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篇一:超实用!六步教你制作Excel甘特图项目进度表!
超实用～六步教你制作Excel甘特图
项目进度表～
工具使用:请大家见谅，因家里这台电脑只有WPS所以用它来演示;但是与其他Excel操作都类似(我用过Excel2003、Excel2010不同版本做项目进度表)，如遇到问题欢迎随时联系我;谢谢～
记得几年前第一次做项目统计时候，老板让我列一个项目时间表;我试过了很多表格，最后我选择了利用甘特图来制作项目时间表;因为它不仅美观偏亮，而且可以很直观的表明任务计划进行时间点，以及实际进展情况的对比。领导可以很清晰的评估工作进度。
很久没用差点忘记了，前几天一位朋友问我，我才想必须要把它分享出来～下面我就举例子
来说明一下，快点进入正题吧～
操作步骤:
第一步，首先要准备数据，我这里列的比较简单(如需要你还可以添加)。开始时间代表项目起始时期，持续时间代表项目要经历多久～
选择“开始时间”一列右击鼠标，选择“
设置单元格格式”
;将日期调整为常规形态，如图:
第二步，点击鼠标选中所有数据，选择菜单栏“插入”;到条形图—二维条形图—堆积条形图，点击选择即可。
第三步，为了显示方便，我们需要把时间轴调整到上面;然后调整间距。我们点
击纵轴(即任务名称列)右击鼠标选择
“设置坐标轴格式”。将“逆序列别”打钩～
现在时间轴已经调整至上方了，我们还需调整中间间隔。鼠标右击横轴(即开始时间一列)，选择“设置坐标轴格式”。最小值可以根据自己的时间表而定，坐标轴的单位就是中间间隔调整为30即可。
第四步，清除图形中蓝颜部分;点击蓝条形框部分，右击鼠标“
设置系列选项
”;设置填充为“无填充”。
第五步，“开始时间”一列设置为常规日期格式;此时，选中表格中“开始时间”一列，右击鼠标选择“单元格格式”。
第六步，填写标题、设置其他;可以根据自己的喜好调整边框及内填充颜，最后效果就出来了。
篇二:手把手教你用EXCEL制作可以计划与实际对比的动态甘特图
手把手教你用EXCEL制作可以计划与实际对比的动态甘特图
要制作动态的，可以进行计划与实际对比的甘特图，关键要解决两个问题:
1、计划时间与实际时间分成两行显示，这样才能够让甘特图的进度条也分成两行显示出来，实现计划与实际的对比;
2、使用数据透视表来查询，但是要解决透视表作为图表数据源时，如果发生变化，则图表也会错乱的问题。
下面是制作这种图表的步骤:
第一步、制作一个录入界面，同时用VBA将其保存到另一个作为数据库的表格中:
1、录入界面如下图所示:(注:录入界面中，计划时间与实际时间可以在同一行中。)
2、作为数据库的表格如下图所示:(注:本表需要做成可以方便地生成数据透视表的二维表格，并且，这一步是关键步骤，要在这一步通过VBA把录入界面的数据在此时把计划时间、实际时间分成两行显示。)
第二步、根据数据库生成几个数据透视表，其结构略有不同，自己根据需要进行调整(注:此处要使用OFFSET函数定义好上面数据库表中有效数据的范围。):
数据范围=OFFSET(项目进度数据库!$A$1,,,COUNTA(项目进度数据库!$A:$A),COUNTA(项目进度数据库!$1:$1))
1、单项目查询:
2、多项目查询:
3、各项目汇总查询:(只显示每个工程项目的总时间，不显示明细时间)
第三步、制作一个辅助表，用简单的公式把上述几个数据透视表对应起来，所谓简单，即本sheet中某一格=透视表中某一格，但要注意如果透视表中的空白格，可能会显示为0，所以用IF函数作些调整，如
IF(C1空白,单项目查询!$A$1,):
到了这一步，制作甘特图所需的数据表格已经基本完成了。接下来要准备好制作甘特图所
需的数据源。
第四步、用OFFSET函数把甘特图所需的进度条1、2、3、4，Y座标轴名称(就是在图上显示的工作内容)，甘特图的总数据范围定义好:
图表_进度条1 =OFFSET(制图辅助!$C$1,1,1,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,空白)-1)
图表_进度条2 =OFFSET(制图辅助!$C$1,1,2,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,空白)-1)
图表_进度条3 =OFFSET(制图辅助!$C$1,1,3,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,空白)-1)
图表_进度条4 =OFFSET(制图辅助!$C$1,1,4,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,空白)-1)
图表_进度图Y轴名称 =OFFSET(制图辅
助!$C$1,1,-1,COUNTA(制图辅
助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,空白)-1)
图表_制图辅助范围 =OFFSET(制图辅助!$B$1,,,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,空白),6)
第五步、用普通制作甘特图的方法制作出甘特图:
首先，创建图表大概样式。
在图表向导中，选条形图当中的堆积条形图，并按步骤逐步操作，相关需要选定数据范围的地方，输入上面定义好的名称:
篇三:甘特图EXCEL方法
甘特图(Gantt Chart)又称横道图，它通过图示形象地表示特定项目的活动顺序与持续时间。在Excel 2003中，可用用自定义图表类型中的“悬浮的条形图”来快速绘制简单的甘特图，而在Excel 2007/2010中，没有现成的自定义图表类型可用,但通过堆积条形图同样可
以轻松实现。下面以Excel 2010为例来说明绘制步骤，Excel 2007中的制作步骤类似，示例文件可在文章结尾处下载。
上图A列为某工程一些项目代号，B至D列为“开始日期”、“天数”和“结束日期”，B11单元格中为工程期限内的某个日期，本例为“2011-10-18”，需要在图表中绘制以该日期为当前进度的简单甘特图，并在图表中用醒目的竖线指示该日期。
如果目前该工程正在进行中，可在B11单元格中输入当前日期，如公式:
=TODAY() excel做成软件录入界面
这样，以后每天打开该工作簿，即可显示当天的进度。
具体步骤如下:
1.添加辅助列
在数据区域原C列左侧插入两列，分别表示以B11单元格中日期为当前进度的各项目已完成和未完成的天数。如图所示，插入两空列后，在C2单元格中输入公式:
=IF($B$11-B2E2,E2,MIN(E2,MAX($B$11-B2,0)))
向下填充公式至C9单元格，该公式获取已完成的天数。在D2中输入:
=E2-C2
向下填充至D9单元格，该公式获取未完成的天数。
2.插入堆积条形图
选择数据区域中的某个单元格，在功能区中选择“插入?条形图?堆积条形图”，在插入的图表中删除图例，然后在“图表工具-设计”选项卡中选择“选择数据”，弹出“选择数据源”对话框，分别选择不需要的“天数”和“结束日期”系列，单击“删除”按钮删除这两个系列后确定，这时图表如下图:
3.设置图表中相关元素的格式
双击图表中的“开始日期”系列，弹出“设置数据系列格式”对话框，如果是Excel 2007，可右击该系列，在快捷菜单中选择“设置系列格式”。在设置图表各相关元素的整个过程中，可不
关闭该对话框。在对话框中选择“填充”选项，选择“无填充”。
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这时“开始日期”系列即变为透明，由于纵坐标轴中各项目名称的排列顺序与数据区域中的相反，似乎与习惯不符，可通过下面的方法来改变该顺序。选择“垂直(类别)轴”，对话框标题自动变为“设置坐标轴格式”，在“坐标轴选项”中勾选“逆序类别”，这时横坐标轴会移动到图表上方，要将其移回图表下方，可在 “横坐标轴交叉”区域中选择“最大分类”即可。
再次单击图表中的“水平(值)轴”，在“坐标轴选项”中将“最大值”和“最小值”设置为“固定”，并输入整个工程的开始日期和结束日期，本例中将最小值设置为日期“2011-10-9”，将最大值设置为“2011-11-10”。如果是Excel 2007，此处需输入上述两个日期的序列数，分别为“40825”和“40857”。获取日期序列数的方法有许多，如将包含日期的单元格设置为“常规”即可在单元格中显示该日期的序列数。

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