OA系统——日常管理及用户管理模块
【摘要】 办公自动化,简称OA,是自动化办公信息的处理,并基于公司本身内部管理及业务发展需求,应用计算机技术,Internet技术,实现企业办公自动化,管理信息化。本系统分为系统整体设计及用户登录和身份验证模块,用作系统管理员对职工信息进行管理的职工信息管理模块,系统管理员对日常办公进行管理的公共信息模块,以及系统管理员对用户权限管理的用户模块等等。
系统开发主要采用Dream weaver页面制作软件与Photoshop等技术相结合,以及ASP动态页面设计技术、IIS与ACCESS数据库。
【关键词】办公自动化;管理信息;用户管理;公文管理
【Abstract】 Office automation, abbreviated as OA, the automation of information processing that work ,and based on auspicious open scientific and technological computer training school internal management and business develop the demand, employ the compu
ter technology, Internet technology, realizes enterprise's office automation, manage the information. This system into the overall design and users to login and authentication module for the system administrator to manage the information workers trade union information management module for the current log of users to manage their personal address book contacts module, for Administrator the log of normal work to manage the work of the log module, and for Administrator to manage the module of users and so on..
System develops adopt Dream weaver page animation software and Photoshop ,Technology combine together ,use ASP dynamic page designing technique and IIS ,ACESS data base management system..
【Key word】Office Automation; manage information; user management; document management
引 言
随着计算机和互联网的飞速发展,世界经济已由工业化经济逐步进入网络信息化时代,各
企业都紧跟时代的脚步,转变着企业的经营模式、管理模式,向信息自动化管理体制过渡。传统的办公模式主要以纸介质为主,对信息的处理方法,早已不能满足企业对信息快速、准确的处理的要求[8]。一个企业对信息数据的掌握程度、处理能力,体现了一个企业对市场的敏感程度,数据的真实性、准确性直接决定着企业的发展方向。因此企业在逐步向自动化办公管理模式转变。
目前在小企业、公司范围内办公自动化系统主要采用C/S模式,而在大中型企业中多采用B/S模式,这样asp文件管理系统才更能适应目前及未来的发展要求。通过网络,组织机构内部的员工可跨越时间、地点同时工作,并通过办公自动化系统所实施的交换式网络应用,使信息的传递更加快捷和方便,从而极大地扩展了管理手段,实现了运营的高效。
一 系统概述
办公自动化是将现代化办公和计算机网络相结合,并随着信息技术的发展,在行政企事业单位的管理、经营活动中发挥着越来越重要的作用[8]。而本系统采用B/S模式搭建平台,可以随时随地使用浏览器登录系统,从而排除因职位、距离等原因造成的信息联络不畅,
还有效的解决了跨地域或部门等间的业务处理诸多问题,有效避免工作中出现的脱节,错误办公等情况,提高了公司的这个工作效率。本系统中的界面设计比较人性化,主界面设计中部分功能采用仿WINDOWS操作界面,以便用户操作方便,而系统的主菜单采用仿资源管理器样式的树形菜单,系统的各个功能一目了然。
二 可行性分析
可行性是系统开发的一项关键步骤,它是通过对整个系统的需求,技术及开发方法,以及开发人员,所需资金的综合考虑以评估对于该系统的开发是否符合实际[1]。可行性分析包括:操作可行性、技术可行性、经济可行性。
2.1 操作可行性
基于中小型企业的办公自动化系统采用模块化开发方法,将整个系统划分为多个功能模块,并根据开发小组成员的实际能力分配相应的模块。
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