商及参会人员招募：
  7.2 活动执行阶段时间表
      7.2.1 活动布置及现场管理：
      7.2.2 活动执行及评估：
8. 附录
  8.1 宣传材料样品：
  8.2 参展商招募函样本：
  8.3 参会人员邀请函样本：

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