excel制作报销单的方法
摘要:
1.打开Excel软件
2.创建一个新的工作表
excel做成软件录入界面3.设置表格标题和列标题
4.填写报销单内容
5.设置单元格格式
6.添加公式和函数
7.保护表格内容
8.打印报销单
正文:
在日常工作中,许多人都需要使用报销单来进行费用报销。使用Excel制作报销单既方便又实用。下面将详细介绍如何使用Excel制作报销单。
首先,打开Excel软件。在新建文件中,选择一个空白工作簿,这样可以确保Excel表格为空白,方便后续操作。
接下来,创建一个新的工作表。在Excel界面中,点击“插入”菜单,然后选择“工作表”选项。新创建的工作表将添加到当前工作簿中。
在工作表的第一行,设置表格标题。例如,在A1单元格输入“报销单”,然后在B1单元格输入“日期”。将标题字体加粗,并设置合适的字号,以突出显示。
从第三行开始,填写报销单内容。根据实际需求,可以在表格中添加列标题,例如:项目、金额、审批人等。在第三行的A3单元格输入“项目”,在B3单元格输入“金额”,在C3单元格输入“审批人”。
接下来,设置单元格格式。选中第三行的A3、B3和C3单元格,然后在“开始”菜单中,点击“格式作为表格”按钮。在弹出的对话框中,选择合适的表格格式,如渐变、浅蓝等。点击
“确定”按钮,应用格式。
在第四行的A4单元格,输入“合计”字样,并在B4单元格输入求和公式。公式如下:=SUM(B3:Bn)。其中,n表示报销单中最后一行的行号。将公式拖动到C4单元格,修改为求和审批人姓名的公式,如:=COUNTIF(C3:Cn, "审批人")。
为了保护表格内容,点击“审阅”菜单,然后选择“保护工作表”。在弹出的对话框中,输入密码,以限制对表格的编辑权限。如果没有设置密码,他人将无法修改表格内容。
最后,打印报销单。点击“文件”菜单,选择“打印”,在弹出的对话框中设置打印范围、打印份数等参数。点击“打印”按钮,即可将报销单打印出来。
通过以上步骤,你就可以使用Excel制作出实用的报销单。在实际操作中,还可以根据需要添加图表、条件格式等功能,以提高报销单的可读性和实用性。
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