Excel转换成PDF后页数变多有空⽩页怎么办
有些时候我们⽤表格统计⼤量数据后,会使⽤⼀些公式进⾏计算汇总等,但由于Excel的易被修改特性,为了避免发⽣错误⼀般会将表格转成PDF保存,但有时转换成的PDF页数却⽐原来多了很多,⽽且很多空⽩页是怎么回事呢?
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⾸先来分析下出现这种情况的原因,其实Excel转PDF的原理类似我们的打印,⼀般默认是以A4纵向排版,如果表格超出的⾏或列就会被显⽰在另外⼀个页⾯,⽽且如果选择区域过⼤,就会导致打印出没有内容的页⾯,这就出现了空⽩页。
解决⽅案⼀:
针对以上分析原因,如果我们是直接通过Excel另存为或打印成PDF,那么可以通过打印预览进⾏调整来实现,⾸先⽤极速office打开表格后,使⽤快捷键Ctrl+P进⼊打印页⾯,⼀般通过调整打印⽅向为横向就可以解决,右侧打印预览可实时查看效果;
如果超出的⾏或列不多,可以通过“调整”下拉选项中根据实际情况更换为将所有⾏/列调整为⼀页即可;如果仅⼀页内容直接选择将⼯作表调整为⼀页即可快速实现。
然后在点击左侧⼯具选项中的“导出”选择PDF⽂档格式即可。
解决⽅法⼆:
另外我们也可以直接更换其他转换效果的⼯具,⽐如⽬前⼀些免费的在线转换⼯具就⾮常⽅便,⽆需下载安装,直接打开⽹站就能转。
⾸先搜索speepdf并打开这个在线转换⼯具,选择我们需要的Excel to PDF点击即可进⼊转换;(可在⽹页任意处右击选择翻译成中⽂⽹页即可)
根据页⾯提⽰点击并批量选择所有需要转换的Excel表格;上传成功后,点击下⽅列表⽂档进度条后的convert(转换)即可;
表格的转换都⽐较快,⼀般⼀分钟左右就能处理完成,点击下载按钮就能快速打开转换后的PDF⽂档。

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