excel表格怎么套打
篇一:Excel和Word套打教程
Excel和Word套打教程
第一部分:什么是套打
什么是word 套打，什么是excel套打,听起来，感觉好专业的词语。
什么是套打,个人的简单理解就是把数据和文字打印到已经有固定格式的纸张中。百度是这样解释什么是套打:套打其实就是事先印制有凭证、帐簿、报表格式的纸张，进行打印的一种打印方式。套打这种打印方式在打印时，无须打印表格的表格线及其他固定的格式内容，有利于加快打印速度，节约打印耗材，延长打印机的使用寿命。
第二部分，excel套打
下面是一些Excel套打的心得，分享给大家。
1.扫描表格
将原表格扫描，扫描缩放比设为100、模式为黑白文本。
2.设置背景
启动Excel，单击菜单栏的“格式/工作表/背景„”，打开工作表背景对话框，到刚才保存的表格图像，设定为背
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excel做成软件录入界面景。试着慢慢调整比例，使它与背景正方形重合。
3.定位填写
通过拖动行、列标题的边界调整行高或列宽，再配合使用格式工具栏中的“合并及居中”按钮，调整表格线使它与背景表格的表格线重合(也不必很准确，只要能让文字填写在所需位置就可以)。
4.页面设置
单击菜单栏中的“文件/页面设置„/页边距”，用尺子量取原表格纸中表格边框到纸张左边和上边的距离，把量取的尺寸直接输入页面设置对话框中相应的左、上页边距中，右、下边距则要设小一点，让整张表格都可以打印出来就行了。单击“选项”按钮，进入打印机设置界面自定义纸张尺寸，直接输入纸张的尺寸，这当然也要直接用尺子测量。
5.打印输出
现在可以把原表格纸放入打印机打印了，如果以上操作均无误的话，一般无须调整即可一次成功。即使出现水平或垂直移位，也只要直接量取偏移值，然后增减到相应的上、左页边距中即可。
这种Excel套打表格的方法特别适用于打印大量的相关表格。像财务、税务和统计这三种报表中的数据都是密切相关的。
通过上面介绍，Excel套打简而言之就是将预定的纸张
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表格扫描，以背景方式插入，再将前景内容包括网格线一并去掉，只在相应的单元格输入数据从而实现套打。 第三部分:word 套打
在Word和Excel套打，有种情况就是通过邮件合并来完成套打。比如通过套打实现excel表格和word文档套打，就是将excel中的数据插入word文档的空白处批量打印。就以请柬为例，写请柬不但要求字写得端正，还不能有错别字，再加上邀请的朋友多，写请柬就是一个劳累活。利用Word套打功能，就会让写请柬的事情变得轻松加愉快了。Word套打流程如下:先用直尺测量一下原始请柬大小为36cm×25cm。将请柬扫描昨晚背景插入。新建Word，“文件?页面设置”中，设置页面大小为25cm×36cm，边距均为2cm，方向选择“横向”。在“格式?背景?填充效果?图片?选择图片”中选择扫描的图片文档作为背景。注意页面显示必须为100%，如果不是，背景显示将会错位，影响到后面的对位。 在“文件?页面设置”中，调整左边页边距为19.5cm，然后插入一个15行15列的表格。这时可以根据背景请柬中的实际位置，对表格各单元格的大小进行设置及合并。如果表格列数及行数不够或有多余，直接进行增加或删除即可，设置完后，选择整张表格，在“表格属性?表格?边框和底纹?边框”中，将表格边框设为无。本步需要注意的是:调整表格各档大小时，遵循的顺序是从左上至右下，统筹安排，
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最后再合并单元格。
用Excel建一文档，将请柬中有变化的数据做成列。本例中，有变化的地方只有呈请的对象及席设的包间不同，因此，我们可以将Excel设置为两列，一列是姓名，一列是席设的
包间，存盘为Data.xls文档。
然后使用Word的邮件合并功能批量导入数据，合并文档，套打。
用Word的套打功能轻松批量填写结婚请柬
5月是一年中结婚的高峰期。而婚礼邀请友人参加，就需要写请柬。而且写请柬不但要求字写得端正，还不能有错别字，再加上邀请的朋友多，写请柬就是一个劳累活。这时我们利用Word的套打功能，就会让写请柬的事情变得轻松加愉快了。下面，就让Word帮我们写请柬吧。
Step1:先用直尺测量一下原始请柬大小为36cm×25cm。打开photoshop(其他的软件也行，
只要能扫描成图片即可)，用最低的分辨率将请柬上要填写内容的那半部分扫描成qj.jpg文档，然后在Photoshop中将qj.jpg文档扩成36cm×25cm。
Step2:打开Word2003，新建Word文档，在“文件?页面设置”中，设置页面大小为25cm×36cm，边距均为2cm，方向选择“横向”(如图)。
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注意事项:页面设置中一定要这么设，否则A3的打印机是无法纵向打印的。
Step3:在“格式?背景?填充效果?图片?选择图片”中选择第一步扫描的图片文档qj.jpg作为背景。本步注意事项:页面显示必须为100%，如果不是，背景显示将会错位，影响到后面的对位。
Step4:在“文件?页面设置”中，调整左边页边距为19.5cm，然后插入一个15行15列的表格。这时可以根据背景请柬中的实际位置，对表格各单元格的大小进行设置及合并。如果表格列数及行数不够或有多余，直接进行增加或删除即可，设置完后，选择整张表格，在“表格属性?表格?边框和底纹?边框”中，将表格边框设为无。本步需要注意的是:调整表格各档大
小时，遵循的顺序是从左上至右下，统筹安排，最后再合并单元格。
Step5:在调整好的表格中，填入要填的内容，设置好字体及大小。如果熟练的话，这步可以与上面调整表格同时进行。本步需要注意的是，对表格填入的内容要有充分的估计，如果填入的内容过多的话，可能会改变表格的大小。还有一点需要说明的是，表格的总大小最好调为刚好一页，这样的话，有利于后面批量打印。
Step6:用Excel建一文档，将请柬中有变化的数据做成列。本例中，有变化的地方只有呈请的对象及席设的包间不
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同，因此，我们可以将Excel设置为两列，一列是姓名，一列是席设的包间(如图)，存盘为Data.xls文档。
Step7:加到Word2003中，点击“视图?工具栏?邮件合并”，工具栏上就会出现邮件合并的各项。点击打开数据源，选择刚才建的Data.xls文档，按默认值确定即可。这时可以看到刚才的工具栏都变亮了。将光标移到要插入姓名的地方，然后点击工具栏上的插入域，将需要
的域插入相应的表格栏中。同理在席设下面也插入“包间”域。至此全部设置完毕。

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