《小型图书馆管理系统》的设计与实现
学生：惠垚 指导老师：赵志瑛
【摘要】：本文首先分析了图书馆管理系统在生活过程中的实际需求，然后以中学图书馆为背景，设计并实现了一个小型图书馆管理系统，对其中各个主要模块的设计与实现进行了详细的介绍。本系统可以完成小型图书馆的日常工作，并且易于使用、维护，对计算机的配置要求也很低。
【关键词】： Visual Basic 图书馆 条形码 ADO
一、 前言
图书馆是学校必须有的部门之一，在图书馆的日常运作过程中，最主要的工作就是对大量的读者信息、书籍信息以及两者相互作用产生的借书信息、还书信息等的管理。诸如清涧中学等一些中小学校的图书馆至今还采用传统的人工管理方式，既浪费了大量的人力物力，还很容易出错。所以使用一个图书馆管理系统对其而言是相当有必要的。
现在较为成熟图书馆管理软件不少，但是存在着这样那样的问题，使得它们很难在小型图书馆中得到广泛的使用，如现在最为流行的清华息洋图书馆管理系统6.0版，功能很完善，但是对计算机系统的要求很高，使用无提示的表单进行信息更新使得操作很不方便，系统的售价较高，这一切都制约了该软件的推广。对此，我开发了这个小型图书馆管理系统。
这个小型图书馆管理系统具有友好的操作界面，使用简单方便，而且具有良好的数据安全性。它运用Access2000数据库和Visual Basic6.0作为开发工具，运行在Windows98以上操作系统平台下。其主要功能包括以下几个部分:用户管理、图书管理、读者管理、流通管理、数据备份管理等。本文将从系统分析与设计入手，介绍系统的整个设计与实现过程。
二、 系统分析
系统分析是整个软件研制过程的初始步骤、系统分析的好坏直接影响着系统的逻辑设计、物理设计、功能的完善和扩充，同时也是系统最优化的基础。为此，我们在系统分析阶段主要作了以下几个方面的工作：
2.1 用户需求分析
根据图书馆工作的实际情况，并征求了一些专家和用户的意见，在此基础上，确定了满足用户需求的初步设想，制定了系统的设计原则和应达到的几点要求:
1）图书馆采编人员能够在编目的时候迅速查新加的书籍是否已编目，并可以快速编目。
2）图书馆采编人员能省去编写查询卡片并能够用计算机进行各种快速查。
3）图书馆流通部能使用条码来实现图书的流通工作以提高工作效率。
4）在还书时能用计算机自动实现逾期处理。
5）有多个书库时，要可以灵活设置库的性质。
6）图书管理员有不同的职位时，要可以进行权限设置。
2.2系统模型分析
1.管理软件若联网运行，则不应依赖其它任何单机子系统，具有相对的独立性、完整性。若单机运行，也不能缩减其所应有的功能。
2.管理软件应有一定的通用性，可独立在单机上运行，并能适用于尽量多的机型，为各中小型图书馆提供使用。
3.管理软件的数据应该安全、可靠，能够方便的进行数据备份和数据恢复。
4.管理软件的基本功能应能满足前面提到的六条用户要求。
三、 系统设计
3.1开发工具介绍
1. Visual Basic简介
Visual Basic是由微软公司推出的一套完整的Windows系统软件开发工具，可用于开发Windows环境下的各类应用程序，是一种可视化、真正面向对象、采用事件驱动方式的结构化高级程序设计语言和工具的完美集成。它编程简单、方便、功能强大，具有与其它语言及环境的良好接口，不需要编程开发人员具备C/C++或者Turbo Pascal 语言知识和特别高深的专业知识，只要懂得Windows的界面及其基本操作，就可以迅速上手，而VB在程序界面设计、多媒体开发方面以及数据库开发方面更是独具优势。
2. ACCESS 2000简介
Access 是美国微软公司开发的OFFICE套装软件中的一个功能非常强大的数据库管理系统。它上微软公司Windows操作系统中第一个桌面型关系数据库管理系统。无论是创建个人的独立桌面数据库还是创建一个部门或整个企业级的网络数据库，Access都可为组织、查、管理和共享数据提供丰富的、简单易用的方法和手段，使得Access成为当今最受欢迎的数据库软件之一，深受数据库开发人员的喜爱。
3.2 数据准备
本系统原始数据量大类多，为使其适应计算机管理的需要，我对图书编目数据流向、数据的逻辑结构、物理结构、概念模式等方面进行了设计，以实现数据的合理存储、减少冗余，提高存取速度，减少空间的浪费。
2.概念模式的设计
对图书馆管理工作的深入调查研究，对用户需求的详细分析，使我对数据来源、数据加工处理及数据流向有了一个明确的了解。
a.明确了用户对信息的要求。用户将向数据库中输入和输出信息的内容、性质。
b.明确了用户对处理的要求，用户要完成什么处理功能，对某种处理要求的范围，采用什么处理方式等。
c.对数据安全性和完整性的要求。
3.3 数据库设计简介
3.3.1数据库需求分析
按照需求分析的结果，可以得到如下图（图一）所示的业务流图：
图一
3.3.2 根据用户需求以及业务流图，各数表的存储结构设计如下：
Dingdan(编号，书名，责任者，著者，译者，ISBN号，出版社，版期与版次，价目，丛编，册数，总价款，书商，定单日期，报表人，备注)
Yanshou(编号，书名，责任者，著者，译者，ISBN号，出版社，版期与版次，价目，丛编，册数，总价款，书商，收货日期，报表人，备注)
Shushing(编号，书商，备注)
Zaiku(编号，条形码，索书号，书名，责任者，著者，译者，主题词，ISBN号，出版社，版期与版次，价目，丛编，尺寸，借出情况，来源，报表人，备注)
Jieyuezheng(编号，学号职工号，单位，分类，条形码，有效期，借阅量，报表人，备注)
Liutong(图书条形码，读者条形码，借阅日期，应还日期，报表人，备注)
Mima(编号，用户名，密码，权限，姓名，用户单位，创建日期，报表人，备注)
Isbn_public(ISBN号，出版社，备注)
其中，定单和验收表（dingdan/yanshou）分别用来存储图书订购信息和所订图书的验收情况；库存表（zaiku）存储的是书库中的已编目图书信息：读者表（jieyuezheng）存放读者的有关基本信息和借阅量；借阅表（liutong）存放读者的借书情况；所有用户信息都放在用户表（mima）中。（各个表的主键用下划线标出。）
3.3.3 数据完整性的保证
为保证数据的完整性，在修改数据时，采用了先写数据库，如果所写的数据不正确或者没有进行保存操作，则系统自动撤消该操作的方法；数据备份时采用了海量转储。
四、系统的功能模块设计
4.1 系统功能概述
系统的基本功能模块主要分以下几个：
模块编号 | 名 称 | 功 能 |
1 | 图书信息更新模块 | 采访编目人员可以添加、删除、修改图书的编目信息，打印相关条形码、卡片、定单等 |
2 | 读者管理模块 | 系统管理员可以添加、删除、修改有关读者的信息，设计其条形码和借阅权限等 |
3 | 流通管理模块 | 流通部工作人员可以给读者进行借书、还书等工作，并对有关借阅信息进行统计 |
4 | 公共查询模块 | 该模块用户可以对有关图书信息和读者以及借阅信息进行查询 |
5 | 系统维护模块 | 工作人员可以进行口令修改、数据备份等操作 |
4.2系统的总体功能、模块图（图六）：
图二
五、系统模块设计及详细描述
5.1 用户登陆模块
该模块主要进行用户合法性的验证。当准备进入系统的用户输入合法的用户名和口令并且选择正确的权限时，可以进入系统并运行其权限范围内的功能，如果用户名和口令正确而选择的权限不正确时，只有公共查看权限而不能修改任何数据。每个用户成功进入系统时，系统日志将自动记录用户的登陆情况。
用户的权限共分三级，即普通用户（查询用户），管理员，超级用户。普通用户只能运行公共检索模块。其它管理员用户的权限则被限制在各个部门之内，在各个部门中，管理员权限可以进行各种数据的更新，如：流通部只能进行借书和还书，而采编室能进行图书的编目和采购而不能涉及图书流通。而超级用户可以使用系统的所有功能。登录界面如图：
图三
java图书馆最新5.2 图书更新模块
该模块的使用者是采编室的图书采访编目人员（下称采编人员），采编人员可以给图书下定单，清点预定书目的到货情况，给所有的图书进行编目以及修改已经编目的图书信息。
图书订购和清点预定书目分别对应表dingdan和yanshou。
新书录入是采编室里工作量最大且最为重要的工作，需要录入图书的编号，条形码，索书号，书名，著者，译者，主题词，ISBN号，出版社，版期与版次，价目，丛编，尺寸，页数，来源，备注等信息。为提高效率并防止出错，在录入新书过程中，出版社由系统根据ISBN号自动生成；条形码则由系统根据系统中原有图书情况自动产生一个符合标准并且不重复的字符串。在完成新书录入工作后，工作人员可以打印此书的条形码和卡片等。
该模块的所有信息都是在文本框进行编辑的，使用相当的方便，界面如图四：
图四
5.3 书目流通模块
该模块主要为流通部用来给读者借书，并且还回读者所借的图书。借书时，需要输入读者条形码和图书条形码，然后系统会在liutong表中添加一条记录，包括图书条形码、读者条形码借阅日期、还书日期等信息，用于表示这本书已经被这位读者借出，同时修改Zaiku表中的图书流通次数和借出情况以及Jieyuezheng表中的读者借阅量。在还书时，只需输入图书条形码，系统会自动检索该书的信息，删除liutong表中这本的借阅记录，同时修改Zaiku
表中的图书借出情况以及Jieyuezheng表中的读者借阅量，如果图书逾期则处以。在整个流通模块运行过程中，读者和图书的相关信息都会显示于工作界面，以便工作人员进行核对。如果输入的读者或者图书信息在数据库中不存在，则系统回警示工作人员。借书处理程序流程图如图五所示：
图五
5.4 公共查询模块
该模块主要有两个功能，即图书查询和读者查询。所有部门的合法用户都有使用该模块的权限。
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