ACADEMIC RESEARCH 学术研究
一、企业标准结构化编写系统概述
企业标准结构化编写系统是为本平台上注册的企业用户提供的一个标准化的企业标准在线编写工具,是企业标准的生产环节,是企业标准自主声明平台的核心系统之一。该工具以企业标准编写项目的创建为起点,支持多人协同,共同完成企业标准的编写。企业标准结构化编写系统基于XML技术,在编写过程中直接实现了标准内容的碎片化和结构化。企业用户编写完成的标准可通过接口直接归档进入平台碎片化库和标准题录库,进行标准内容的管理和服务。
二、企业标准结构化编写系统主要业务流程说明
结合本系统设计的目的,该系统主要以企业标准编写为主要内容,其实施流程主要包括以下几个方面:其一,进行标准编写立项,标准研究院专家、企业负责人、第三方相关专家审核通过后,通过手动编写、本地上传或者选择模板等方式编写标准大纲[1]。其二,大纲编写完成后标准编写负责人可邀请当前企业标准编写的相关人员对其进行审核。其三,审核通过后,编写负责人根据选定的企业标准协同编纂者并按大纲目录分配各自的任务。其四,各个作者通过系统获取标准在线编写任务,进入企业标准在线编辑器进行标准内容编写,编写完成后对编写完成的稿件进行审核和修订,在稿件内容确定无任何问题以后,对其进行多格式导出。最后,将其归档,进入平台标准碎片化库和标准题录库等,对其进行管理
和服务。
xml技术的主要应用三、企业标准结构化编写系统主要框架及设计要点分析
(一)企业标准结构化编写系统主要框架分析
结合该系统的设计理念,其系统设计的目的在于实现标准内容的在线协同编辑,为达到设计使用要求及符合使用的目的,笔者认为该系统应包含大纲管理、任务分配管理、协同在线编辑、内容审核、多元导出、标准归档等部分组成[2]。
(二)企业标准结构化编写系统设计要点分析
企业标准结构化编写系统核心功能以标准编写业务流程为主线将各个功能模块串连进来,完成对企业标准内容的编辑生产过程,各组成框架设计要点如下所述:
1.大纲管理。企业标准结构化编写系统始于标准编写项目的创建,企业用户根据标准编写项目立项的要求填写完表单后,相应的审核人对提交的标准编写项目予以审核[3]。大纲管理主要是在标准编写项目审核通过之后,由企业标准编写负责人编写大纲目录的过程。大纲的管理可由企业标准编写负责人手动编写企业标准大纲,也可通过系统提供的导入工具将本地编写完成的成品或半成品标准稿件导入到编写系统中来,还可以通过选择编写系统根据企业标准编写规范提供的企业标准模板来创建将要编
写的企业标准大纲。
2.任务分配管理。此功能模块主要是根据确定好的大纲目录为所有企业标准编写参与者分配标准编写任务。企业标准编写负责人进入任务分配页面,先从参与人员列表中选择作者,然后再给当前作者分配还未分配的目录任务,如果根据编写标准的篇幅发现参与人员过多或过少,则可通过添加和删除参与人员来进行人员与任务的合理配置.
3.协同在线编辑。内容协同在线编辑是本系统的核心功能模块,主要是多个作者之间进行协同写作和标准内容编辑的功能模块。作者可以登录系统按照被分配的任务对应的标准大纲目录,进行标准内容在线编辑。
4.内容审核。内容审核模块包括三个层次:一是标准编写项目创建时的项目审核,二是标准大纲创建后的大纲审核,三是标准内容协同编写完成后的内容审核。其中前两个层次可根据企业的标准编写需求,灵活配置。
5.多元导出。根据多终端发布的需要,企业标准结构化编写系统支持在结构化内容的基础上输出多种格式的标准内容,如pdf、word等。整个企业标准自主声明平台是基于XML的全数字化的编辑生产系统,因此在XML的基础上可以做到“一次制作,多元发布”。
6.标准归档。对于企业标准结构化编写系统导出的编写完成的标准内容,系统可提供接口与企业标准结构化资源库联动,支持自动归档,进入企业标准结构化数据库进行统一管理并为平台用户提供检索、查阅等服务,实现标准编写、标准管理和标准服务的一体化。
四、结语
针对现有各企业及单位在技术标准申报时格式及内容编写不一致的情况,本文结合相关规定,设计了一款企业标准结构化编写系统,其目的在于为后期企业标准规划化编写及提供各企业单位的备案速度提供参考及借鉴。H
参考文献
[1] 张胜.浅析如何有效落实企业标准[J].大众用电,2017(S2).
[2] 魏立立.儿童纸尿裤企业标准自我声明现状分析[J].中国标准化,2016(10).
[3] 李耀湘.浅谈企业如何提高标准制定水平[J].机械工业标准化与质量,2012(09).
(作者单位:中国南方电网有限责任公司电网技术研究中心)
基于X M L技术的企业标准结构化编写系统的设计与实现
王 昕 周育忠 石嘉豪
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摘要:论文对基于xml技术的企业标准结构化编写系统的设计框架及要点进行了分析与说明,以便
为后期企业标准规划化编写及提供各企业单位的备案速度提供参考及借鉴。
关键词:XML技术;企业标准;系统设计
信息系统工程 │ 2019.3.20161
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