高职院校招生管理系统的分析与设计
摘要：随着教育改革的不断深入，高校招生规模日益扩大、生源不断减少，社会对职业教育认识不足，使高职生源的竞争日益激烈。采用ASP.NET开发技术实现系统，利用现代信息技术和网络信息平台，以便吸引更多、更好的生源，提高生源质量，实现招生宣传工作的高效、稳定发展。
关键词：高职院校；招生管理；信息平台
1系统分析与设计
1.1系统分析
招生宣传管理系统主要的业务内容有：学校基本信息的管理，各类招生信息的管理以及各类招生新闻等内容的发布和管理，学生网上报名信息的管理以及录取结果查询等功能信息的管理，系统会员的管理与维护，系统各种功能的设置与维护，系统本身数据的统计和更新。
招生宣传管理系统的主要数据来源主要有以下几个方面：学生自行在网上报名所获得的数据，招生专职老师所获得的数据，老师批量导入的数据。招生宣传系统的最主要的两个内容为，招生信息的管理以及考生和招生专职老师的管理。系统主要的使用对象通常只有学生或家长以及相关的教师，因此，为了减少和
减轻招生专职老师和专任老师的工作任务和负担，以便更好地服务学生和老师，在系统开发过程中，我们给考生和家长提供了大量的本学校的相关信息，让考生和家长对学校的情况和具体的校情有个更全面地了解和把握。我们还提供了教师与学生以及学生家长的交流平台，考生和家长可以留言给老师，老师帮忙解决问题，为此来提高系统的智能化程度。
1.2系统设计
招生宣传管理系统是一个基于Web的招生信息发布和管理的系统，系统本身的性能、实现功能和使用范围决定了系统应采用B/S结构的。招生宣传管理系统在一定程度上应实现高校招生宣传管理的计算机网络化，并能快速处理招生信息、准确统计出招生数据、高效处理，同时也为以后的招生工作做依据和参考，实现真正意义上的招生宣传工作的现代化、管理的科学化。系统主要分为以下几个设计阶段：系统界面的设计、系统整体结构的设计、系统菜单的设计、系统功能结构的设计、系统功能模块的关系、系统后台管理的设计等。
2系统的实现
系统主要采用ASP.NET技术进行开发，系统所涉及的主要模块的功能：系统配置管理模块、系统信息管理模块、论坛管理模块、附加管理功能模块、用户信息管理功能模块、系统管理员管理模块。
asp文件管理系统
2.1系统配置管理的实现
系统配置管理工作主要由招生专职老师负责，招生专职老师使用系统给予的账号和密码成功登录系统后，只能对系统配置管理的内容进行管理，主要管理有：系统网站属性、功能的设置、专业的设置、报名的管理、系统初始化。招生专职老师对系统的基本属性和参数进行设置，对系统各个界面的显示与否进行设置，互动版面的审核要求等，还可以在系统中导入或添加学校所有的招生专业以便给学生用户查询，对学生报名信息的管理，对不符合要求的考生进行退档或不通过其报名资料的方式并回复考生其原因的方式进行管理；对于符合要求的考生进行资料的验审和归档和给予关注；为了保证系统数据的优化和每一年数据的更新，专职老师可以对系统的部分数据清空、删除、备份和分类管理等操作，以方便其数据的管理和统计。
2.2系统信息管理的实现
系统信息管理工作主要负责系统学校基本信息、宣传材料、招生简章等信息的发布和管理工作，通常该部分内容主要由招生宣传部的老师负责。老师按固定的账号和密码登录后，便可以对系统主界上所有的内容板块进行内容的添加和信息的导入，信息的内容主要有学校的基本情况介绍，学校机构的设置情况，招生就业的信息，教学科研的成就和情况介绍，学校在学生思想品德和育人方面所取得成绩，师资队伍的建设，学生文化活动及社团情况，学校新闻的发布等。可以对系统的栏目进行管理，对系统栏目进行各级分类，总栏目、大类、中类和小类，并选择所
发内容归属到哪一类中。老师按照系统的提示进行信息内容的添加，首先选择内容所属总栏目、所属大类和小类，点击下一步，可以进入系统添加信息的编辑器中，按相关内容提示进行添加，还可以对文章内容导入图片和视频，上传内容相关的附件等，设置文章显示的属性等功能，完成提交后便成功添加信息。
2.3论坛管理的实现
论坛管理主要负责系统信息咨询的审核、信息回复等工作，通常有专业老师和招生老师负责管理，专业老师主要负责学生用户对专业方面的情况咨询，招生老师主要负责招生政策的解释、招生计划和特殊情况的介绍等工作。老师以统一的时间登录系统解答用户的问题，对于无关的交流信息或言论进行屏蔽或删除，对于难以回复的问题应该上报相关领导进行咨询和回复再公布其内容。也可以对用户所咨询的问题进行公开发布，即系统所有用户都可以浏览到其咨询内容，也可以设置为只允许该提问用户浏览或给部分其它类别的用户查看信息。学生用户可以在系统的留言和评论模块进行招生咨询和提出自己的建议或意见，以便学校在招生工作中发现问题，提高工作要求和效率。
2.4附加功能管理的实现
附加功能的管理主要是对系统文章及时审核、文章检索、专题内容的管理、友情链接、系统公告管理，系统投票管理以及附件的管理；对所发布的信息进行内容和格式的审核，审核通过后才准予发布；在文章检索模块中输入关键词，便可以对系统所
有信息进行检索，方便信息的查询和统计；对于不同的工作阶段，对系统的信息按专题来进行管理，通过添加专题内容，可以方便用户查询、获取信息和管理信息；为了了解用户对系统或招生工作的意见，我们开设了“投票管理”栏目，用户可以在投票管理模块中通过投票的方式提出建设性意见；系统对
于系统中各类附件文件进行分类管理、压缩和保证附件的正常上传和下载。
3结束语
本论文旨在设计开发一套技术先进、功能齐全、信息安全、实用方便的高职招生宣传管理信息系统，以便在招生宣传过程中减轻老师和相关工作人员的工作量，扩大招生宣传的范围和传播途径，使得招生宣传工作在高效率和高质量的目标中开展，为招生的决策和计划提供准确、真实、完整的数据。
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