会议论坛结案报告
一、活动概述
二、活动现场图
三、亮点
四、不足
五、结束语
一、活动概述
1、时间：
【】年【】月【】日
2、地点：
_____________酒店
3、主办单位：
___________________
4、协办单位：
___________________
5、承办单位：
___________________
6、赞助单位：
___________________
7、活动主题：
___________________
8、参会嘉宾：(专家、记者、其他嘉宾等)
姓名
单位
职称/职务
9、发言嘉宾及题目
（1）发言嘉宾1：______________(演讲题目)
（2）发言嘉宾2：______________(演讲题目)
（3）发言嘉宾3：______________(演讲题目)
……
二、活动现场图
活动现场图片1：
……
活动现场图片2：
……
活动现场图片3：
……
三、亮点
1、基本圆满完成了论坛会议
从联系嘉宾、场地选择到物料设计制作再到活动执行推进，经过公司领导的指导和项目组的辛勤努力、密切配合，最终使项目圆满完成。
2、积极响应快速解决问题
会议中，按照主办方的要求需要对签名墙、背景墙等物料进行重新设计，并及时联系广告公司进行了物料重新制作；因到场人员和活动信息的变动，会议召开前一天下午又对活动信息和参会人员名单进行了调整，项目组积极响应修改需求，快速进行了调整；在开会前一个小时，由于在拍照上细节问题考虑不周，最后临时更换了拍照地点，会务组人员分工协作，在开会前完成了布置。
3、论坛级别高、与会嘉宾阵容强大
此次论坛，与会的嘉宾包括_________、____________、____________、____________，政府领导、知名企业董事长等。
小型论坛模板此次论坛，讨论了__________________________等热门话题，成功搭建了在_________________的对话交流平台。本次论坛/会议的成功举办为今后___________________________发展提供了重要导向和参考意见。
四、不足
1、参会嘉宾信息搜集不准确
活动问题：由于承办方、主办方等沟通不是很到位，在搜集参会嘉宾的信息（单位、职务、职称、简历等）上出现了一定的断层，导致了个别参会嘉宾的信息与实际的有些出入。
  改进建议：在举办会议前，向主办方对接人及早提供所需资料清单，对于主办方仍不能提供的信息，尽早和嘉宾本人联系。
2、细节问题考虑不周
    活动问题:本次论坛会议虽然规模不是很大、人数不是很多，但是级别却是非常高的，因此细节问题尤其重要。在本次会议接待中，有好多细节问题都没有考虑到。比如现场嘉宾拍照问题（地点、嘉宾、背签等）、在接待嘉宾时的礼貌用语等等
改进建议：在举办会议前，会务组各分组要对自己负责的工作进行斟酌，集思广益，把自己负责的工作进行细化，对所有可能出现的问题想出对策方案。
五、结束语
本次论坛会最终圆满结束，但是论坛中出现的问题、经验教训还需要总结、吸收。相信未来，公司再次此类论坛会议的时候时候能够做的更好。

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