档案管理系统需求
分析
档案管理系统需求分析
档案管理系统的功能要求
档案管理系统的总目标是：在计算机网络，数据库和先进的开发平台上，利用现有的软件，配置一定的硬件，开发一个具有开放体系结构的、易扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的档案管理系统，实现机关、企业、事业等单位档案的自动化的计算机管理系统，为各单位的提供准确、精细、迅速的档案信息。
根据可行性研究的结果和客户的要求，分析现有情况及问题，采用Client/Server结构，利用ASP将档案管理系统划分为三个子系统：客户端子系统，服务器端子系统，WEB发布系统，客户端与服务器端采用同一应用程序，其中数据库所在系统确定为服务器端子系统。
1．服务器端子系统：
在客户端系统的功能实现上，能够分为以下几个部分：
[1]单位信息的设置
本系统要求同时管理多个单位的档案信息，因此设置本单位基本信息及其下属或者相关单位信息是本系统最基本的信息，这部分要求对输入数据比较少操作频度小，供使用者了解管理单位基本信息外，更重要的是当本系统数据被档案局采集后能进行按单位识别和掌握该单位基本信息
[2]目录分类：
不同单位的档案类别不尽相同，但相同行业目录却基本相似，因此，系统应根据行业设置当量的默认档案分类。档案管理员根据自己行业的默认分类结合本单位具体情况进行修改，生成自己单位的档案目录系统，以在各个分类目录中存放相应的档案文件，这部分是整个系统进行后续操作的基础。
[3]档案录入整理：
将本单位收录的所有档案按目录分类进行录入存储。
[3]借阅管理：
借阅的登记查询与核销。
[4]报表生成和打印：
把已存储的档案信息等生成报表并打印出来。
[5]上报和发布
把本单位档案信息按档案局的要求进行上报。并经过局域网或者Internet发布，不同用户根据自己权限进行查看。
档案管理系统的性能需求
为了保证系统能够长期、安全、稳定、可靠、高效的运行，档案管理系统应该满足以下的性能需求：
（1）用户管理模块
1.用户登录
在用户进入系统前，首先要求用户进行登录，登录时要验证用户名和密码是否匹配，验证经过后允许用户进入本系统操作。用户的密码需要进行加密算法。
用户的登录密码要求加密保存在数据库中。
用户登录后需要记入到日志库中。
2.修改注册信息
用户登录以后，能够修改自己的注册信息，包括修改用户密码、每页显示行数等信息，不允许修改用户名、姓名和部门等信息。
3.权限设置
asp文件管理系统
本模块只有系统管理员能够操作。
本模块能够增加系统用户、删除系统用户、修改用户的相关属性、修改用户的权限表。
（2）系统参数设置
本模块需要具有“辅助库设置”权限才能够操作。
本模块设置系统的辅助参数表，这些参数表示输入数据时作为辅助使用的。每个参数表需要有增加、删除、修改和查看等操
作。
另外，需要设置本系统的使用单位名、数据文件路径等系统运行参数。
1.数据录入
本模块处理用户输入新的档案文件信息或者档案案卷信息。
输入数据时要考虑用户连续录入的情况，能够从以上条记录复制数据到新的记录中。
不同的档案有不同的输入情况，比如科技档案只有文件信息，没有案卷信息。
输入案卷信息之后能够接着输入此案卷下的文件信息，案卷信息中相应的字段带入文件信息输入界面，而且不可更改。
2.数据维护
本模块需要具有“数据维护”的权限的用户能够操作。
数据维护模块对已经“删除”（只是做删除标记）的档案文件做最后判定，判断该文件是否需要删除。此模块涉及两种操作：恢复和彻底删除。
3.数据查询
按用户输入的条件查询相应的档案文件信息。
查询结果以列表目录形式显示，也能够卡片形式显示。具体档案处理权限的用户能够对查询的结果编辑并保存，也能够“删除”(做删除标记)档案文件记录。
4.数据修改
本模块主要实现批量修改数据的功能，能够由用户指定条件，将数据库中所有符合条件的文件或案卷记录按要求修改某个字段的值。
例如能够指定将所有文件年份为“”的文件记录的保管期限改为“长期”。
5.报表打印
打印各种档案的目录表和统计表。能够由用户设计进行报表的自动生成。
（3）档案借阅管理模块
此模块分为外借登记、归还记录和电子借阅申请处理两部分，具有“借阅管理”权限的用户能够操作此模块。
外借模块实现档案文件的借出登记和归还登记功能。
电子借阅申请由具有“借阅管理”权限的用户处理。一般用户提出阅读电子文档的请求后，被同意阅读后，文件将被发送给申请人。
（4）数据管理模块
本模块需要实现数据的备份和恢复机制。
数据备份操作能够按年度、档案种类等条件做部分备份或完全备份。
数据恢复就是将备份的数据恢复到数据库中。
能够对数据进行备份和恢复，备份的路径在系统参数设置中指定。备份生成一个XML文件，恢复的时候自动由此恢复。具有

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