基于PRP系统功能优化的研究与应用
摘要:中国电建集团综合项目管理(PRP)系统自大力推广以来,取得了较好的应用效果,对施工企业项目管理水平的提升发挥了良好作用。本文以中国电建港航公司PRP系统应用为例,研究提升优化系统功能的方法,为满足公司项目管理业务的要求及深化系统建设提供参考。
关键词:PRP系统;功能;优化;
引言
综合项目管理(PRP)系统作为项目管理信息化和标准化手段,通过系统应用实现对项目从中标起始,经启动、实施到终结的全过程和全部工作进行的计划、组织、指挥、控制和协调的活动。目前系统应用与项目管理实际存在脱节现象,部分功能不能满足或者不适用项目实际需求,需要进一步研究和优化,使系统实现该项目所要达到的以进度、质量、安全和成本控制为主的各项履约和经营管理目标。虽然港航公司大力推广PRP系统以来,取得了较好的应用效果,项目管理信息化的理念也逐步得到认可。然而,从总体应用情况来看,并不理想。
通过对基于PRP系统的工程项目管理深入调查研究,现有系统的功能还需进一步提升和优化。
1 PRP系统在工程项目管理中的主要作用
随着现代社会经济的不断发展,近年来,国家相继出台了一系列信息化建设制度和标准,工程项目信息化建设进入了快速发展期。传统的项目管理方式已不满足企业发展需要,因此加大项目管理信息化建设力度,切实提升项目管理水平,是新时期下建筑企业加强自身建设的重要内容。综合项目管理(PRP)系统对施工企业实现信息化时代下数据之间的共享及管理融合发挥着积极作用。
a.施工企业的PRP系统作为统一分配平台,通过数据库实现了数据的及时处理以及数据的存储功能,使各层级用户在平台数据的浏览上加快了传输速度,使集成的信息工具以管理的形式体现出来,同时实现异地的数据访问与处理等。
b. PRP系统的开发利用,有效提高了项目信息化管理水平,推动和促进了企业信息化建设。通过促进项目管控体系的梳理和管理流程再造,从而实现国际、国内,大、中、小项
目管理信息化的全覆盖,实现项目管理的规范化和标准化,从而增强项目的管控和履约能力, 降低经营成本,提高企业的项目管理水平。
c.PRP系统的推广应用,有效的提高了项目信息传递的时效性和准确性,大幅提高现场人员、内业人员的工作效率。项目管理由线下转为线上,并真正落到实处发挥实效,满足项目、分公司及公司信息化的实际需要和管理需求。不但提高了项目管理的工作效率,并使项目的各项工作在受控状态下完成。
d.PRP系统以项目全生命周期为对象,以项目综合管理、合同管理、成本管理、资金管理、分包管理、进度管理、材料管理、机械设备管理、质量管理、HSE管理、技术管理、报表管理等功能模块为依托,实现企业在系统中对项目立项-实施-竣工的全过程管理,提高了项目的综合管控能力。
e.PRP系统通过对不同项目的数据进行整合分析,积累大量的工程经验数据,为今后同类型项目的策划、实施及优化管控提供有效的数据支持,为企业的经营决策、精细化管理提供参考。通过建立一体化的综合项目管理系统,形成公司统一的项目管理模式,运用综合项目管理技术,可实现知识化管理,使之成为公司发展的核心竞争力。
2 PRP系统推进应用存在的主要问题
自公司PRP系统建成并投入使用以来,能够满足基本的数据填报及申报审批和初步分析等功能,各单位均表现出较高的使用和推广意愿。但随着系统应用的深度、广度增加,一些问题也逐步显现,致使系统应用在项目管理过程中不尽人意,项目管理信息化进程推进缓慢。
a.浏览器不兼容,依赖IE浏览器,运行环境存在瓶颈,存在冗余功能和流程缺陷,制约了系统的应用范围;加载速度慢,增加了业务人员工作量和时间,造成业务管理人员应用的积极性降低。
b.进度管理模块功能简单但操作复杂,不能直观反映关键线路和任务之间的逻辑关系,达不到辅助管理进度的需求;模块只能单条录入数据,无法实现数据传输及分析,工作量大,造成项目一线人员使用体验不佳。
c.部分管理功能未实现。如统计报表、经营管理等目前还是线下编辑填报后上传到系统中,并未实现线上的编辑、填报、审批等功能;分包管理模块中分包招标、分包结算及分包商履约评价功等目前还局限于审批流程和数据归集的应用等。
3 PRP系统功能优化的方案研究与应用
本着节省成本,高效快速,拓宽应用的原则结合港航公司项目管理实际,公司成立工作组通过对综合项目管理系统现有功能及数据梳理,选择典型项目进行调研等方式针对系统短板进行深入研究,自2020年逐步采取了系统跨平台运行机制、与Project对接等方法对PRP系统运行环境及其业务功能等进行改进优化,并大力开展培训及业务指导工作,推进系统应用迈上新台阶。
3.1针对系统兼容性不足,加载速度慢,不能满足业务需求等情况
3.1.1建立工程项目管理(PRP)系统跨平台运行机制
xml技术的主要应用当前软件市场浏览器种类繁多,很多浏览器对于同一代码的解析会出现完全不同的结果。所以,如何在Web前端开发过程中设计出兼容性较强的源代码,改变现有系统依赖IE浏览器及系统稳定性差等问题,实现多种浏览器兼容性,则成为困扰优化系统应用的主要问题之一。综合项目管理系统跨平台运行机制主要是基于现有的PRP系统升级和重构jQuery加EasyUI来创建,让PRP系统能在不同的系统、不同的浏览器条件下稳定高效地运行。目前
主要根据实际需求针对不同的浏览器进行开发调适,从系统工作包、页面样式、业务调研等几方面入手,不断优化升级,突破运行环境限制,从而实现浏览器的兼容。
3.1.2.提升系统应用舒适度、应用范围和应用深度
PRP系统主要采用Web技术,Web前端开发技术的优化方向主要是为用户提供更为优质的使用体验。目前, B/S结构是最常见的一种网络环境,针对现如今的网络环境技术, 对客户端的浏览器展开分析是一种符合时代技术特征的方式。浏览用户要先进行网址输入, 然后向URL发出请求, 服务器分析域名之后获取相应的IP地址, 最终实现计算机对该地址的访问和浏览。在优化过程中,不但在原有技术上进行改革和创新,而且采用相对成熟的开发技术,设计出符合阅读习惯和审美需求的网页,使用户的使用体验得到有效的提升。
3.1.3提升系统运行的流畅性
网页加载速度与文件的大小有着密切的联系,文件越大其占用的宽带资源比重就越大。在不更换宽带的前提下,减小文件大小也是一种有效且容易实现的优化手段。Web前端设计要考虑页面运转的流畅性,通过设置合理的引导页面,让用户能够根据自己所需的内容进
行页面分流,通过降低加载总量的方式提高页面流畅度。同时,针对HTTP请求数量增多的主要原因,大量减少到达目标页面的过程中不必要的操作和跳转,从而达到网页运行流畅的目的。
3.2针对进度管理模块功能缺陷等情况
PRP系统进度管理模块主要包括WBS、总进度计划、总体进度计划变更、期间进度计划、关键线路、总体进度计划对比分析这6个功能组。Project软件作为项目管理领域应用最为广泛的产品,其功能完善,因此,实现PRP系统与Project的对接,把Project的展现形式和管理方法融入到PRP系统中重构原有模块,对于PRP系统中进度管理模块的推广应用具有重要意义。
a.通过升级对接Prpject软件,加入关键路线法(CPM)、项目排成算法等,把Project的展现形式和管理方法融入到PRP系统中,集成部分模块功能,实现Project电子文件导入导出,减少用户重复录入工作,简化操作。进度管理架构仍继承PRP系统B/S架构,B/S 架构工作原理的是客户端的浏览器通过服务器 URL 地址访问 Web 服务器,Web服务器通过事务处理的逻辑访问数据库,并完成数据处理,并将获得的结果以页面性反馈给客户端的浏览。
b.将PRP系统与Project软件做相互数据传输时共享和解析同一个XML文件,不必使用传统的字符串解析,从而取得Project中的任务数据、资源数据等不同类型数据来导入到PRP系统中做进一步的解析,展示形成项目管理甘特图。项目管理甘特图可以拆分为计划甘特图、数据表格、条形图,前端展示采用开源jQuery Easyui框架作为展现层。
c.通过对接Project软件,PRP系统实现与Poject的数据贯通,将项目甘特图、关键线路、资源面板等功能都集中在总体进度计划中,既实现与Project类似的界面和功能,又支持导入导出 Project文件,使PRP系统功能进一步完善。

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